V. QUY TRÌNH THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ
5. Quá trình thu thập thông tin theo dõ
Quá trình thu thập thông tin theo dõi bao gồm 3 giai đoạn: a) Chuẩn bị cho quá trình thu thập số liệu; b) Thu thập số liệu; c) Phân tích và thuyết minh các thông tin, số liệu để theo dõi, đánh giá.
a) Chuẩn bị cho quá trình thu thập số liệu. Quá trình theo dõi cần phải đƣợc chuẩn bị và xác định trƣớc về mặt lý thuyết đối với những yêu cầu thông tin. Các nhóm thu thập thông tin cần phải tham khảo Khung TD&ĐG hay lý thuyết để đƣa ra những danh mục thông tin phù hợp với bối cảnh và đảm bảo những yêu cầu thu thập thông tin, quá trình này cũng cần phải tìm hiểu về các nguồn thông tin có thể thu thập đƣợc: Xác định danh mục thông tin; Phƣơng pháp thu thập; Nguồn thu thập thông tin; Trách nhiệm của ngƣời thu thập thông tin.
b) Thu thập số liệu. Trong quá trình thu thập thông tin, các nhóm thông tin cần phải dựa vào thông tin sẵn có và phải tập trung vào những loại thông tin chƣa đƣợc tổng kết thành văn bản. Trên thực tế luôn có những vấn đề ảnh hƣởng một cách rõ ràng đến quá trình thực hiện chiến lƣợc (những yếu tố mang tính hệ thống, yếu tố cá nhân, năng lực...).
V. QUY TRÌNH THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ
5. Quá trình thu thập thông tin theo dõi
Quá trình thu thập thông tin theo dõi bao gồm 3 giai đoạn: a) Chuẩn bị cho quá trình thu thập số liệu; b) Thu thập số liệu; c) Phân tích và thuyết minh các thông tin, số liệu để theo dõi, đánh giá.
c) Phân tích và thuyết minh các thông tin, số liệu để theo dõi, đánh giá. Cho đến nay chƣa có một phƣơng pháp tiếp cận mang tính chất tiêu chuẩn để phân tích và thuyết minh số liệu theo dõi, đánh giá. Tuy nhiên sự chính xác và tƣơng thích của thông tin và sự thuận tiện để đƣa ra những đánh giá tổng thể là những yếu tố có tính chất quan trọng để phân tích và đánh giá số liệu thu thập đƣợc. Khi phân tích và đánh giá số liệu cũng cần quan tâm đến địa điểm thu thập thông tin và các mối quan hệ đa chiều về thời gian, chất lƣợng, phạm vi, quy mô để có đƣợc những nhận định có giá trị trong quá trình theo dõi, đánh giá thực hiện chiến lƣợc thống kê. Một khi dữ liệu đƣợc thu thập và xu hƣớng cụ thể đƣợc quan sát, giải thích đƣợc thực hiện thông qua cách thức có sự tham gia bằng các cuộc họp xem xét và tƣ vấn với cấp tƣơng ứng.
V. QUY TRÌNH THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ
5. Quá trình thu thập thông tin theo dõi
Trong quá trình thu thập thông tin cần quan tâm đến những yếu tố sau:
Thành phần theo dõi
Những vấn đề cần xem xét trong quá trình theo dõi
Thời gian - Yêu cầu về mặt thời gian để tiến đến kết quả đầu ra - Yêu cầu về thời gian của các yếu tố đầu vào - Nguyên nhân chậm trễ các yếu tố đầu vào