Bên cạnh những thành tựu mà công ty TNHH Funing Preicison Component đạt được thì vẫn còn tồn tại những khó khăn nhất định trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Trên cơ sở những ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế của công ty TNHH Funing Precision Component, dưới đây em có đưa ra những đề xuất cho công ty nhằm giảm những nhược điểm và nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty.
- Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch thực hiện sản xuất gia công quốc tế. Đây là bước đầu tiên quan trọng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của những bước sau. Công ty có thể thành lập, thiết kế bảng biểu sơ đồ lên kế hoạch cho các hợp đồng sản xuất gia công bằng phương pháp điện tử. Thay vì phải làm thủ công, mất thời gian cho
việc sắp xếp thời gian cho các bước trong quy trình và phân công nhân viên đảm nhận. Công ty sử dụng hệ thống điện tử sẽ tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho những sai sót mà nhân viên dễ mắc phải.
- Công ty cần có những quy định, quy tắc rõ ràng trong hợp đồng khi mà hàng hóa công ty nhận từ bên đặt gia công có thể gặp sự cố trong quá trình vận chuyển. Thực tế cho thấy, có những trường hợp do hàng hóa đến cảng sơm nên công ty phải trả phí lưu kho bãi, làm giảm doanh thu của công ty.
-Qua điều tra cho thấy khâu kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của công ty còn chứa nhiều sai sót khi mà cán bộ nhân viên khó có thể kiểm tra số lượng hàng lớn và chất lượng hàng hóa thì khó kiểm định bằng mắt thường. Nên việc nhập hàng về cơ sở mà vẫn phải vận chuyển trả lại cho bên đặt gia công vưa tốn chi phí và thời gian làm việc. Công ty cần nâng cao năng lực kiểm tra, kiểm soát và những thiết bị đi kèm cho cán bộ nhân viên để có thể kiểm tra và rà soát hàng hóa nhận tốt nhất. - Hoàn thiện khâu sản xuất hàng hóa gia công : Công ty cần gia tăng đặc biệt kiểm tra, kiểm soát giai đoạn này trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công. Do quy trình này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty. Tăng cường kiểm tra, giám sát quy trình tạo sản phẩm, sai sót ở khâu nào thì phải khắc phục ngay ở bộ phận đó. Tránh gây lãng phú nguồn lực của các bộ phận đó mà sản phẩm khi hoàn thành cũng không đem vào sử dụng được.
- Bên cạnh đó công ty cần có những giải pháp công nghệ như : nâng cao năng lực công nghệ của riêng công ty, trình độ tổ chức sản xuất và nguồn nhân lực để có năng suất lao động cao hơn, tỷ lệ phế phẩm thấp, khả năng sản xuất được những sản phẩm công nghệ cao cấp cao hơn, công ty làm chủ được công nghệ, kỹ thuật không mất chi phí thuê các chuyên gia nước ngoài. Công ty cần thường xuyên hơn tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề và kỹ năng từ đó góp phần tăng thu nhập cho công nhân và công ty.
- Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm : là một khâu rất quan trọng trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế, bởi nếu không làm thủ tục hải quan xuât khẩu kịp thời và đúng lúc công ty sẽ mất chi phí lưu kho tại xưởng, ảnh hưởng đến tiến độ của những hợp đồng khác, và ảnh hưởng lớn đến uy tín của công ty. Vì vậy, việc nắm bắt thông tin, thông tư liên quan, chỉ thị mới về thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm và danh mục hàng hóa rất quan trọng. Nó giúp
cho việc làm thủ tục với hải quan diễn ra nhanh gọn hơn và tiết kiệm chi phí cho công ty.
- Công ty cần chuẩn bị các chứng từ hợp lệ, hợp pháp của lô hàng theo quy định và điều kiện có liên quan khác để hoàn chỉnh việc khai báo hảu quan trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.
- Hoàn thiện khâu giao hàng cho phương tiện vận tải, tàu hay đại lý : công ty cử nhân viên thực hiện khâu này đảm bảo mức phí thấp nhất, đảm bảo lợi thế cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận cho công ty.
- Hoạt động gia công trong những năm gần đây mang lại cho nước ta hàng tỷ ngoại tệ, tăng dự trữ ngoại tệ, nâng cao năng lực và trình độ sản xuất của công nhân viên Việt Nam góp phần vào công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước. Vì vậy nên yêu cầu thanh toán nhanh, chính xác là một khâu thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Hầu hết tất cả các hợp đồng hiện nay công ty đều được thanh toán bằng phương thực thư tín dụng là phương pháp thanh toán phổ biến nhất hiện nay nhưng cũng không tránh khỏi những hạn chế như : rủi ro do người xuất khẩu không cung cấp nguyên vật liệu vì vậy nên công ty cần tìm hiểu đối tác kỹ lưỡng.
- Một số đề xuất cụ thể dành cho công ty TNHH Funing Precision Component
+ Xây dựng các hệ thống đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất.
+ Có những chế độ công nhân viên tốt, để luôn có nguồn lực ổn định và làm viêc trung thành .
+ Thường xuyên tiếp cận các công nghệ hiện đại trên thế giới để bổ sung và thay
thế cho các công nghệ đã cũ và lỗi thời. Nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh.