tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất khẩu sang Trung Quốc.
3.4.1Những thành công mà công ty đạt được.
3.4.1.1 Trong bước lập kế hoạch.
Do những hạn chế của việc nhận hợp đồng qua công ty mẹ Hồng Hải tại Đài Loan nên khẩu thiết lập kế hoạch cho quy trình thực hiện hợp đồng gia công thường vội vàng và chưa được chuẩn bị kỹ. Tuy nhiên, nhờ có những cán bộ giỏi được đào tạo bài bản nên giai đoạn này chưa bao giờ mắc lỗi kể từ những năm công ty đi vào hoạt động.
3.4.1.2 Trong giai đoạn thực thi kế hoạch.
- Áp dụng thành công các công nghệ kỹ thuật hiện đại trong máy móc thiết bị sản xuất hàng gia công, tăng năng suất sản xuất và giảm tỷ lệ hàng hỏng không sử dụng được. Đây là một yếu tố rất quan trọng tạo nên thành công của công ty, hầu hết tất cả các thiết bị máy móc sản xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa, đều được công ty đầu tư công nghệ hiện đại nhất hiện nay. Điển hình là sau khi thay thế máy kiểm tra chất lượng vào đầu năm 2010 thì tỷ lệ hàng hóa hỏng không sử dụng được giảm từ 8% xuống còn 7,5% năm 2011, là một dấu hiệu đáng mừng cho công ty.
- Sử dụng triệt để năng suất của công nghệ kỹ thuật trong sản xuất để giảm chi phí khấu hao để không máy móc thiết bị. Công ty thường xuyên tăng lương, thưởng cho công nhân viên làm thêm giờ tại xưởng nhằm tiết kiệm chi phí và gia tăng năng suất, rút ngắn thời gian sản xuất để có thêm thời gian thực hiện những hợp đồng khác.
- Xây dựng một đội ngũ phương tiện vận tải trong công ty. Với một diện tích rộng 12,5 ha và chuẩn bị tăng lên 25ha đòi hỏi công ty phải có hệ thống phương tiện vận tải máy cẩu, máy trượt, móc để chuyên chở hàng hóa từ kho hàng đến nơi sản xuất và ngược lại. Tiết kiệm thời gian cho công ty và gia tăng năng suất.
- Sử dụng tốt lao động tại Việt Nam. Công ty nhận thức được giá trị của những người công nhân viên trong công ty, những người ảnh hưởng rất lớn đến thành công
hay thất bại của công ty. Những công nhân trong sản xuất thường được đào tạo bài bản nên tay nghề lao động cao, công ty thường xuyên áp dụng các chính sách hỗ trợ cho công nhân (5kg gạo/tháng, quà bánh kẹo cho những ngày lễ tết, thưởng thêm cho nhân viên làm tăng ca,…), những nhân viên có thành tích lao động tốt sẽ được tăng lương sớm theo quy định. Những chính sách này góp phần vào việc giữ chân những nhân viên trung thành và tâm huyết cho công ty.
- Bắt đầu triển khai việc áp dụng Thương Mại Điện Tử trong 2 năm gần đây. Đây là một tín hiệu tốt, tiết kiệm chi phí cho công ty khi không cần phải đến trực tiếp cơ quan hải quan làm viêc.
- Các thủ tục thanh toán và thanh khoản diễn ra nhanh gọn chính xác do đối tác Trung Quốc là công ty lâu năm với doanh nghiệp
3.4.1.3 Giám sát và điều hành.
- Bước này rất quan trọng trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công, do quy trình gồm nhiều bước và qua nhiều phòng ban nên việc giám sát trực tiếp một cách chặt chẽ và khoa học là điều cần thiết. Công ty đã đầu tư thêm những trang thiết bị mới, hiện đại cho sản xuất và kiểm tra chất lượng liên tục trong cả quy trình. Trong sản xuất gia công tại công ty TNHH Funing Precision Component bước này bắt đầu được tập trung hơn.
-Khâu này có những sự thay đổi tích cực đáng kể là sự giảm dần về tỷ lệ hỏng không sử dụng được trong sản xuất
3.4.2 Những vấn đề còn tồn tại.
3.4.2.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng.
- Khâu lập kế hoạch thực hiện hợp đồng còn chậm do hợp đồng thường đến bất ngờ vì vậy cho nên công ty TNHH Funing Precision Componet khó có thể lường trước được những tình huống bất ngờ xảy ra.Như những thay đổi về tỷ giá cũng ảnh hưởng lớn đến công ty khi thu mua nguyên phụ liệu, những thay đổi về hệ thống ngân hàng, chính sách nhà nước,….
- Những năm qua, công ty chưa gặp phải bất cứ sự cố nào, tuy nhiên do sự bất ngờ trong việc nhận hợp đồng gia công nên gặp phải khá nhiều khó khăn trong việc thu mua hàng hóa, nguyên phụ liệu gia công với giá thấp.
3.4.2.2 Tổ chức thực thi.
- Việc thực thi đăng ký với hải quan làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu từ Trung Quốc còn chưa đảm bảo do các yếu tố bất ngờ công ty không có khả năng khắc
phục nhanh chóng, dễ dẫn đến hậu quả như : thiệt hại chi phí cho hoạt động lưu kho bãi.
- Khi đăng ký với cơ quan hải quan làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu là hạt nhựa các loại, sự khác nhau giữa các loại hạt nhựa là rất thấp nên việc tạo phụ lục cho từng loại hạt nhựa đã gây khó khăn cho công ty và bất đồng ý kiến về mã hàng với hải quan. Điều này dẫn đến nhiều lần công ty phải thay đổi và làm lại mã ký hiệu gây mất thời gian và chi phí cho công ty.
-Nguyên vật liệu thường được công ty nhận qua đường biển, cụ thể là cảng Hải Phòng là chủ yếu. Có những trường hợp hàng về muộn hơn dự định hay sớm hơn dự định mà công ty không kịp thơi lường trước được nên mất thêm chi phí.
- Qua điều tra thực tế cho thấy, mặc dù mỗi lần nhận hàng công ty thường cử đến 4 cán bộ đến kiểm tra chất lượng, số lượng, trọng lượng, ký hiệu,… hàng hóa. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp xảy ra sai sót, khi thừa, khi thiếu về số lượng do. Chất lượng thì do không có thiết bị hiện đại tại đó nên nhiều trường hợp hàng về đến xưởng sản xuất khi tham gia vào sản xuất mới phát hiện ra lỗi, khi đó tốn thêm nhiều chi phí cho việc nhập thêm hàng và mất thời gian sản xuất. Để tránh tình trạng này công ty nên tiến hành kiểm tra nguyên liệu chặt chẽ hơn, phát hiện sai sót báo ngay cho đối tác để kịp thời nhận chuyến hàng mới về.
- Công ty TNHH Funing Precision Component đã đầu tư với 3 nhà xưởng rất lớn chuyên sản xuất gia công, vì vậy nên việc kiểm tra và kiểm soát còn chưa được chi tiết do số lượng cán bộ giám sát sản xuất còn ít, chưa đáp ứng đầy đủ những yêu cầu thanh tra sản xuất đề ra vì vậy dễ để mất mát do những yếu tố về đạo đức nghê nghiệp của một số công nhân viên.Mặc dù tỷ lệ sản phẩm không dùng được đang có dấu hiệu giảm, tuy nhiên hiện tại vẫn ở mức 7,5% là một con số khá cao và lãng phí cho công ty.
- Thủ tục giao nhận hàng hóa xuất khẩu với tàu hoặc đại lý ở Hải Phòng thường được công ty chú trọng đến, công ty thường cử 4 cán bộ phòng xuất nhập khẩu đi theo xe để kiểm soát, kiểm tra lại số lượng hàng hóa xuất khẩu, vị trí xếp hàng lên tàu…..tốn khá nhiều công tác phí cho cán bộ.
- Từ trước đến nay, công ty chỉ sản xuất các linh kiện điện thoại, máy tính, đồ gia dụng nên việc thất thoát trong khâu giao hàng là rất hiếm, tuy nhiên hiện tại công ty có mục tiêu và định hướng mới bắt đầu từ năm 2012 vì vậy nên công ty cần phải giám sát chặt chẽ hơn bước này.
3.4.2.3 Giám sát và điều hành.
- Hoạt động giám sát trong quy trình thực thi hợp đồng gia công quốc tế tại công ty TNHH Funing Precision Component được thực hiện khá chặt chẽ và khoa học. Tuy nhiên, do đây là công ty gia công lớn, việc giám sát không thể đi vào chi tiết được nên vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế.
- Mặc dù hoạt động giám sát liên tục tuy nhiên đến hiện nay công ty chỉ hạn chế được những sai sót mà không giảm tuyệt đối được tỷ lệ này.