TNHH Thương mại kỹ thuật Đức Minh
∗ Nhõn tố bờn ngoài
Để thống nhất quản lý và tạo khuụn khổ phỏp lý trong lĩnh vực kế toỏn, Bộ Tài Chớnh đó ban hành và cụng bố 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và hàng loạt cỏc thụng tư hướng dẫn kế toỏn thực hiện cỏc chuẩn mực đú. Chuẩn mực kế toỏn là một hành lang phỏp lý quy định doanh nghiệp thực hiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh đỳng luật. Cú thể thấy rằng chuẩn mực kế toỏn Việt Nam là một yếu tố bờn ngoài nhưng cú tỏc động trực tiếp đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng của cỏc doanh nghiệp thương mại.
Vớ dụ: Chuẩn mực quy định những nội dung về chi phớ, doanh thu, kỳ ghi nhận doanh thu, tài sản cố định,..Kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp đều phải tuõn thủ khụng thể thay đổi.
Chế độ kế toỏn doanh nghiệp cũng là nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng. Chế độ kế toỏn được ban hành đồng bộ, cả chế độ chứng từ, sổ sỏch, tài khoản và đến bỏo cỏo tài chớnh sao cho khoa học và hợp lý nhất tạo điều kiện cho kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng tại doanh nghiệp thương mại núi riờng xử lý, phản ỏnh đỳng bản chất của cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh, làm cho thụng tin kế toỏn cập nhật chớnh xỏc, nhanh chúng và kịp thời.
Mặt khỏc, sự thống nhất giữa chế độ kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn cũng là một nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng. Nếu giữa chế độ kế toỏn và chuẩn mực khụng cú sự thống nhất sẽ làm cho những người làm kế toỏn lỳng tỳng trong quỏ trỡnh xử lý, hạch toỏn nghiệp vụ dẫn đến phạm những sai lầm, ảnh hưởng đến kết
quả, thụng tin kế toỏn đưa ra khụng chớnh xỏc, khụng phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tồn tại và phỏt triển cỏc doanh nghiệp phải nghiờn cứu mụi trường ngành nghề hoạt động với những ảnh hưởng của cỏc nhõn tố trong mụi trường đú, nhất là thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
∗ Nhõn tố bờn trong
Để đỏnh giỏ cụ thể và chớnh xỏc về hoạt động kế toỏn bỏn hàng thỡ doanh nghiệp phải luụn nắm rừ tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại đơn vị mỡnh như thế nào. Bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp là một nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng. Nếu doanh nghiệp tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, hợp lý, khụng cú sự chồng chộo thỡ sẽ giỳp cho nghiệp vụ kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng được diễn ra một cỏch suụn sẻ, tiết kiệm được thời gian, chi phớ và cú được kết quả tốt nhất.
Về hỡnh thức kế toỏn, tuỳ thuộc vào mỗi loại hỡnh doanh nghiệp để lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn cho phự hợp. Nếu được vậy sẽ làm giảm bớt cỏc cụng việc kế toỏn khụng cần thiết, trỏnh đựơc sự trựng lặp dẫn đến sai sút, nhầm lẫn trong hạch toỏn kế toỏn và khi đú thụng tin đưa ra khụng chớnh xỏc khiến cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp gặp khú khăn trong việc định hướng tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
Với tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay và thời buổi cụng nghệ thụng tin thỡ việc ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn vào cỏc doanh nghiệp sẽ giảm thiểu thời gian, chi phớ và cụng việc bảo quản sổ sỏch sẽ đơn giản hơn rất nhiều điều này sẽ giỳp cỏc kế toỏn cú nhiều thơỡ gian hơn và hoàn thành cụng việc của mỡnh một cỏch tốt nhất,…