- Về tổ chức bộ mỏy quản lý: Là một cụng ty thương mại chuyờn cung cấp
3.2. Cỏc đề xuất kiến nghị với cụng tỏc kế toỏn bỏn mỏy nõng hàng tại cụng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Đức Minh
TNHH Thương mại kỹ thuật Đức Minh
Qua quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Đức Minh, với tư cỏch là một sinh viờn thực tập em xin đề xuất một số ý kiến cỏ nhõn để phần nào gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị như sau:
∗ Việc bố trớ, sắp xếp nhõn lực
Về việc sắp xếp cụng việc của từng nhõn viờn kế toỏn tương đối hợp lý. Tuy nhiờn, cụng ty nờn phõn bổ thờm nhõn sự để mỗi nhõn viờn cú thể đảm trỏch chuyờn một nhiệm vụ. Như thế, cụng tỏc kế toỏn sẽ được thực hiện chuyờn sõu, thuần thục và khả năng xảy ra sai sút cũng ớt hơn.
Hơn nữa, để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của kế toỏn Cụng ty nờn khuyến khớch nhõn viờn tham gia cỏc khúa đào tạo. Hiện nay, Cụng ty mới triển khai ỏp dụng phần
mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING thỡ nờn khuyến khớch nhõn viờn tỡm hiểu, tham gia cỏc khúa đào tạo ngắn hạn để cú thể thuần thục cỏc thao tỏc và qua đú cụng tỏc kế toỏn cũng được họ thực thiện nhanh chúng, chớnh xỏc.
∗ Về cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Cụng ty nờn mở tài khoản để theo dừi khoản giảm trừ doanh thu trờn tài khoản 521. Việc mở TK 521 sẽ giỳp doanh nghiệp cú thể hạch toỏn và theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng cho khỏch trong kỳ . Qua đú, Cụng ty cú thể đưa ra cỏc biện phỏp quản lý hàng húa phự hợp, giảm cỏc khoản giảm trừ, đưa ra biện phỏp hữu hiệu để tăng lượng hàng húa tiờu thụ, tạo niềm tin cho khỏch hàng, nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Sau đõy là một số nội dung về TK 521 Cụng ty cú thể tham khảo và ỏp dụng:
Tài khoản 521 dựng để phản ỏnh khoản giảm trừ doanh thu thực tế phỏt sinh và việc xử lý khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn trong kỳ kế toỏn.
Chỉ phản ỏnh vào tài khoản này cỏc khoản giảm trừ do việc chấp thuận chiết khấu thương mại hoặc giảm giỏ sau khi đó bỏn hàng và phỏt hành hoỏ đơn (Giảm giỏ ngoài hoỏ đơn) do hàng bỏn kộm, mất phẩm chất. . .
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 521
Bờn Nợ: Cỏc khoản giảm trừ doanh thu đó chấp thuận cho người mua
hàng do mua với số lượng lớn hoặc do hàng bỏn kộm, mất phẩm chất hoặc sai quy cỏch theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Bờn Cú: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm trừ doanh thu sang Tài khoản
“Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản 521 khụng cú số dư cuối kỳ.
Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
1. Khi cú chứng từ xỏc định khoản giảm giỏ hàng bỏn cho người mua về số lượng hàng đó bỏn do kộm, mất phẩm chất, sai quy cỏch hợp đồng:
a) Trường hợp sản phẩm, hàng hoỏ đó bỏn phải giảm giỏ cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tớnh theo phương phỏp khấu trừ, và doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ khoản giảm giỏ đó chấp thuận cho người mua, ghi:
Nợ TK 521(TK 5213) :Giảm giỏ hàng bỏn (Theo giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT)
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33311) (Số thuế GTGT của hàng bỏn phải giảm giỏ)
Cú cỏc TK 111, 112, 131,. . .
b) Trường hợp sản phẩm, hàng hoỏ đó bỏn phải giảm giỏ cho người mua khụng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tớnh theo phương phỏp trực tiếp thỡ khoản giảm giỏ hàng bỏn cho người mua, ghi:
Nợ TK 521(TK 5213)- Giảm giỏ hàng bỏn Cú cỏc TK 111, 112, 131,. . .
2. Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển tổng số giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh trong kỳ sang Tài khoản “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bỏn hàng nội bộ”, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 521(TK 5213) - Giảm giỏ hàng bỏn
∗ Về chiết khấu thanh toỏn:
Cụng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Đức Minh hiện khụng ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng. Tuy nhiờn, đối với tỡnh hỡnh kinh doanh hiện nay Cụng ty khụng chỉ khai thỏc cỏc khỏch hàng truyền thống với uy tớn lõu năm mà Cụng ty cần phải tỡm kiếm khỏch hàng mới, cạnh tranh với cỏc doanh nhiệp khỏc. Để cú thể thu hồi tiền nhanh và kớch thớch bạn hàng thanh toỏn Cụng ty nờn ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn.
Giỏ gốc HTK Giỏ trị thuần Theo sổ kế toỏn – cú thể thực hiện
được của HTK
hiện của HTK
Kế toỏn sử dụng TK 635: Chi phớ tài chớnh để hạch toỏn cho khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng.
Khi thanh toỏn cú phỏt sinh chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng do khỏch hàng trả tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, phự hợp với chớnh sỏch bỏn hàng của doanh nghiệp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 635: Số chiết khấu khỏch hàng được hưởng. Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu của khỏch hàng
Cú TK 131: Tổng số phải thu.
∗ Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh thỡ Cụng ty cũng cần cú một lượng hàng húa dự trữ để đảm bảo, duy trỡ sự liờn tục của hoạt động kinh doanh. Do vậy Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Mục đớch của dự phũng giảm giỏ là nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ, đồng thới phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần cú thể thực hiện của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập BCTC cuối kỳ.
Cuối kỳ kế toỏn năm khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn mức giỏ gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Mức dự phũng Lượng hàng húa thực tế giảm giỏ = tồn kho tại thời điểm lập x hàng hoỏ bỏo cỏo tài chớnh
Lập dự phũng giảm giỏ hàng HTK phải đảm bỏo nguyờn tắc sau: - Lập dự phũng giảm giỏ HTK phải tớnh cho từng thứ hàng hoỏ
- Đối với hàng hoỏ dự trữ cho hợp đồng khụng thể huỷ bỏ thỡ mức dự phũng là chờnh lệch giữa giỏ trị hợp đồng nhỏ hơn giỏ gốc.
- Đối với hàng hoỏ tồn kho cũn lại thỡ mức dự phũng chờnh lệch giữa giỏ trị thuần cú thể thực hiện được nhỏ hơn giỏ gốc.
- Cú chứng từ hợp lệ, hợp lý để chứng minh giỏ vốn HTK
- Doanh nghiệp phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giỏ vật tư HTK.
Cụng ty nờn dựa vào đặc điểm kinh doanh của mỡnh để trớch lập cho phự hợp. Nếu dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, hoặc dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng bự đắp thõm hụt do giảm giỏ dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương phỏp kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Chứng từ sử dụng: Bảng kờ lập dự phũng, chứng từ lập và hoàn nhập dự
phũng.
+ Tài khoản sử dụng: TK 159(TK 1593): “ Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” + Trỡnh tự hạch toỏn:
- Trường hợp dự phũng giảm giỏ HTK phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ HTK đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được lập thờm, ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159(TK 1593): Dự phũng giảm giỏ HTK
- Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ HTK phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ HTK đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toỏn ghi:
Nợ TK159(TK 1593): Dự phũng giảm giỏ HTK Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Kế toỏn mở sổ tổng hợp của TK 159 để theo dừi toàn bộ tỡnh hỡnh trớch lập và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Ngoài ra, cú thể mở rộng sổ theo dừi chi tiết số dự phũng được trớch lập cho từng mặt hàng.
∗ Về kế toỏn quản trị bỏn hàng
Trờn đà phỏt triển và xu thế mở rộng cụng ty, nếu cú điều kiện khi doanh nghiệp phỏt triển mạnh và qui mổ lớn hơn thỡ cụng ty nờn cú bộ phận kế toỏn quản trị bỏn hàng.
Nếu thụng tin kế toỏn tài chớnh ghi nhận và cung cấp cỏc thụng tin liờn quan đến bỏo cỏo hoạt động của doanh nghiệp cho người quản lý và những người ngoài doanh nghiệp sử dụng, thỡ kế toỏn quản trị ghi nhận và cung cấp thụng tin cho những người sử dụng trong nội bộ để giỳp cho việc vận hành cụng việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai. Kế toỏn quản trị cú vai trũ quan trọng cũng khụng kộm kế toỏn tài chớnh. Do vậy, theo em nờn cú sự kết hợp giữa hai mảng kế toỏn này. Khi đú, bộ phận kế toỏn quản trị sẽ cung cấp thụng tin và cú những dự toỏn, kế hoạch về tiờu thụ hàng hoỏ và giỏ cả hàng hoỏ giỳp doanh nghiệp định hướng được tỡnh hỡnh kinh doanh trong tương lai.
Túm lại, cỏc đề xuất nờu trờn được em đưa ra dựa trờn những lý thuyết được học tập tại nhà trường và thực trạng của doanh nghiệp. Em rất mong những biện phỏp của em cú thể khả thi và mang lại lợi ớch cho Cụng ty.