2 Số ngày của một vòng quay HTK (ngày) 43,04 4,4 50,
3.2.4.Sử dụng một số phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho
a. Phần mềm Perfect Warehouse
Perfect Warehouse được xây dựng với tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng có thể dễ dàng sử dụng và thao tác. Với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng cùng với cách bố trí các khoản mục logic, khoa học. Perfect Warehouse sẽ giúp nhà quản trị có thể dễ dàng kiểm soát nguồn nguyên vật liệu-sản phẩm trong kho của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Các tính năng chính trên phần mềm Perfect Warehouse: - Quản lý xuất, nhập, hàng tồn kho.
- Phân cấp quyền người dùng.
- Báo cáo tổng hợp hàng hóa tồn kho. - Báo cáo chi tiết nhật ký hàng hóa.
- Lập thẻ kho và các báo cáo chi tiết khác. b. Phần mềm quản lý kho BS Silver
Phần mềm quản lý kho BS Silver của hãng BlueSoft là phần mềm có thể quản lý nhiều hàng hóa, vật tư trong nhiều kho. Với phần mềm này ta có thể kiểm soát sự biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng, trong từng kho, phòng ban, khách hàng, đối tác… tích hợp một trong những phương pháp tính giá xuất kho như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước) và Thực tế đích danh. Những chức năng khác như: cung cấp các tài liệu về quản lý hàng (sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính). Ngoài ra, với các loại biểu đồ đa dạng mà chương
trình cung cấp giúp cho thủ kho dễ dàng nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các nhu cầu sử dụng.
Các tính năng của BS Silver:
- Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho các người dùng khác trong mạng nội bộ.
- Sử dụng được với máy kiểm kê kho.
- Quản lý, sắp xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn đọng. - Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ cài đặt. - Thông báo tình trạng hàng lỗi, hết hạn sử dụng. - Xuất-Nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.
- Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng. c. Phần mềm Adaline
Ngoài việc quản lý các dữ liệu trong quá trình bán hàng, phần mềm còn tích hợp tính năng Quản lý kho tiện lợi giúp nhà trị tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nguồn lực cho công ty của mình.
- Quản lý nhập xuất tồn kho.
- Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh.
- Có nhiều phương pháp nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, hàng trả lại nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho…
- Quản lý chi tiết nhập hàng. - Quản lý tổng hợp nhập hàng. - Quản lý chi tiết xuất hàng. - Quản lý tổng hợp xuất hàng. - Quản lý xuất nhập tồn kho. - Thẻ kho.
KẾT LUẬN
Trong quá trình tìm hiểu tại công ty CP Trung Kiên em đã có một cái nhìn khái quát, hiểu rõ hơn về đặc điểm tình hình hoạt động của công ty. Đặc biệt trong quá trình đi sâu tìm hiểu về một lĩnh vực cụ thể trên thực tế, tập trung chủ yếu là về công tác quản trị hàng tồn kho em đã nhận thấy đây là một nhiệm vụ khó khăn đòi hỏi các nhà quản trị phải vận dụng sáng tạo, khéo léo các phương pháp, mô hình trong lý thuyết vào thực tiễn cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc này, không hề dễ dàng bởi thực tế thường khác xa so với lý thuyết.
Trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp liên quan đến đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Trung Kiên” với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn Th.S Đặng Thu Trang cùng các anh, chị, cô, chú trong công ty em đã củng cố và làm rõ được một số kiến thức về quản trị hàng tồn kho như: Đặc điểm, phân loại, chi phí, mô hình dự trữ,… của hàng tồn kho và đã chỉ ra được thực trạng của công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty CP Trung Kiên. Xuất phát từ những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị hàng tồn kho của công ty em cũng đã mạnh dạn đề xuất một vài giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho nhằm giúp ích cho việc ra quyết định tồn kho của nhà quản trị.
Vì hạn chế về thời gian và trình độ cho nên những phân tích đánh giá trong khóa luận này sẽ không tránh khỏi những thiếu xót, thậm chí mang tính chủ quan, các giải pháp đưa ra có thể chưa thật sự tối ưu. Vì vậy, em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý của thầy, cô và các cô, chú, cán bộ công nhân viên trong công ty Cổ phần Trung Kiên để bài khóa luận của em có thể được hoàn thiện tốt hơn nữa.
Qua đây, một lần nữa em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Tài chính - Ngân hàng đặc biệt là sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giảng viên Th.S Đặng Thu Trang cùng với sự nhiệt tình của các anh chị tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận này.
1. GS.TS. Đinh Văn Sơn và TS.Vũ Xuân Dũng (2013), Tài chính doanh
nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội.
2. Báo cáo tài chính của công ty CP Trung Kiên trong 3 năm 2015 – 2017. 3. Thông tư 200 – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài chính.