tồn kho để giảm nhẹ thời gian,công sức và lượng công việc hạch toán.
2.2.3. Quy trình quản lý hàng tồn kho tại công ty CP Trung Kiên
Quy trình quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Trung Kiên bắt đầu từ thời điểm nhà cung cấp giao hàng đến kho cho đến thời điểm sản phẩm được xuất bán.
- Quy trình nhập kho:
+Hàng nhập kho, Thủ kho kiểm kê và lập PNK cho bộ phận kế toán +Kế toán hoàn chỉnh đơn giá, thành tiền của PNK và ghi sổ.
Quy cách, mẫu mã, chất lượng của hàng hóa chỉ trên chứng từ phải trùng khớp với thực tế; nếu có sự sai lệch, Thủ kho yêu cầu lập biên bản ghi nhận và có thể từ chối nhập hàng khi có những sai lệch lớn.
- Quy trình xuất kho:
+Bộ phận kinh doanh lập PXK (và lưu liên 1 PXK) cho Thủ kho
+Thủ kho đồng thời xuất hàng cho khách hàng và chuyển PXK cho kế toán
+Kế toán nhập sổ kế toán
2.2.4. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho của công ty CPTrung Kiên Trung Kiên
a. Yếu tố chủ quan - Quy mô sản xuất
Đây là một trong những yếu tố có thể nói là ảnh hưởng không nhỏ tới hàng tồn kho. Trong giai đoạn 2015 - 2017 công ty Cổ phần Trung Kiên luôn có những hoạt động để ngày càng mở rộng quy mô sản xuất hơn như: Mua thêm nhiều trang thiết bị máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất, nhập thêm nhiều
nguyên vật liệu, tìm kiếm và ký kết với nhiều đối tác các hợp đồng có giá trị lớn, … vì vậy mà quy mô sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng, phát triển điều này đã quyết định đến mức dự trữ hàng tồn kho tại công ty. Trong giai đoạn này giá trị hàng tồn kho của công ty luôn có xu hướng tăng để tránh tình trạng gián đoạn trong sản xuất, không có sản phẩm xuất sang cho khách hàng làm mất uy tín và thị trường của công ty. Để có thể thực hiện tốt được điều đó công ty đã luôn chủ động tính toán, đưa ra các phương án dự trữ hàng tồn kho thích hợp để hoạt động quản trị hàng tồn kho thật sự mang lại hiệu quả, giảm thiểu được chi phí một cách tối đa nhất.
- Khả năng về vốn
Với mức vốn điều lệ ban đầu khi được thành lập là 45,2 tỷ đồng trải qua 11 năm phát triển thì nguồn vốn của công ty ngày càng được gia tăng do hoạt động sản xuất, kinh doanh được mở rộng và luôn mang lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, nếu so sánh với các doanh nghiệp khác cùng trong lĩnh vực sản xuất bao bì thì khả năng về vốn của công ty còn thấp hơn. Đây chính là một hạn chế lớn của công ty điều này đã gây ra nhiều khó khăn hơn cho hoạt động quản trị hàng tồn kho bởi mức hàng tồn kho của công ty cần được dự trữ phải thật sát với yêu cầu thực tế để tránh tình trạng lãng phí nguồn vốn. Qua đây ta thấy cũng có thể thấy vốn là một yếu tố quyết định lớn đến mức hàng tồn kho dự trữ do vậy mà các nhà quản trị cần xem xét, cân nhắc thật kỹ đặc biệt là trước khi đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động quản trị hàng tồn kho.
- Vị thế của công ty trên thị trường
Mặc dù trên cùng địa bàn tỉnh Hải Dương có rất nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì tuy nhiên công ty Cổ phần Trung Kiên luôn có vị thế, uy tín nhất định đối với các đối tác, khách hàng bởi chất lượng sản phẩm của công ty luôn được đảm bảo, điều này đã được chứng minh ngay trong thực tế khi công ty ngày càng thu hút được nhiều khách hàng và nhận được nhiều hợp đồng có giá trị lớn. Vì thế số lượng sản phẩm, hàng hóa tồn kho
do ế ẩm, không tiêu thụ được còn tồn đọng lại trong công ty luôn chiếm tỷ trọng thấp trong cơ cấu hàng tồn kho.
b. Yếu tố khách quan
- Tình hình nhu cầu của thị trường
Do đặc trưng ngành nghề của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng hợp đồng nên các đơn đặt hàng thường sẽ chịu sự ảnh hưởng không được thường xuyên trong năm.
- Đối thủ cạnh tranh
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh luôn là vấn đề diễn ra sôi động, cấp bách và gay gắt. Bất cứ một doanh nghiệp nào để tồn tại trước tiên phải có vốn, nguồn lao động và kỹ thuật nhưng phải biết sử dụng và quản lý một cách có hiệu quả. Bên cạnh đó các doanh nghiệp luôn phải có các công cụ và phương pháp cạnh tranh thì mới có thể đứng vững và phát triển. Đối với công ty Cổ phần Trung Kiên thì tất cả công nhân viên trong các bộ phận luôn không ngừng nỗ lực phấn đấu để đẩy mạnh hoạt động sản xuất, cải tiến dây chuyền kỹ thuật, … nhằm mục đích giảm chi phí tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên so với các doanh nghiệp gia công giày trong ngành thì quy mô vốn, nhân lực của công ty còn khiêm tốn. Mặc dù vậy, công ty vẫn là một doanh nghiệp có uy tín, có tên tuổi trên địa bàn tỉnh Hải Dương, chất lượng sản phẩm của công ty cạnh tranh gay gắt với các công ty sản xuất bao bì khác. Vì vậy công ty cần tiếp tục phát huy những điểm mạnh vốn có để nâng cao khả năng cạnh tranh cho chính công ty.
- Đối tác cung ứng và tiêu thụ.
Do nhiệm vụ sản xuất chính của công ty là sản xuất bao bì bán cho các doanh nghiệp trong nước và xuất khẩu nước ngoài, nên khách hàng của công ty khá đa dạng. Hàng năm công ty Cổ phần Trung Kiên đã hoàn thành hàng trăm đơn đặt hàng để phụ vụ cho nhu cầu của khách hàng. Công ty đã triển khai nhiều chiến lược phát triển sản phẩm cũng như mở rộng thị trường và đặc biệt là đã nhận được sự quan tâm cũng như thu hút được nhiều khách hàng trong đó có rất
nhiều khách hàng lớn trong nước và nước ngoài tiêu thụ hàng nghìn tấn bao bì mỗi năm cho công ty. Như đơn hàng tiêu biểu với gía trị hợp đồng hơn 63 tỷ đồng giao 10.806.950 chiếc vỏ bao xi măng cho Công ty Cổ phần Xi măng Sông Thao. Đó cũng là kết quả đáng mừng trong vài năm trở lại đây của công ty.
- Xu hướng biến động giá cả
Hiện nay, thị trường luôn luôn biến động vì vây mà xu hướng biến động giá cả cũng rất khó khăn để đưa ra các dự đoán chính xác. Tuy nhiên đứng trước xu hướng biến động này để có thể thực hiện được tốt công tác quản trị hàng tồn kho thì công ty đã đầu tư nghiên cứu, nắm bắt được xu hướng biến động giá cả của thị trường một cách chủ động nhất. Từ đó công ty đã hoạch định ra các kế hoạch để công tác quản trị hàng tồn kho có thể ứng biến với sự biến động, hạn chế rủi ro một cách hiệu quả nhất và có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty nhất.