Chi phí NVL của Công ty chiếm tới 80%-90% trong tổng chi phí sản xuất. Khi xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, căn cứ vào lệnh sản xuất, phiếu xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho. Thẻ kho được thiết kế theo hình thức sổ tờ rời, trên mỗi tờ sẽ theo
dõi sự biến động của một loại nguyên vật liệu. Phiếu xuất kho được chuyển đến phòng kế toán, căn cứ vào phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp thực tế đích danh, kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho và tính tổng thành tiền theo công thức sau:
Trị giá NVL thực tế
xuất kho =
Đơn giá thực tế của
NVL nhập kho x
Số lượng NVL thực tế xuất kho
Trong đó, số lượng thực tế xuất kho được ghi trên phiếu xuất kho, đơn giá thực tế của NVL nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế của NVL nhập kho
=
Giá mua được ghi trên
HĐ
+ Các khoản thuế phải nộp (nếu có) +
Chi phí thu mua, CP khác
Để xác định chi phí NVL sản xuất từng loại sản phẩm, kế toán dựa vào lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, tình hình nhập xuất tồn kho NVL trên thẻ kho. Các số liệu này được chuyển đến cho kế toán chi phí sản xuất để tiến hành tập hợp và lên bảng kê chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từ đó sẽ tính được tổng chi phí nguyên vật liệu của từng loại. Ta có thể hiểu rõ hơn qua bảng sau đây:
Bảng 10. Tổng hợp nhập xuất tồn năm 2009
Tên vật tư Đ V T
Tồn ĐK Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị Phôi thép Kg 165,010 6.657.385.725 165,010 6.657.385.725 Lưu huỳnh Kg 0,150 293.123 1.850,000 4.338.849.900 1.550,150 3.534.073.023 300,000 805.070.000 mangan Kg 4.247,000 195.063.800 62.296,510 3.659.130.081 58.953,050 3.339.381.035 7.590,500 514.812.845 silic Kg 4.714,630 3.007.139.400 4.714,630 3.007.139.400 photpho Kg 624,350 94.589.025 14.364,130 1.845.659.648 12.732,410 1.115.360.000 2.256.070 251.740.587 Than củi Kg 5.874,240 1.302.696.050 4.967,280 1.096.449.650 906,960 206.246.400 vôi Kg 160,000 1.244.556.000 120,050 944.371.700 39,950 300.184.300 Nguyên liệu khác Kg 3.599,850 545.222.982 7.010,110 1.156.146.231 10.588,080 1.697.736.039 21,880 3.633.174
(Nguồn:phòng tài chính-kế toán)
Qua bảng trên ta thấy, nguyên vật liệu của công ty được sử dụng tương đối hiệu quả, số lượng nguyên vật liệu tồn kho năm 2009 tuy nhiều hơn năm 2008 nhưng với số lượng ít, đủ để đảm bảo cho kỳ sản xuất năm 2010, điều này là phù hợp với việc đảm bảo chất lượng của các nguyên vật liệu, để từ đó đảm bảo được chất lượng của sản phẩm . Tuy vậy, có một số loại nguyên vật liệu không tồn kho cuối kỳ, có nghĩa là dự
trữ bằng 0 điều này sẽ ảnh hưởng đến việc cấp phát nguyên vật liệu cho kỳ sản xuất tiếp theo.