3.1. Các y u t bên ngồi t ch cế ố ổ ứ
Để cơng tác tuyển dụng nhân sự thu hút được nhiều ứng viên chất lượng tham gia thì cơng ty phải biết đánh vào tâm lý ứng viên bằng những yếu tố bên ngồi tổ chức như:
Hiện tại, lĩnh vực kinh doanh của cơng ty đang thu hút được nhiều người yêu thích và cĩ nguyện vọng làm việc trong lĩnh vực này. Dựa vào điều này, cơng ty thuận lợi trong việc thu hút ứng viên đọc tin tuyển dụng của cơng ty.
Trong tin tuyển dụng, cơng ty cần ghi rõ thời gian làm việc để các ứng viên cảm thấy cĩ phù hợp với nhu cầu cũng như sự tìm kiếm của nhân viên hay khơng. Để lọc chọn bớt ứng viên khơng cĩ khả năng làm việc theo khung giờ quy định của cơng ty.
Chính sách lương thưởng cũng cần ghi rõ ràng và làm nổi bật để ứng viên cĩ thể nhìn thấy được quyền lợi và cơng sức mà sẽ bỏ ra cĩ phù hợp và mong muốn của họ hay khơng. Thêm vào đĩ sẽ thu hút được những ứng viên cĩ tài năng và kinh nghiệm bởi họ thấy được sự xứng đáng với năng lực họ đang cĩ.
Qua khảo sát thì cĩ kết quả về sự tương đồng của các vị trí tuyển dụng với đối thủ cạnh tranh. Để cĩ thể phát triển và cĩ được nhiều chiến lược kinh doanh tốt thì cơng ty cần phải cĩ nguồn nhân lực tài năng và cĩ kinh nghiệm. Chính vì vậy, với việc quá nhiều đối thủ cạnh tranh cùng tuyển dụng một vị trí sẽ tăng độ khĩ cho cơng ty trong việc thu hút nhân tài. Vì vậy, cơng ty cần đưa ra những chính sách phúc lợi, lương thưởng, thời gian cùng nhưng điều mà nhân viên của cơng ty được hưởng nổi bật hơn đối thủ cạnh tranh.
3.2. Các y u t bên trong t ch cế ố ổ ứ
Đi cùng với các yếu tố bên ngồi cĩ tác động đến cơng tác tuyển dụng của cơng ty thì cũng cĩ các yếu tố bên trong tác động đến. Vì vậy, để cơng tác tuyển
dụng nhân sự của cơng ty được hiệu quả, tìm kiếm được nhân viên tài năng cho cơng ty thì cơng ty chú ý đến một số điểm sau:
Cơng ty cần tạo dựng uy tín của mình trên thị trường Đà Nẵng lên cao hơn nữa. Sự uy tín khơng chỉ giúp cơng ty thu hút được khách hàng mà cịn thu hút được các ứng viên cĩ tài năng và kinh nghiệm.
Cơng ty trong quá trình phỏng vấn cho ứng viên thấy được sự chuyên nghiệp của mình trong chiến lược phát triển kinh doanh. Để từ đĩ, ứng viên tin tưởng cơng ty, cho thấy được cơng ty là mơi trường phù hợp để họ học hỏi, phát huy tài năng của bản thân và cĩ cơ hội thăng tiến cao.
Thái độ của nhà tuyển dụng cũng là một phần tạo nên kết quả tuyển dụng. Thơng qua khảo sát, nhà tuyển dụng của cơng ty hiện tại cĩ thái độ tích cực và biết tạo khơng khí thoải mái, làm cho ứng viên cĩ điều kiện thể hiện tài năng. Hơn nữa, nếu thấy nhà tuyển dụng thân thiện và khơng quá khắt khe thì ứng viên càng thích thú vì nếu đạt, họ sẽ được làm việc trong mơi trường dễ chịu và cấp trên khơng quá khắt khe.
Nhà tuyển dụng nên đưa ra những câu hỏi khơng quá gị bĩ và tạo sự thoải mái cho ứng viên. Khi phỏng vấn khơng nên quá cứng nhắc, tạo sự thoải mái bằng cách phỏng vấn theo dạng trị chuyện, chia sẻ thơng tin lẫn nhau.
3.3. Quy trình tuy n d ngể ụ
Để cơng tác tuyển dụng nhân sự được diễn ra một cách thuận lợi và đạt hiệu quả thì cơng ty cần phải cĩ một quy trình tuyển dụng rõ ràng và chuyên nghiệp.
Cơng ty luơn phải cĩ chính sách tuyển dụng rõ ràng, tuyển dụng với hình thức gì, vị trí tuyển dụng là gì, yêu cầu ra sao và tuyển nội bộ hay tuyển cơng khai. Với sự rõ ràng và chi tiết trong chính sách tuyển dụng sẽ giúp cho cơng ty dễ dàng thực hiện cơng tác tuyển dụng được suơng sẻ và khơng mất quá nhiều nguồn lực.
Ở mỗi vị trí tuyển dụng cơng ty cũng nên phát thảo cơng việc của vị trí tuyển dụng. Cơng việc này vừa giúp cơng ty cĩ được những tiêu chí lựa chọn ứng viên vừa cho ứng viên thấy được cơng việc sẽ làm để tự đánh giá năng lực cĩ phù hợp để tham gia ứng tuyển hay khơng.
chưa đạt để tránh sự chờ đợi của ứng viên mà khơng cĩ phản hồi, làm mất hình ảnh của cơng ty trong mắt ứng viên.
3.4. Ngu n và phồ ương pháp tuy n d ngể ụ
Để cĩ thể thu hút được nhiều ứng viên cĩ kinh nghiêm, trình độ tốt tham gia, buộc cơng ty phải cĩ nguồn và phương pháp tuyển dụng đúng đắn.
Hiện tại, việc sử dụng nguồn nhân lực nội bộ cho những vị trí cao là điều đúng đắn. Vì với quy mơ nhỏ, cơng ty cũng khơng cĩ khả năng chi trả tiền lương cho những quản lý cao cấp. Việc sử dụng nhân viên xuất sắc tiến cử lên sẽ giúp cho cơng ty vừa tiết kiệm nguồn lực tuyển dụng bên ngồi (thơng báo tuyển dụng, phịng vấn…) vừa cĩ thể tạo cơ hội tăng tiến cho nhân viên. Từ đĩ, giữ chân nhân viên làm việc với cơng ty lâu dài.
Cơng ty tiếp tục kiểm duyệt hồ sơ tuyển dụng kĩ lưỡng và chi tiết để khơng bỏ xĩt ứng viên tiềm năng và giúp lựa chọn đúng đắn ứng viên cĩ năng lực gia nhập đội ngũ lao động của cơng ty.
Đối với những vị trí khơng địi hỏi kinh nghiệm, cĩ thể đào tạo được trong thời gian thử việc thì cơng ty nên cĩ sự lựa chọn ứng viên từ các trường học vì đối với ứng viên từ nguồn này họ đã cĩ được kiến thức cơ bản và hiểu cơ bản về ngành. Qua đĩ, cơng ty dễ dàng đào tạo họ hơn.
Với quy mơ nhỏ như hiện tại, cơng ty khơng cần phải mở rộng nguồn đăng tin tuyển dụng vì sẽ làm mất thêm khoản chi phí khơng cần thiết này. Hơn nữa, cơng ty chỉ nên thực sự tuyển dụng khi cần thiết.
3.5. Nguyên t c tuy n d ngắ ể ụ
Cơng ty cần tiếp tục phát huy trong vấn đề rằng chỉ thực sự tuyển dụng khi cần thiết. Điều này sẽ giúp cho cơng ty giảm thiểu chi phí cho việc tuyển dụng khơng cần thiết và dư thừa nhân viên.
Nguyên tắc đánh giá ứng viên là phải luơn dựa vào các chỉ tiêu khách quan của cả hội đồng, khơng đặt quá nhiều ý kiến cá nhân vào việc đánh giá vào lựa chọn ứng viên.
Mọi thơng tin về vấn đề tuyển dụng nhân sự cần phải được cơng khai một cách rõ ràng và chi tiết từ số lượng tuyển dụng vị trí đĩ là bao nhiêu, tuyển dụng
vị trí nào, cơng việc của vị trí đĩ là gì, các yêu cầu đặc biệt khác cho vị trí đang cần tuyển. Làm như vậy đều cĩ lợi cho nhà tuyển dụng và ứng viên.
Cơng ty đang thực hiện tốt và cĩ hướng đi đúng khi biết cách tổ chức quy mơ tuyển dụng phù hợp với quy mơ hoạt động của cơng ty. Điều này cơng ty cần tiếp tục phát huy để khơng lãng phí các nguồn nhân lực, tối thiếu hĩa chi phí dành cho hoạt động kinh doanh của cơng ty để tăng lợi nhuận.
Thơng qua kết quả khảo sát thì thấy được cơng ty đang cĩ chủ trường tuyển dụng theo nguyên tắc “Nếu số lượng ít và vị trí cao, tuyển dụng nội bộ. Nếu tuyển dụng vị trí nhân viên và số lượng nhiều, tuyển dụng quy mơ ra bên ngồi”. Theo nhìn nhận thực tế thì cơng ty tiếp tục thực hiện nguyên tắc này vì nĩ phù hợp với chiến lược và quy mơ kinh doanh của cơng ty.
TĨM T T CHẮ ƯƠNG 3
Chương 3 dựa vào những phân tích của chương 2, tiến hành đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của cơng tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho cơng ty TNHH 24h Travel cĩ được nguồn nhân lực tốt với trình độ chuyên mơn cùng kỹ năng ngành cao.
• Các giải pháp bao gồm:
• Các yếu tố bên ngồi tổ chức
• Các yếu tố bên trong tổ chức
• Quy trình tuyển dụng
• Nguồn và phương pháp tuyển dụng