- Thủ tục tiếp nhận ứng viên được thực hiện bởi phòng QLTH dựa vào kết quả tuyển dụng đã được phê duyệt của Ban Giám đốc.
3.2.3.2.7. Lưu hồ sơ theo dõi.
Việc lưu trữ hồ sơ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật và của công việc kinh doanh. Theo pháp luật hồ sơ lao động phải được lưu trữ đầy đủ. Có nghĩa là phải quan tâm đến việc ghi chép thong tin cá nhân của từng lao động. Lưu trữ hồ sơ chính xác, ví dụ như số lao động vắng mặt hay tần suất quay vòng lao động có thể giúp đưa ra những quyết định dựa trên thực tế. Điều này giúp việc quản lý hiệu quả hơn.
1. Ưu, nhược điểm của công tác đào tạo và phát triển nhân lực của Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC)
- Ưu điểm:
Những mặt ưu điểm của công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của
PVC về số lượng lao động được đào tạo, kinh phí chi cho hoạt động đào tạo, các hình thức đào tạo, nội dung, đối tượng và phương thức đào tạo, cơ chế quản lý và tổ chức hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Tổng Công ty, đặc biệt tác giả đã đi sâu phân tích công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
- Nhược điểm:
Hạn chế trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của PVC về mặt quản lý, đánh giá kết quả đào tạo và chất lượng nguồn nhân lực sau đào tạo, ý thức cán bộ còn chưa cao, lãnh đạo một số đơn vị chưa thật sự quan tâm, chưa tạo được môi trường khuyến khích người lao động học tập, đặc biệt là chưa có giải pháp đột phá phát triển nguồn nhân lực gắn với chiến lược phát triển của Tổng công ty.
2. Kiến nghị và đề xuất của cá nhân
Một là, xây dựng hoàn thiện bộ máy và đội ngũ những người làm công
tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo hướng chuyên nghiệp thông qua các biện pháp tăng cường cán bộ làm công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực và tổ chức đào tạo đội ngũ làm công tác đào tạo từ cơ quan Tổng công ty đến các đơn vị thành viên.
Hai là, xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống tiêu chuẩn chức danh, nhằm mục đích xác định rõ các kiến thức, kỹ năng và trình độ cụ thể cần đạt được đối với từng vị trí chức danh.
Ba là, Tổng Công ty nên áp dụng một số phương pháp đào tạo mới hiện
đại cho cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật như các phương pháp đào tạo truyền thống kết hợp các dụng cụ nghe nhìn, mô phỏng để giúp người lao động tiếp cận nhiều hơn với máy móc kỹ thuật hiện đại. Công ty có thể tổ chức cho đội ngũ nhân viên tự thiết kế, xây dựng các thiết bị mô phỏng, các mô hình phục vụ cho học tập để đỡ tốn nhiều chi phí đào tạo.
Bốn là, trong các chương trình đào tạo, người lao động không những được
nhận thức rõ những khó khăn nghề nghiệp, của Doanh nghiệp để hiểu rằng mình phải làm việc với năng suất, chất lượng, hiệu quả cao nhất mới có chỗ đứng, thu nhập và góp phần đưa Tổng công ty phát triển.
Tạo ra bầu không khí hăng say, tích cực học tập, nâng cao trình độ, vì sự phát triển của công ty, Tổng Công ty tổ chức các đợt thi đua giữa các đơn vị xem đơn vị nào có hiệu qủa đào tạo cao nhất. Để tạo ra bầu không khí tích cực học tập trong công ty, thúc đẩy mọi người tham gia các chương trình học tập, các khoá học, mỗi đơn vị nên có thư viện, phòng đọc, tủ sách có các loại sách kỹ thuật, kinh tế, sách có liên quan đến ngành nghề, công việc của công ty và các loại sách khác. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tra cứu tài liệu, tự đọc sách để nâng cao trình độ học vấn kiến thức cho mình. Chu kỳ tiến hành là một, ba hoặc năm năm tổ chức một lần.