Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện

Một phần của tài liệu Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối (Trang 38 - 39)

1. Mục tiêu nhập khẩu

3.2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện

Để hoàn thành tốt những công tác nhập khẩu vật tư thiết bị điện trong giai đoạn hiện nay thì Trung tâm cần phải phát huy được những yếu tố tích cực đã đạt được và hạn chế một số những thiếu sót trong quá trình thực thiện nghiệp vụ nhập khẩu vật tư thiết bị điện ,cụ thể trong những việc sau:

Trong việc ký kết hợp đồng Trung tâm cần phải xác định được những yêu cầu của công việc giao dịch và đàm phán với phía đối tác trước khi ký hợp đồng về chủng loại, số lượng, gía cả....để tránh khỏi những phát sinh có thể xảy ra sau này. Bởi những phát sinh này xảy ra sẽ rất tốn kém ,mất thời gian công sức và với số vốn hạn hẹp của mình thì Trung tâm phải bỏ ra chi phí để bù đắp những phát sinh này sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình.

Việc quy định ràng buộc giữa các bên tham gia ký kết hợp đồng cần phải cụ thể, nhất quán thể hiện được sự thống nhất và sự tin tưởng lẫn nhau như về số lượng, chủng loại....hàng hoá phải được ghi rõ ràng nhằm tránh những thiếu sót.

Việc quy định ngày giờ gian nhận hàng, nghĩa vụ của các bên tham gia như bên nào được phép thuê tàu, được phép mua bảo hiểm cho hàng hoá phải được ghi đầy đủ chính xác. Nếu các bên tham gia ký kết hợp đồng không thực hiện đúng theo cam kết thì sẽ phải chịu bồi thường theo điều khoản đã ký kết.

Sau khi đã ký kết hợp đồng thì việc thực hiện hợp đồng phải được thực hiện đúng giờ , đúng địa điểm đã ghi trong hợp đồng . Bởi hiện nay, việc thực hiện hợp đồng của Trung tâm còn đôi khi xảy ra những sai lệch bởi nhiều nguyên nhân khác nhau trong đó chủ yếu là không nắm bắt được và hiểu rõ được hợp đồng ký kết theo các điều khoản đã đàm phán.

Việc thanh toán tiền hàng phải đầy đủ kịp thời , trong thanh toán phải có những hoá đơn chứng từ làm cơ sở cho việc thực hiện thanh toán đúng quy định. Trung tâm nên tiến hành thanh toán cho phía đối tác sớm hơn cam kết trong hợp đồng bởi điều này rất có lợi cho việc làm ăn buôn bán bởi Trung tâm đã tạo được sự tin tưởng của phía bạn hàng, hơn nữa việc này sẽ giảm bớt được một phần chi phí do thực hiện việc thanh toán tiền hàng sớm hơn quy định.

Nếu như có các phát sinh xảy ra thì Trung tâm cần nhanh chóng giải quyết những xung đột này,các bên giải quyết tình cảm với nhau trên cơ sở cùng có lợi. Trường hợp mà các xung đột giữa các bên không thể giải quyết được thì việc kéo nhau ra toà là chuyện đương nhiên, điều này đòi hỏi Trung tâm phải có sự tỉnh táo để làm cơ sở cho việc giành thắng lợi trước đối thủ.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối (Trang 38 - 39)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(48 trang)