CCDC tại doanh nghiệp
CHƯƠNG IV
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI DOANH NGHIỆP
4.1.Nhận xét
* Trải qua quá trình phát triển 8 năm, công ty phát triển hạ tầng Tiên Du đã không ngừng trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt khẳng định được vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế thị trường. Nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt và khốc liệt đòi hỏi các nhà quản lý phải quán trịêt toàn bộ công tác quản lý. Trong đó hạch toán, kế toán là một bộ phận quan trọng của công cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng là công cụ phục vụ đắc lực cho Nhà nước trong công tác quản lý lãnh đạo và chỉ đạo kinh doanh. Do vậy, kế toán phải thực hiện đầy đủ những quy định cụ thể trong công tác hạch toán kế toán. Cho đến nay đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào vịêc nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng là một vấn đề rất bức thiết nhất là đối với công ty phát triển hạ tầng Tiên Du . Vịêc hạch toán kinh doanh tự chủ càng trở nên bức thiết hơn, do đó công ty cần phải thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
- Kế toán NVL cần nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán NVL một cách nhanh chóng và tiết kiệm, kịp thời cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật tư một cách hữu hiệu, khách quan và tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán đầy đủ đúng quy định và vận hành đúng vào đơn vị mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty phát triển hạ tầng Tiên Du em cảm thấy công tác quản lý và hạch toán NVL tại công ty có những ưu - nhược điểm sau:
4.1.1. Những ưu điểm của công ty trong công tác hạch toán kế toán NVL- CCDC
- Đối với phân loại vật liệu: công ty đã xác định vai trò, công cụ của NVL để chia thành NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế. Vịêc phân loại này rất thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết NVL
về công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại doanh nghiệp CCDC tại doanh nghiệp
- Về việc tổ chức kho bảo quản: nhằm đảm bảo không bị hao hụt về NVL, công ty có 03 kho bảo quản vật liệu, theo mỗi công trình là một kho. Như vậy đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng dễ dàng hơn.
- Vịêc ghi chép phản ánh số liệu kế toán nói chung ở công ty là hợp lý, trung thực, khách quan và tuân thủ đúng chế độ quy định.
- Công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng, quý rõ ràng phục vụ yêu cầu quản lý NVL
- Kế toán luôn cập nhật, phản ánh chính xác một cách kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm NVL trong năm lên hệ thống sổ kế toán của công ty
- Bộ chứng từ cho mỗi vật liệu phát sinh liên quan đến NVL được chuẩn bị theo đủ thứ tự và các chứng từ đều hợp lệ, đúng quy định của Bộ Tài chính
4.1.2.Những tồn tại trong công tác hạch toán kế toán NVL-CCDC tại doanh nghiệp
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác quản lý và hạch toán NVL của công ty còn có một số điểm cần được khắc phục, nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán NVL để nó thực sự trở thành công cụ quản lý cụ thể:
- Tại công ty sử dụng một khối lượng vật liệu lớn gồm nhiều thứ, mỗi loại có phẩm chất công cụ khác nhau. Tuy nhiên vịêc phân loại chưa khoa học và hợp lý. Công ty hiện vẫn chưa lập sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp các loại vật liệu theo thứ tự. Do đó vịêc đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán gặp nhiều khó khăn và thiếu chính xác.
- Vịêc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty vẫn chưa được áp dụng. Vật liệu chủ yếu phục vụ cho vịêc xây dựng để tránh ứ đọng nguồn vốn cho vật tư nhập đã lâu, công ty cần phải có kế hoạch thu mua cho hợp lý.
4.2.2. Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán NVL- CCDC
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào để có thể tồn tại và phát triển thì yêu cầu sống còn là phải không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Để làm được điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển tốt và nhà quản trị giỏi.
về công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại doanh nghiệp CCDC tại doanh nghiệp
một trong những biện pháp tích cực góp phần đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên ở công ty phát triển hạ tầng Tiên Du công tác quản lý và hạch toán tài sản nói chung và NVL nói riêng bên cạnh những măt tích cực còn có những mặt hạn chế cần khắc phục. Thời gian tôi thực tập tại công ty khá hạn chế nhưng cũng xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại công ty phát triển hạ tầng Tiên Du như sau:
* Ý kiến 1: Lập sổ danh điểm NVL
Việc hạch toán kế toán NVL muốn được chính xác và thuận lợi thì vật liệu phải được phân loại khoa học và hợp lý, chia NVL thành vật liệu và CCDC để thuận tiện cho vịêc phân loại và hạch toán chi tiết. Sau khi phân loại NVL thành từng nhóm, từng loại thì phải lập sổ danh điểm NVL. Tên các loại vật liệu sẽ được mã hoá và ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ khác. nhờ vậy công tác hạch toán NVL sẽ chính xác hơn, thuận lợi hơn giảm bớt được thời gian thi công có công tác kiểm kê, kiểm tra. Đây còn là một thuận lợi để công ty tiến hành cơ giới hoá công tác kế toán bằng máy vi tính đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin, phục vụ quản lý và chỉ đạo sản xuất kịp thời hơn.
* Ý kiến 2: công ty nên lập dự phìng giảm giá hàng tồn kho:
- Dự phòng giảm giá là sự xác định về phương diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do một số nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn.
-Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Vai trò đó được thể hiện như sau:
+ Nhờ các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản..
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính ra lợi nhuận thực tế.
* Ý kiến 3: Tình hình sử dụng vật tư tại công ty
Hiện nay tại công ty phát triển hạ tầng Tiên Du công vịêc sử dụng NVL trong quá trình thi công lãng phí do việc kiểm tra, giám sát thi công của đội trưởng công trình không chặt chẽ. Bên cạnh đó các công trình có khối lượng thi công lớn, phế liệu nhiều nhưng công ty lại không tiến hành vịêc thu hồi phế liệu. Theo em để khắc phục tình trạng này đội trưởng công trình phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thi
về công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại doanh nghiệp CCDC tại doanh nghiệp
công cũng như vịêc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu trên cơ sở định mức tiêu hao. Đồng thời khuyến khích vịêc phát huy cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu thu hồi, có như vậy mới bớt được chi phí về NVL
Như vậy qua đây ta lại khẳng định một lần nữa vai trò to lớn của kế toán NVL trong quản lý kinh tế. Hoàn thành được công tác kế toán NVL, CCDC giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh quản lý tốt NVL. Ngăn ngừa các hiện tượng tiêu hao, lãng phí, mất mát làm thiệt hại đến tài sản của doanh nghiệp đồng thời góp phần làm giảm giá chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Qua đó kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế, cung cấp các thông tin quản lý chính xác phục vụ cho vịêc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đồng thời phải quan tâm đến vịêc sử dụng tiết kiệm vật liệu nhưng vẫn giữ được chất lượng sản phẩm góp phần hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tính cho đến nay công ty phát triển hạ tầng Tiên Du đã tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán NVL, CCDC ngay từ khâu thu mua. Tuy nhiên phải thừa nhận rằng bên cạnh những thành tích mà công ty đã đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế công ty cần phải khắc phục trong thời gian tới để hoàn thiện công tác hạch toán NVL,CCDC của mình.
Thời gian thực tập tại công ty em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu tiếp cận với thực tế, tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán NVL nói riêng, trên cơ sở đó em đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại công ty phát triển hạ tầng Tiên Du. Do vậy em rất mong nhận được sự góp ý kiến của các thầy cô giáo để đề tài này của em được hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang chuyển sang kinh tế thị trường có sự quản lý, điều hành của Nhà nước. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay cả nước đang đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đã và đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Thành quả của Công ty phát triển hạ tầng Tiên Du hôm nay công tác tổ chức hạch toán của công ty kế toán NVL, CCDC có vai trò trong việc quan trọng trong việc định hướng phát triển của Công ty.
Qua quá trình thực tập của Công ty trong thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên trong bài chuyên đề này. Em mới đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản suốt thời gian thực tập tại công ty. Em đã được thực tế tìm hiểu và học hỏi được nhiều nội dung của công tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng.
Do nhận thức về kế toán ban đầu và sự hiểu biết có hạn thời gian thực tập tại công ty không nhiều thêm vào đó là bản thân chưa được làm quen thực tế công tác kế toán công tác bao giờ. Vì vậy chắc chắn rằng những nội dung trình bày trong bản chuyên đề này còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn và của các anh chị trong phòng công tác kế toán của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Thanh Hoa đã nhiệt tình giúp đỡ, sửa và đóng góp ý kiến để em hoàn thành chuyên đề.
Cảm ơn các cô chú trong phòng kế toán công ty và ban lãnh đạo công ty Phát triển hạ tầng Tiên Du đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên