Bảng biểu số 4
HOÁ ĐƠN THUẾ GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 03 năm 2010
Mẫu số 02 GTGT - 3 LL AP/00 - B
No: 03471
Đơn vị bán hàng: Cơ sở kinh doanh Huy Dũng Đ/c: Số 24 - Lý Thường Kiệt
Đơn vị mua hàng: Công ty phát triển hạ tầng Tiên Du Hình thức thanh toán: tiền mặt
TT T
Tên CCDC SL ĐVT Đơn giá Thành tiền
1 Quần áo bảo hộ lao động 05 Bộ 450.000 2.250.000
Cộng tiền hàng 2.250.000
Thuế GTGT 225.000
Tổng cộng 2.475.000
Tổng tiền bằng chữ: hai triệu bốn trăm bẩy năm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã ký)
Khi mua hàng về ông Hoà đã giao cho công trình Kênh Nam và tại công trình cán bộ thủ kho đã kiểm tra về số lượng thực tế nhập và tiến hành nhập kho theo số lượng thực tế. Phiếu nhập kho này được người giao hàng, người nhập hàng, chủ nhiệm công trình ký.
Sau khi làm thủ tục nhập ông Hoà viết giấy đề nghị thanh toán đồng thời gửi chứng từ thanh toán cho phòng kế toán. chứng từ thanh toán của ông Hoà gồm 05 chứng từ
toán kế toán NVL - CCDC tại doanh nghiệp
- Hoá đơn GTGT
- Giấy đề nghị cấp NVL,CCDC - Giấy dự trù mua NVL, CCDC
- Phiếu nhập kho tại công trình Kênh Nam
Tại phòng kế toán sau khi nhận và kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành thanh toán cho ông Hoà như sau:
Tại bộ phận kế toán NVL, CCDC kế toán NVL, CCDC tiến hành nhập kho theo số lượng thực tế công trình và giá mua, hoá đơn và so với dự trù kế toán viết phiếu nhập khon mẫu phiếu nhập kho tại phòng kế toán
toán kế toán NVL - CCDC tại doanh nghiệp
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và số hàng thực tế, phòng kinh tế kế hoạch viết phiếu nhập kho. Thủ tục xác định số lượng và đơn giá tiến hành nhập kho.
Bảng biểu số 5 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03 tháng 03 năm 2010 Số nhập kho:006 Mã số 01 - VT QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006/ BTC
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoà Đ/c: CB cung ứng NVL,CCDC
Diễn giải: Nhập NVL cho công trình Kênh Nam theo hoá đơn GTGT số 00347 ngày 03/03/2010
Nhập tại kho : NVL công trình Kênh Nam
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm
Mã số
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Xi măng kg 10.000 10.000 2.500 25.000.000 02 Cát xây m3 400 400 50.000 20.000.000 03 Cát trát m3 150 150 35.000 5.250.000 04 g ạch Vi ên 1500 1500 1.200 1.800.000 Tổng tiền hàng 52.050.000 Thuế GTGT 10% 5.205.000 Tổng cộng 57.255.000
Tổng số tiền (bằng chữ) : năm bẩy triệu hai trăm năm năm nghìn đồng chẵn
Nhập ngày 03/03/2010 Người giao hàng (ký) Người nhận hàng (Đã ký) Chủ nhiệm công trình (Đã ký) Bảng biểu số 6