Công tác hạch toán nhanh chóng, đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của đơn vị.
Chấp hành tốt các quy định về sổ sách, chứng từ, biểu mẫu kế toán, hệ thống chứng từ kế toán được thiết lập thường xuyên, khoa học. Các báo cáo kế toán được lập đầy đủ, phản ảnh cụ thể các nội dung kinh tế tài chính, hợp lý, hợp lệ, đúng quy định hiện hành.
3.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực của mình, thì công tác kế toán còn một số hạn chế nhất định, cụ thể:
Việc kế toán viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán cùng một lúc, tạo ra áp lực công việc dễ dẫn đến sai sót xảy ra.
Công tác kế toán tại đơn vị vẫn chưa có vai trò của Kế toán quản trị vì vậy các phần hành thuộc lĩnh vực kế toán quản trị chỉ được thực hiện khi có sự chỉ đạo của cấp trên. Cho nên, hoạt động sản xuất kinh doanh của Nông trường không kiểm soát hết được các loại chi phí phát sinh, đặc biệt là các hoạt động khai thác mủ cao su. Những lĩnh vực chịu tác động trực tiếp và thường xuyên của thiên nhiên.
Tổ chức kiểm tra và lưu trữ tài liệu kế toán: phương tiện lưu trữ còn hạn chế, Nông trường chưa có kho lưu trữ riêng chủ yếu lưu trữ tại phòng kế toán, kỹ thuật bảo vệ tài liệu kế toán chưa được chú trọng.
Tổ chức công tác chứng từ chưa được thực hiện đúng mực, đảm bảo chế độ chứng từ. Hiện tại, chế độ bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán chỉ được thực hiện tại phòng kế toán, với những phương tiện bảo quản thô sơ.
3.3.3. Một số giải pháp thực hiện
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính: Khi kết nối Internet thì Nông trường cần có biện pháp quản lý bảo vệ phần mềm kế toán, hệ thống dữ liệu, tài liệu và vi rút xâm hại phần mềm, xâm phạm hệ thống dữ liệu của Nông trường, đặc biệt là hệ thống dữ liệu kế toán.
Cần phải chú trọng và phát huy vai trò của kế toán quản trị trong Nông trường. Tổ chức hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ. Việc làm này phải được thực hiện thường xuyên, liên tục để hạn chế những sai sót trong công tác kế toán. Đồng thời, sẽ góp phần nâng cao trách nhiệm của từng nhân viên.
Cần có chế độ đãi ngộ hợp lý cho cán bộ trong Nông trường nói chung và phòng Kế toán – Tài vụ nói riêng đối với các hoạt động ngoài giờ nhằm giảm áp lực cao trong công việc nhằm kích thích và tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên phát huy tối đa vai trò và năng lực của mình.
Nhân viên kế toán cần theo dõi chặt chẽ, đánh giá sự biến động của lĩnh vực mà mình phụ trách. Như thế sẽ có cái nhìn chuyên sâu hơn và có thể tham gia đóng góp ý kiến với ban lãnh đạo để phát triển Nông trường.
Trang bị phương tiện cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại hơn nữa để nâng cao hiệu quả làm việc.
PHẦN 4KẾT LUẬN KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su Cư Bao.
Chuyên đề đã mang đến một số kết quả khái quát sau: Trình bày tổng quan về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, chuyên đề đã phản ánh được quá trình hình thành phát triển, thực trạng hoạt động của nông trường hiện nay. Đặc biệt là đã đi sâu vào tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị từ đó có những nhận định sau:
Ưu điểm:
Trong những năm qua, nông trường đã có sự đổi mới về cơ cấu tổ chức cũng như hoạt động sản xuất. Trong quá trình đổi mới của mình, thì việc tổ chức Công tác kế toán của nông trường được đặc biệt quan tâm, bộ máy kế toán của đơn vị đã ngày càng hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu công việc. Điều này được thể hiện ở một số mặt cụ thể sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Mặc dù bộ máy kế toán của nông trường được
thực hiện theo chế độ đơn giản, thế nhưng hiệu quả tổ chức, bố trí sắp xếp công việc hợp lý. Nhiệm vụ của từng kế toán viên được phân công cụ thể, kế toán viên phụ trách các công việc, phụ trách các phần ngành theo đúng năng lực, trình độ, kinh nghiệm và đã phát huy tối đa khả năng của mình. Tạo điều kiện cho kế toán trưởng phát huy tối đa và hiệu quả vai trò quản lý điều hành công việc.
Về Trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Trong thời gian qua, nông trường đã tạo
điều kiện cho cán bộ kế toán tham gia các lớp tập huấn về chuyên ngành, đặc biệt hơn nữa đó là nông trường đang tạo điều kiện cho kế toán viên theo học lớp Đại học hệ vừa học vừa làm, để nâng cao trình độ.
Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật: Ngoài trang thiết bị được trang bị để
phục vụ Công tác kế toán, nông trường còn tạo điều kiện cho Phòng kết nối Internet. Đây là một điều kiện quan trọng, giúp cho Phòng tài chính kế toán làm việc có hiệu quả và có thể tiếp cận, cập nhật thông tin kinh tế - xã hội một cách kịp thời, chính xác, đặc biệt là những thông tin phục vụ cho việc quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Công tác hạch toán kế toán: Phòng kế toán tài vụ đã tổ chức tốt hệ thống sổ
sách, chứng từ, biểu mẫu kế toán tại đơn vị. Các báo cáo kế toán được lập đầy đủ, phán ảnh cụ thể các nội dung kinh tế tài chính, hợp lý, hợp lệ, đúng quy định hiện hành.
Ngoài ra, các cán bộ phòng kế toán chịu khó học hỏi, thường xuyên và chủ động cập nhật thông tin kinh tế xã hội, đặc biệt là các quy định, chế độ kế toán mới nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc.
Bên cạnh những mặt tích cực của mình, thì Công tác kế toán còn một số hạn chế nhất định, cụ thể:
Nông trường không có kế toán quản trị riêng do đó chưa phát huy được vai
trò của kế toán quản trị. Việc lập và xây dựng dự toán sản xuất kinh doanh của nông trường không được thực hiện thường xuyên mà chỉ thực hiện khi có sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị và trên công ty. Vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của nông trường đã không kiểm soát được hết các loại chi phí phát sinh cũng như việc dự phòng các chi phí khác sẽ phát sinh. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất của nông trường. Khi mà cây cao su lại chịu tác động nhiều của điều kiện tự nhiên.
Áp lực công việc mùa vụ còn lớn. Vào giai đoạn cuối năm, cây cao su cho
lượng mủ nhiều. Đây là thời điểm, gây rất nhiều áp lực đối với Công tác kế toán. Ngoài việc hạch toán chính xác, kịp thời các nội dung kinh tế phát sinh, thì kế toán còn chuẩn bị công tác kết chuyển, khóa sổ niên độ kế toán, lập các báo cáo tài chính. Vì vậy, áp lực công việc rất dể xảy ra những sai sót.
Nông trường đã tuân thủ nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành bên cạnh đó cũng có một số điểm mà em nhận thấy có khác biệt so với những kiến thức mà em đã được học trong nhà trường như cách hạch toán, hệ thống tài khoản sử dụng… nhưng do nông trường là đơn vị trực thuộc nên sự thay đổi đó phù hợp với đặc điểm sản xuất nông trường và quản lý của công ty cao su Đắklắk.