: quan hệ trực tuyến
3.2.4 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại nông trường
Nông trường áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh
* Mẫu chứng từ ghi sổ
Nông trường cao su Cư Bao Mẫu số S02-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 23/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 00026 Ngày 30 tháng 10 năm 2010 Số hiệu TK Nợ Có A B C D E Nhập kho thuốc chống đông 152 3362 7.171.500
Thuế GTGT được khấu trừ của HHDV
1331 3362 358.575
Cộng 7.530.075
Kèm theo bảng kê Ngày 30 tháng 11 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng
(đã ký) (đã ký)
Nông trường cao su Cư Bao Mẫu Số:01-TT
Thôn 8 - Xã Cưbao – Thị xã Buôn Hồ - Đắklắk Ban hành theo QĐ 15/2006/BT-BTC *** Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang.... - Ngày mở sổ:...
ĐVT: Đồng
Ngày... tháng... năm 2010
Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ)
Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng
00338 30/10/2010 Chi tiền nhiên liệu xe t10 132.136
…… ……… ……… ……….
00026 30/10/2010 Nhập kho thuốc chống đông 7.530.075