: quan hệ trực tuyến
3.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán của nông trường
Nông trường căn cứ vào các yêu cầu cụ thể về việc quản lý các hoạt động để có thể quy định sử dụng những mẫu chứng từ phù hợp. các mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ theo luật định phải tuân thủ về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, các mẫu chứng từ hướng dẫn có thể vận dụng phù hợp theo yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp đối với từng hoạt động. Bao gồm:
• Lao động tiền lương 1. Bảng chấm công
2. Bảng chấm công làm thêm giờ 3. Bảng thanh toán tiền lương
4. Bảng thanh toán tiền thưởng 5. Giấy đi đường
6. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 7. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
8. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 9. Hợp đồng giao khoán
10. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 11. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
12. Bảng phân bổ tiền lương và bhxh • Hàng tồn kho
1. Phiếu nhập kho 2. Phiếu xuất kho
3. Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 4. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
5. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 6. Bản kê mua hàng
7. Bản phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ • Tiền tệ
1. Phiếu thu (bắt buộc - bb) 2. Phiếu chi (bb)
3. Giấy đề nghị tạm ứng
4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng 5. Giấy đề nghị thanh toán 6. Biên lai thu tiền (bb) 7. Bảng kiểm kê quỹ 8. Bảng kê chi tiền • Tài sản cố định
1. Biên lai giao nhận TSCĐ 2. Biên bản thanh lý TSCĐ
3. Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 4. Biên bản đánh giá lại TSCĐ
6. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ • Chứng từ khác
1. Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
2. Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản 3. Hóa đơn GTGT (bb)
4. Hóa đơn bán hàng thông thường (bb)
5. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (bb) • Một số mẫu chứng từ kế toán ở nông trường
Nông Trường Cao Su Cư Bao Mẫu số 01 – TT
Thôn 8, xã Cư Bao, Thị xã Buôn Hồ - Đắklắk Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU THU Nợ: 111 Ngày: 03/12/2010 – số CTừ: PT1 – 00128 Có : 1388 Họ và tên người nhận tiền: Vũ Thị Mây
Đơn vị: Nông trường Cao Su Cư Bao Địa chỉ: Cư Bao
Lý do nộp: Trả tiền thuê nhà tập thể T12
Số tiền: 77.000 đồng (viết bằng chữ): Bảy mươi bảy nghìn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Ngày 03 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nông Trường Cao Su Cư Bao Mẫu số 01 – TT
Thôn 8, xã Cưbao, thị xã Buôn Hồ - Đắklắk Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ -BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Nợ: 141 NCUB Ngày 01/12/2010 – số CTừ: PC1- 00677 Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hữu Hùng
Đơn vị: Nông trường Cao Su Cư Bao Địa chỉ: Phòng KT – SX
Lý do chi: Ứng tiền làm cỏ
Số tiền: 5.000.000 đồng (viết bằng chữ): Năm triệu đồng. Kèm theo: 1 chứng từ gốc.
Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Năm triệu đồng.
Nông Trường Cao Su Cư Bao Mẫu số 01 – TT
Thôn 8, xã Cưbao, thị xã Buôn Hồ - Đắklắk Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ -BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
BẢNG KÊ CHI TIỀN MẶT Hôm nay vào lúc … giờ … phút, ngày 11 tháng 12 năm 2010 I, Bên chi tiền
1, Bà: Nguyễn Thị Thuận Chức vụ: Thủ quỹ II, Bên nhận
1,Hoàng Thị Thúy Địa chỉ: Phòng-KTSX Căn cứ vào phiếu chi tiền ngày 11 tháng 12 năm 2010 đã được Giám đốc phê duyệt chúng tôi cùng giao nhận số tiền sau đây:
TT LOẠI TIỀN S.LƯỢNG THÀNH TIỀN GHI CHÚ
1 500.000 3 1.500.000 2 200.000 3 100.000 4 50.000 5 20.000 6 120.000 6 10.000 1 10.000 7 5.000 1 5.000 8 2.000 9 1.000 1 1.000
Tổng số tiền được nhận trên đã qua kiểm tra xác định không có tiền giả Băng chữ: một triệu sáu trăm ba mươi sáu ngàn sáu trăm đồng
Bên nhận tiền Bên giao tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên)