Để công ty có thể hoạt động một cách hiệu quả, bộ máy kế toán là một phần tất yếu không thể thiếu, đóng góp quan trọng cho sự thành công của công ty. Đối với các công ty TNHH Hải Bình, vấn đề hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng là yêu cầu bức thiết, sao cho đảm bảo phù hợp với điều kiện cụ thể của các DN nhằm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực phục vụ cho việc điều hành của nhà quản lý. Để góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán cần một số giải pháp cụ thể sau:
Một là: xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện của DN.
Mỗi DN có quy mô và đặc điểm khác nhau về tổ chức quản lý cũng như trình độ quản lý, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế cũng khác nhau. Do đó, cần bố trí những người làm kế toán có kinh nghiệm vào các phần hành kế toán phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn.
Hai là: xác định số lượng bộ phận kế toán của bộ máy kế toán trong DN.
Số lượng bộ phận kế toán trong DN cần được xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công tác giữa các bộ phận này trong mối quan hệ chung với tất cả các bộ phận kế toán của bộ máy kế toán nhằm có sự phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị.
Ba là: xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong
từng bộ phận hợp lý.
Những người làm công tác kế toán của DN có trình độ cao sẽ tăng được năng suất lao động kế toán và xử lý công việc chuyên môn chính xác và thuận lợi, do đó giảm được số lượng của đội ngũ này trong việc xử lý công tác kế toán của từng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán. Vì thế, các các DN cần có hướng tuyển dụng những nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ này.
85
Bốn là: tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng bộ phận kế toán nhằm
đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của nhà quản trị.