Một trong những thế mạnh của công ty TNHH Hải Bình là nguồn nhân lực trẻ, có trình độ chuyên môn ngành càng được nâng cao và cải thiện.
- Trình độ nhân sự:
Bảng 3.1. Trình độ lao động tại công ty TNHH Hải Bình
Trình độ nhân sự Số lượng (người)
Đại học 18
Cao đẳng 09
Trung cấp 12
Phổ thông 43
(Nguồn: phòng hành chính - nhân sự)
Trong tổng số 82 CBNV của công ty thì có tới 39 người có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, chiếm 47,56%, trong đó: trình độ đại học là 18 người, chiếm 21,95%, đa số thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp, trong đó phòng kế toán là 4 người có trình độ đại học.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Hải Bình được tổ chức khá đơn giản nhưng hiệu quả và chặt chẽ gồm có: ban giám đốc và các tổ, phòng chuyên môn.
45
oPhó giám đốc sản xuất kinh doanh: chịu trách nhiệm quan lý các phòng: kinh doanh, kĩ thuật, KCS.
oPhó giám đốc điều hành mỏ quản lý các tổ khai thác, xưởng chế biến và các đội ô tô, xe, máy.
oPhó giám đốc tài chính quản lý phòng kế toán và phòng hành chính nhân sự của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hải Bình
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự Cty TNHH Hải Bình)
-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Hải Bình Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Hải Bình có quy mô nhỏ nên cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán rất đơn giản và gọn nhưng cũng đáp ứng được tất cả những đòi hỏi của cơ chế thị trường cần ở một bộ máy kế toán.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán đó giúp cho công ty đạt hiệu quả cao trong kinh doanh đồng thời tiết kiệm được chi phí cho công ty.
GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH MỎ
Tổ khai thác Xưởng chế biến Ô tô xe máy
Phßng kÜ thuËt Phßng kcs Phßng Hc&nc Phßng KÕ to¸n P. GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC SX&KD
46
Phòng kế toán - tài chính: Gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên. Nơi bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, … quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán - tài chính như sau:
- Tham mưu cho phó giám đốc tài chính trong các lĩnh vực: + Công tác tài chính
+ Công tác kế toán tài vụ + Công tác quản lý tài sản
+ Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế + Kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty.
+ Quản lý vốn, tài sản, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn công ty. - Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi, đối chiếu công nợ.
- Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên theo phê duyệt của Giám đốc.
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.
- Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ,..
- Chủ trì trong công tác giao dịch với vác tổ chức tài chính có liên quan. - Là đầu mối phối hợp với các phòng ban, tham mưu trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán tài sản của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự Cty TNHH Hải Bình)
Kế toán trưởng
47
- Kế toán trưởng: Là một chức danh nghề nghiệp để dành cho các chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt có năng lực điều hành, tổ chức được công tác kế toán trong đơn vị kế toán độc lập. Luật kế toán số 03/2003QH 11 ngày 17/6/2003 Quốc hội nước cộng hoà XHCN Việt Nam và các văn bản dưới luật đó quy định cụ thể quyền hạn và trách nhiệm cũng như vị trí trong tổ chức kế toán của kế toán trưởng. Có chức năng quản lý hoạt động của phòng, là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán ở công ty. Tham mưu tình hình tài chính, các hoạt động tài chính cho giám đốc. Đồng thời phải tổng hợp các thông tin từ kế toán chi tiết, kiểm tra nghiệp vụ về phần hành, cuối kỳ lên cân đối, báo cáo.
+ Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán công nợ phải thu và công nợ phải trả của công ty.
+ Kế toán lương: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên.
+ Kế toán quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty. Đồng thời theo dõi cả tiền gửi ngân hàng của công ty.