CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH ễ Tễ HYUNDAI GIẢI PHểNG
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương phỏp tớnh giỏ và phương phỏp kế toỏn
Mở tài khoản trớch lập cỏc khoản dự phũng
Để nõng cao việc xỏc định kết quả bỏn hàng đối với hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp thỡ thu hồi được cỏc khoản nợ là rất quan trọng. Để thu hồi nợ trong việc bỏn hàng một cỏch nhanh chúng thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức chiết khấu bỏn hàng và khuyến mại, theo từng mức độ khỏc nhau. Cỏc hỡnh thức khuyến mại và chiết khấu sẽ cú ảnh hưởng đến tõm lý của khỏch hàng. Khi khỏch hàng thấy cú lợi họ sẽ thanh toỏn tiền hàng nhanh hơn.
Thời gian theo dừi cụng nợ theo hạn thanh toỏn nờn từ 7 ngày đến 14 ngày, để hối thỳc nhõn viờn kinh doanh thu hồi cụng nợ. Nếu chậm trong việc thu hồi cụng nợ thỡ nhõn viờn bỏn hàng phụ trỏch khỏch hàng đú sẽ bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bỏn hàng. Như vậy, Cụng ty sẽ đạt được mục đớch của mỡnh và hiệu quả bỏn hàng sẽ được nõng cao.
Lập dự phũng phải thu khú đũi
mua hàng thường chưa thanh toỏn ngay. Cú nhiều khỏch hàng thanh toỏn rất chậm, khú thu nợ. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc quay vũng vốn của doanh nghiệp vỡ vốn bị khỏch hàng chiếm dụng nhiều. Cú những trường hợp nợ khú đũi khụng thu hồi được. Vỡ vậy, Cụng ty cần phải lập dự phũng để tăng cường tớnh chủ động của doanh nghiệp.
Muốn theo dừi nợ khú đũi, Cụng ty cần phõn loại cỏc khoản nợ theo thời gian và mức độ thanh toỏn, sau đú tiến hành trớch lập dự phũng phải thu khú đũi theo tỉ lệ nợ khú đũi. Khoản trớch lập dự phũng này được tớnh vào chi phớ quản lý kinh doanh. Trong trường hợp khỏch hàng khụng trả nợ thỡ đõy sẽ là chi phớ bự đắp.
Để tớnh toỏn được mức lập dự phũng Cụng ty phải tớnh toỏn được tỉ lệ nợ khú đũi của từng khỏch hàng. Tỉ lệ này được xỏc đinh trờn cỏc số liệu về tỉ lệ nợ chưa trả trờn tổng số nợ của từng khỏch hàng ở thời điểm hiện tại. Cụng ty cũn căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động thực tế của cỏc khỏch hàng: Nếu khỏch hàng đang cú tỡnh hỡnh tài chớnh kộm thỡ Cụng ty cú thể tăng mức dự phũng lờn, đặc biệt chỳ ý đến những Cụng ty đang trong tỡnh trạng kinh doanh trỡ trệ, nợ thường xuyờn kộo dài và sắp phỏ sản.
Cụng ty phải cú đầy đủ chứng từ gốc chứng minh khoản nợ của khỏch hàng với Cụng ty như: Hợp đồng kinh tế, hoỏ đơn bỏn hàng, cỏc biờn bản thanh lý hợp đồng.
Về trớch lập dự phũng cú 2 cỏch:
- Lập dự phũng riờng cho từng khỏch hàng: Khi đú mức lập dự phũng cho một khỏch hàng được tớnh: Mức dự phũng cho khỏch hàng i = Khoản nợ của khỏch hàng i * Tỉ lệ nợ khú đũi của khỏch hàng i Cỏch lập này đảm bảo chớnh xỏc mức lập cho từng khỏch hàng nhưng lại rất phức tạp và khú thực hiện. Cụng ty cú thể lập dự phũng theo cỏch thứ 2
dựa vào tổng doanh thu bỏn chịu và tỉ lệ nợ khú đũi chung cho toàn bộ khỏch hàng của doanh nghiệp:
Mức dự phũng phải thu khú đũi = Tổng doanh thu bỏn chịu * Tỉ lệ nợ khú đũi chung
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1592 - dự phũng phải thu khú đũi cú kết cấu: Bờn Nợ: Số dự phũng phải thu khú đũi đó sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phũng khụng dựng đến.
Bờn Cú: Trớch lập dự phũng phải thu cho niờn độ tới. Dư Cú: Dự phũng phải thu hiện cũn.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cụng ty TNHH ụ tụ Hyundai Giải Phúng một Cụng ty kinh doanh thương mại, phải nhập hàng về rồi mới xuất bỏn. Trong khi tỡnh hỡnh giỏ cả của mặt hàng phụ tựng ụ tụ trờn thị trường luụn cú sự biến động rất lớn cần cú sự theo dừi. Vỡ vậy, Cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Đú là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn một khoản chi phớ mà thực tế chưa thực sự phỏt sinh để cú nguồn tài chớnh cần thiết bự đắp những thiệt hại cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn sau.
Theo quy định của Bộ Tài chớnh thỡ khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho này được tớnh vào cuối niờn độ kế toỏn dựa vào cơ sở kết quả kiểm kờ hàng hoỏ. Cụng ty thực hiện đối chiếu giỏ gốc của hàng tồn kho được ghi nhận trờn sổ sỏch kế toỏn với giỏ thị trường của từng loại hàng tồn kho. Lập dự phũng giảm giỏ riờng cho từng mặt hàng và chỉ lập cho những mặt hàng mà giỏ gốc của nú cao hơn giỏ trờn thị trường tức là cú sự giảm giỏ.
Việc lập dự phũng này mang ý nghĩa quan trọng là cho ta thấy giỏ trị thực của hàng tồn kho, cho ta hỡnh ảnh trung thực về tỡnh hỡnh hàng tồn kho cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, giỳp Cụng ty chủ động trong kinh doanh. Mức lập được tớnh:
Mức lập dự phũng giảm
giỏ HTK =
Số lượng hàng hoỏ bị giảm giỏ tại thời điểm lập
* ( Giỏ gốc
hàng hoỏ -
Giỏ thị
trường )
Tài khoản sử dụng là tài khoản 1593 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
Bờn Nợ: Số dự phũng giảm giỏ đó sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ khụng dựng đến.
Bờn Cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ cho niờn độ tới. Dư Cú: Dự phũng giảm giỏ đầu tư hiện cũn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường sụi động và cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn mà khụng phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cú thể làm được.
Việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh cú hiệu quả hơn, đồng thời giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mỡnh, đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn khoa học, hợp lý toàn bộ cụng tỏc kế toỏn và đặc biệt là kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệp thương mại cú ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Do thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty cũn ớt và chuyờn mụn cũn hạn chế, nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết vấn đề chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi nhiều thiếu sút. Em rất mong sự đúng gúp, giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc bạn sinh viờn để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ của thầy giỏo hướng dẫn: TS. Phan Trung Kiờn và cỏc anh chị phũng kế toỏn Cụng ty TNHH ụ tụ Hyundai Giải Phúng đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.