CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH ễ Tễ HYUNDAI GIẢI PHểNG
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNH Hụ tụ Hyundai Giải Phúng và phương hướng hoàn thiện
tụ Hyundai Giải Phúng và phương hướng hoàn thiện
Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung cũng như tổ chức cụng tỏc bỏn hàng núi riờng là nhõn tố quan trọng giỳp cho kế toỏn thực hiện tốt vai trũ của mỡnh. Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng, nú phản ỏnh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trờn cỏc số liệu cụ thể, cỏc đề xuất của bộ phận kế toỏn giỳp cho ban lónh đạo đề ra cỏc chiến lược kinh doanh cú hiệu quả nhất.
Nền kinh tế thị trường nước ta đang trờn đà phỏt triển và cú nhiều biến đổi mạnh, chịu ảnh hưởng rất lớn bởi nền kinh tế thế giới, đặc biệt khi chỳng ta gia nhập tổ chức Thương mại thế giới - WTO. Cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trờn thị trường thỡ càng cần phải khẳng định được thương hiệu của cụng ty mỡnh, nõng cao uy tớn về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Chớnh vỡ thế, cụng tỏc kế toỏn là một trong những nhõn tố quan trọng quyết định sự thành cụng của doanh nghiệp.
Cụng ty TNHH ụ tụ Hyundai Giải Phúng là một Cụng ty mới thành lập, trong khi đú ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Mua bỏn ụtụ, phụ tựng ụ tụ nhập khẩu. Đõy là một ngành tương đối nhạy cảm và cạnh tranh gay gắt, thờm vào đú với cỏc chớnh sỏch mới về hạn chế phương tiện giao thụng cỏ nhõn, đặc biệt là ụ tụ của Nhà nước là một thỏch thức rất lớn đối với sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty. Nhưng Cụng ty đó và đang chứng tỏ được bước đi đỳng đắn của mỡnh trờn con đường phỏt triển. Tuy nhiờn, sự tỏc động khỏch quan và những quy luật ngặt nghốo của nền kinh tế thị trường luụn luụn tồn tại và tỏc động đến mụi truờng kinh doanh của Cụng ty. Trong sự biến động
khụng ngừng của thị trường thế giới và trong nước, đặc biệt là khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008, Cụng ty TNHH ụ tụ Hyundai Giải Phúng vẫn đứng vững và khẳng định mỡnh trờn thị trường và ngày càng mở rộng về quy mụ và lĩnh vực kinh doanh. Để cú được thành cụng như vậy là cú sự đúng gúp khụng nhỏ của cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho Cụng ty ngày càng phỏt triển trong mụi trường biến động, cạnh tranh khốc liệt.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH ụ tụ Hyundai Giải Phúng em đó dần làm quen được với cụng việc của kế toỏn viờn. Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty tương đối hoàn chỉnh, phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành của doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong đú, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng rất được coi trọng trong Cụng ty, tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm vẫn cũn những vấn đề tồn tại.
3.1.1.Ưu điểm
Cụng ty TNHH ụ tụ Hyundai Giải Phúng hoạt động trong lĩnh vực mới phỏt triển và cú nhiều khỏch hàng tiềm năng. Cụng ty cú thị trường đầu vào ổn định và uy tớn, hàng húa của Cụng ty được nhập khẩu từ Hàn Quốc và Ấn Độ. Do Cụng ty cú nhiều bạn hàng đỏng tin cậy và cú mối quan hệ đối tỏc lõu dài. Vỡ vậy, giỏ mua hàng của Cụng ty luụn đạt ở mức giỏ cạnh tranh và được nhiều khỏch hàng tin tưởng vào chất lượng và giỏ cả của Cụng ty.
* Về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty, trong đú cú kế toỏn bỏn hàng đó khụng ngừng được hoàn thiện, đó cung cấp thụng tin kịp thời, đỳng đắn cho ban quản lý, phản ỏnh, ghi chộp đầy đủ tỡnh hỡnh bỏn hàng, chi tiết về số lượng, giỏ trị hàng hoỏ xuất kho, hàng đó bỏn ra và tồn cuối kỳ.
Kế toỏn bỏn hàng đó thực hiện theo đỳng nguyờn tắc và phản ỏnh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sỏch một cỏch phự hợp để phản ỏnh và theo dừi thường xuyờn, chặt chẽ tỡnh hỡnh
bỏn hàng.
* Về tổ chức hoạt động bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức phự hợp với tỡnh hỡnh đặc điểm thực tế. Đội ngũ kế toỏn trẻ, cú năng lực và đều cú trỡnh độ chuyờn mụn kế toỏn tốt nghiệp cỏc trường đại học, cao đẳng, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc nờn cỏc cụng việc được thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc. Việc lập bỏo cỏo được tiến hành một cỏc đều đặn, đỳng kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thụng tin tài chớnh một cỏch nhanh, chớnh xỏc và đầy đủ nhất.
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING 2010 nờn khối lượng cụng việc của kế toỏn đó giảm được thời gian làm cỏc bỏo cỏo kế toỏn, cũng như cỏc cụng việc liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn khỏc, đồng thời cung cấp kịp thời, chớnh xỏc thụng tin về kế toỏn cho ban lónh đạo Cụng ty để đưa ra quyết định mang tớnh chiến lược và kịp thời.
Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, phõn cụng cụng việc hợp lý, rừ ràng và phự hợp với chức năng của cỏn bộ kế toỏn. Giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn thường xuyờn cú sự kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn và phản ỏnh theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh bỏn hàng.
* Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ kế toỏn Đối với khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu:
Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và là cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Cỏc chứng từ đều được sử dụng đỳng biểu mẫu do Bộ Tài chớnh ban hành, những thụng tin kinh tế về nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ. Cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
loại, hệ thống hoỏ theo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào bảo quản lưu trữ.
* Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, chế độ kế toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành. Để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của Cụng ty, kế toỏn mở cỏc tài khoản một cỏch chi tiết, cụ thể giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng làm giảm nhẹ được phần nào khối lượng cụng việc kế toỏn, trỏnh được sự chồng chộo trong cụng việc ghi chộp kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là hợp lý. Vỡ Cụng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoỏ khỏc nhau, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến nhiều loại hàng hoỏ, do đú khụng thể định kỳ mới kiểm kờ hàng tồn kho và hạch toỏn dễ dàng được.
* Về hệ thống sổ sỏch sử dụng: Hỡnh thức sổ kế toỏn đang ỏp dụng tại Cụng ty là “Nhật ký chung” hỡnh thức này mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chộp. Cụng ty luụn tuõn thủ đỳng, đầy đủ cỏc chế độ kế toỏn do Bộ Tài chớnh quy định, thực hiện nghiờm tỳc quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với Nhà nước, với cơ quan cấp trờn và cơ quan chủ quản.
Trong quỏ trỡnh bỏn hàng, Cụng ty luụn chủ động nắm bắt nhu cầu khỏch hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toỏn tiền hàng được thực hiện một cỏch hợp lý và thuận tiện, nõng cao uy tớn của Cụng ty trờn thị trường.