CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH ễ Tễ HYUNDAI GIẢI PHểNG
3.2.1. Về cụng tỏc bỏn hàng Hỡnh thức bỏn hàng
Hỡnh thức bỏn hàng
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng 2 phương thức bỏn hàng : Bỏn buụn và bỏn lẻ theo hỡnh thức trực tiếp qua kho và vận chuyển thẳng. Hai hỡnh thức bỏn hàng này cũng rất hiệu quả và cú doanh thu bỏn hàng cao. Tuy nhiờn để nõng cao hơn nữa hiệu quả của cụng tỏc bỏn hàng thỡ Cụng ty nờn phỏt triển thờm cỏc hỡnh thức bỏn hàng nữa. Cỏc hỡnh thức bỏn hàng hiện nay rất thụng dụng như:
+ Bỏn hàng qua đại lý + Bỏn hàng qua mạng + Bỏn hàng qua điện thoại
Đặc điểm của Cụng ty là kinh doanh cỏc mặt hàng ụtụ, phụ tựng ụtụ thỡ cũng nờn bỏn hàng theo phương thức đại lý mạng lưới, đại lý bỏn hàng càng nhiều sẽ giỳp hàng húa của Cụng ty tiờu thụ nhiều hơn, làm tăng doanh số bỏn hàng và tăng lợi nhuận cho Cụng ty. Theo hỡnh thức này thỡ Cụng ty sẽ mở thờm cỏc đại lý, cỏc cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Bỏn hàng qua mạng thỡ khỏch hàng khụng phải trực tiếp đến Cụng ty mà mọi thụng tin sản phẩm, giỏ cả đều cú trờn mạng. Cụng ty cú đó cú trang Web riờng nờn việc triển khai hỡnh thức bỏn hàng qua mạng cũng dễ dàng và thuận lợi. Đặc biệt trong thời đại thụng tin hiện nay, cú rất nhiều cỏc diễn đàn như Otofun – là cõu lạc bộ cú nhiều người sử dụng ụ tụ tham gia, là nguồn quảng bỏ và bỏn hàng rất tiềm năng.
Việc mở rộng cỏc hỡnh thức bỏn hàng này sẽ giỳp cho Cụng ty tiếp cận thờm nhiều đối tượng khỏch hàng hơn và do đú phương thức tiờu thụ đa dạng, hiệu quả hơn.
Cỏc hỡnh thức quảng cỏo, khuyến mại, chiết khấu
+ Tặng quà
+ Bốc thăm may mắn + Tuần lễ vàng
+ Khuyến mại dành cho khỏch hàng lõu năm
Đối với hỡnh thức chiết khấu cú thể ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu như sau: Xõy dựng biểu chiết khấu cú tỏc dụng khuyến khớch khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn, thanh toỏn nhanh.
Tỷ lệ chiết khấu xõy dựng thưởng cho khỏch hàng thực chất khụng làm giảm mà cũn làm tăng doanh thu bỏn hàng, vỡ số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
Tỷ lệ này được thực hiện dựa trờn tỡnh hỡnh tiờu thụ thực tế của Cụng ty đồng thời cú sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cựng loại.
Biểu chiết khấu xõy dựng dựa trờn cỏc mục tiờu sau:
+ Thời gian khỏch hàng thanh toỏn tiền mua hàng: Khỏch hàng thanh toỏn tiền mua hàng càng nhanh thỡ tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao.
+ Khỏch hàng mua hàng húa với số lượng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khỏch mua hàng và số lượng hàng húa mua trong 1 thỏng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 3% tổng giỏ trị của hàng húa đú.
Bảng 3.1: Bảng đề xuất chiết khấu thanh toỏn
STT Diển giải Tỷ lệ chiết khấu (%)
1 Thanh toỏn ngay 3
2 Thanh toỏn trong vũng 1 thỏng 2
3 Mua từ 2-3 chiếc 2
4 Mua trờn 7 chiếc 3
5 Khỏch hàng cú 3 lần mua trong
thỏng với số tiền 2 tỷ trở lờn 6
Chi phớ bỏn hàng
nhiều lợi nhuận của Cụng ty. Do đú, cần cú cỏc biện phỏp quản lý chặt chẽ và đưa ra cỏc quy chế để giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết.
Đối với cỏc chi phớ này, doanh nghiệp cần phải kiểm tra lại chi tiết cỏc khoản mục chi phớ thành phần.
Chi phớ cụng cụ dụng cụ: Nhiều cụng cụ cú giỏ trị lớn nhưng lại được phõn bổ với thời gian phõn bổ ngắn, do đú mà làm tăng chi phớ trong kỡ của doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy cỏc chi phớ dụng cụ văn phũng, điện thoại, điện, nước, internet… trong Cụng ty được sử dụng rất lóng phớ. Do đú cũng làm tăng chi phớ bằng tiền khỏc trong chi phớ quản lý lờn rất nhiều. Cỏc nhõn viờn trong Cụng ty cần phải nõng cao ý thức hơn nữa trong việc sử dụng cỏc chi phớ này, đảm bảo sử dụng đỳng mục đớch, tiết kiệm, hiệu quả.