Cần phải quy định rõ ràng cụ thể hơn và cần xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế. Công ty cần xử lý nghiêm minh các trường hợp hao hụt ngoài
định mức bằng cách tăng cường hơn nữa trách nhiệm vật chất của người có liên quan.
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức cho việc tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, có như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.Trên cơ sở đó tính toán phân tích tình hình cung cấp, dự trữ mặt khác nên tích cực đưa ra một số chính sách thưởng cho cán bộ công nhân viên công ty thực hiện công việc được giao cao hơn định mức nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
Công ty nên bổ sung thêm bộ phân cung ứng nhằm giúp tổ chức quá trình thu mua một cách hợp lý hơn nhằm tìm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gìn và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên. Đồng thời cần tạo ra môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất tìm kiếm những biện pháp mới giúp cải tiến quá trình sản xuất nhằm tăng hiệu suất làm việc. Muốn vậy cần phải tạo điều kiện khích lệ mỗi cá nhân cũng như cũng như sự phối hợp giữa các công nhân trong bộ phận sản xuất với nhau nâng cao năng suất lao động.
Bên cạnh đó công ty cần chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ bằng cách tạo cơ hội , điều kiện để họ tham gia học tập , nghiên cứu tiếp cận với những kiến thức khoa học tiến bộ, hiện đại của các nước phát triển trên thế giới mới để phát huy hết khả năng của họ. Đối với lực lượng lao động trẻ thì hằng năm công ty nên tuyển dụng thêm và tổ chức những lớp đào tạo , bồi dưỡng thêm tại công ty do cán bộ công nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm trong nghề đứng ra giảng dạy.
Hơn nữa, Công ty nên rút ngắn thời gian giữa các lần kiểm kê hơn nữa để phục vụ cho việc kiểm kê được nhanh chóng, không kéo dài thời gian, phải kết hợp giữa kho và phòng kế toán một cách đồng bộ, và cần tiến hành đối
chiếu thường xuyên hơn. Ngoài những lần kiểm tra định kỳ, Công ty có thể tiến hành kiểm tra bất thường để phát hiện ra những sai sót, hay có thể là những trường hợp gian lận.