Khi đánh giá Nguyên vật liệu, Công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc.
- Nguyên tắc thận trọng. - Nguyên tắc nhất quán.
Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho:
Ở Công ty Cổ phần kiểm định Việt Nam nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu là mua ngoài rồi chuyển xuống cho các đội hoặc do các đội thi công tự mua. Nên trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu và tính luôn vào đơn giá mua hàng. Vì thế, khi vật liệu về nhập kho, kế toán tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó:
Trị giá vốn thực Số lượng Đơn giá mua tế nguyên vật liệu = nguyên vật liệu x ghi trên hoá đơn nhập kho nhập kho (chưacóthuế GTGT)
•Ví dụ 1: Ngày 12/03/2012 Nguyễn Văn Toàn mua của Công ty Cổ Phần SX & TM Ánh Phi 30 tấn xi măng nhập kho, đơn giá ghi trên hoá đơn chưa thuế GTGT là 1.350.000đ, thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt.
Công ty sẽ hạch toán như sau:
Trị giá nguyên vật liệu nhập kho là: 30 x 1.350.000 = 40.500.000đ Định khoản như sau: Nợ TK 152: 40.500.000
Có TK 111: 44.550.000
Định giá NVL xuất kho.
Công ty thực hiện chính sách để cho các đội tự mua nguyên vật liệu theo yêu cầu phát sinh trong quá trình thi công và vật liệu mua về không nhập kho mà xuất thẳng đến chân công trình thi công. Nhưng khi thực hiện xuất nguyên vật liệu, kế toán đội vẫn lập phiếu nhập phiếu xuất kho như bình thường, thủ kho vẫn chịu trách nhiệm trông coi bảo quản vật liệu tại chân công trình, theo dõi số lượng nhập xuất trên thẻ kho và ký vào phiếu nhập phiếu xuất như bình thường. Chính vì vậy nên giá xuất kho của vật liệu ghi trên phiếu xuất kho là giá thực tế đích danh. Vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng đó ghi trên phiếu nhập kho để xác định giá thực tế của lô vật liệu xuất kho đó (Phiếu nhập và phiếu xuất được viết cùng một lúc).