I. Những nét khái quát về công ty:
2. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến -chức năng. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Mô hình này có u điểm: Giao một số chức năng quyền hạn cho từng bộ phận tăng cờng trách nhiệm cá nhân, mệnh lệnh thi hành phải chịu nhiều chỉ thị khác nhau, tạo sự năng động trong toàn công ty. Bên cạnh đó là chức năng của các bộ phận tham mu phối hợp để t vấn cho lãnh đạo tránh tình trạng mệnh lệnh cục bộ .
Theo đặc điểm của công ty cổ phần, bộ phận quan trọng và cao nhất ở công ty là Hội đồng quản trị. Đây là bộ phận thay mặt cổ đông định ra các chiến lợc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, định hớng công tác quản lý điều hành của Ban giám đốc công ty. Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó
giám đốc. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn phó giám đốc có nhiệm vụ tổ chức quản lý và chỉ đạo công tác kinh doanh của công ty đồng thời là ngời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. Ngoài ra còn có ban kiểm soát để kiểm tra các hoạt động của hội đồng quản trị và ban giám đốc điều hành. Số lợng cán bộ quản lý chính của công ty là 31 ngời.
Về mặt tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, nhân lực công ty TRAPHACO có thể đợc chia thành 2 khối là khối sản xuất và khối gián tiếp.
2.1. Khối sản xuất:
Với 190 ngời làm việc tại 7 phân xởng
- Phân xởng thực nghiệm: có 30 lao động với chức năng ổn định chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất quy mô lớn và thực hành nghiên cứu
- Phân xởng GMP. Viên nén : sản xuất các loại thuốc dạng viên nén, viên nang theo tiêu chuẩn GMP ASEAN ( Asean good manufacturing practise )
- Phân xởng viên hoàn: sản xuất các loại thuốc có nguồn gốc dợc liệu thành thuốc có dạng viên hoàn, trà tan, túi lọc...
- Phân xởng thuốc mỡ, thuốc bột
- Phân xởng thuốc ống: sản xuất các loại thuốc bổ dạng ống thuỷ tinh, kiềm hay trung tính.
- Phân xởng sơ chế: với nhiệm vụ bào chế các loại dợc liệu từ dạng thô sang dạng tinh nh bột mịn, cốm để hình thành các sản phẩm viên hoàn.
- Phân xởng Tây y: sản xuất các loại thuốc dạng nớc
2.2. Khối gián tiếp:
Với 139 cán bộ làm việc trong 7 phòng ban và chịu sự chỉ đạo thống nhất của giám đốc đợc chia thành:
- Phòng đảm bảo chất lợng: giám sát phân xởng thực hiện đúng qui trình kĩ thuật để sản phẩm đạt yêu cầu về chất lợng và số lợng theo đúng tiêu chuẩn Asean GMP, xem xét các sai lệch, sự cố kĩ thuật, các điểm không phù hợp về chất lợng đề xuất biện pháp xử lý.
- Phòng kiểm tra chất lợng: có nhiệm vụ kiểm tra việc đảm bảo chất lợng bao gồm việc kiểm tra chất lợng nguyên phụ liệu trớc khi đa vào sản xuất cũng nh chất lợng sản phẩm nhập kho.
- Phòng nghiên cứu và phát triển: từ những nghiên cứu cơ bản và những nghiên cứu ứng dụng, phòng nghiên cứu và phát triển sẽ nghiên cứu tính khả thi của sản phẩm hay qui trình mới, kiến nghị với ban giám đốc về việc có nên tiếp tục phát triển sản phẩm hay qui trình đó không.
Phòng thị trờng: là một bộ phận của phòng nghiên cứu phát triển, phối hợp với phòng nghiên cứu và phát triển, phát triển mặt hàng mới cải tiến mẫu mã và chất lợng các mặt hàng có sẵn phù hợp với thị hiếu khách hàng.. Tổ chức hệ thống marketing và các hoạt động yểm trợ cho công tác bán hàng nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng khai thác thị trờng đã có và thị trờng mới
- Phòng cơ điện : với nhiệm vụ sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất đợc liên tục.
* Bộ phận các phòng ban: là các phòng tham mu trực tiếp cho giám đốc trong việc điều hành và quản lý kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: làm nhiệm vụ quản lý nhân sự và các công việc có liên quan đến nhân sự.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đợc duyệt kết hợp với tiến độ và nhu cầu thị trờng năng lực thực tế của phân xởng để giao kế hoạch sản xuất chi tiết hàng tháng, quý cho phân xởng. Lập kế hoạch quản lý kinh doanh và hồ sơ báo cáo bán hàng từng thời kì cụ thể.
- Phòng tài chính kế toán: thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp, tham mu cho giám đốc về các vấn đề tài chính tín dụng .