- THIẾT BỊ PNT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
2.2.1 Phân tích chung về chi phí kinh doanh của công ty SMICO Phân tích tổng chi phí kinh doanh
Phân tích tổng chi phí kinh doanh
Bảng 3: tổng hợp chi phí kinh doanh của công ty SMICO
Đơn vị:1000 VNĐ
TT Danh mục chi phí 2010 2011 2012
1 Chi phí mua hàng 9.924.088 19.011.812 20.6221.10
2 Chi phí lưu thông 7.674.811 8.529.838 3.730.639
3 Nộp thuế và bảo hiểm 1.755.380 1.927.666 746.527
Tổng chi phí 16.018.090 29.469.238. 24.074.970
Nguồn: Phòng kế hoạch
Chúng ta đã biết rằng chi phí kinh doanh của Công ty được cấu thành từ các khoản mục chi phí, trong đó chi phí mua hàng chiếm giá trị lớn nhất, tiếp đó là chi phí lưu thông và sau cùng là chi cho nộp thuế và bảo hiểm.
Chi phí mua hàng liên tục tăng qua các năm từ 9.924.088 nghìn đồng vào năm 2010 lên 9.924.088 nghìn đồng vào năm 2011. Kéo theo đó là sự tăng lên của chi phí lưu thông, điều này cũng dễ lý giải bởi vì số lượng thiết bị cùng danh mục hàng hoá của Công ty cổ phần Thiết bị khoa học và đo lường SMICO tăng, đế 2012 lại giảm xuống đáng kể vì doanh thu không cao nên chi phi cũng giảm theo lượng sản phẩm bán ra không nhiều . Mặc dù còn có nhiều nhân tố ảnh hưởng làm cho chi phí lưu thông tăng lên nhưng đây là một trong những lý do chính gây ra việc tăng chi phí lưu thông. Nộp thuế và bảo hiểm cũng là những khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
từng năm chỉ trừ năm 2012 chi cho nộp thuế và bảo hiểm lại giảm. Có hiện tượng này là vì năm 2011Công ty cổ phần Thiết bị khoa học và đo lường SMICO đã áp dụng rất tốt chính sách định giá cho các mặt hàng nhập khẩu đặc biệt là đối với các mặt hàng Việc sử dụng linh hoạt giá CIF và FOB trong hoạt động xuất nhập khẩu đã có hiệu quả rất lớn trong việc giảm chi phí bảo hiểm cho hàng hoá.
Muốn thấy rõ sự tăng giảm chi phí kinh doanh qua các năm ta có bảng số liệu sau:
Bảng 3a: Tổng hợp tình hình tăng giảm chi phí kinh doanh
TT Chi phí kinh doanh Đơn vị
2010 2011 2012
1 Tổng chi phí KD 1000đ 16.018.090 29.469.238. 24.074.970 2 Tăng (giảm) tuyệt
đối
1000đ 0 2.122.941 3.622.121
3 Tỷ lệ tăng (giảm) % 0 3,91 6,41
Nguồn: Phòng kế toán
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy chi phí kinh doanh năm 2011 tăng lên 3,91% so với năm 2010 tương ứng tăng lên 2.122.941 nghìn đồng. Chi phí kinh doanh năm 2012 tăng lên so với 2011 là 6,41%, tương ứng tăng lên 3.622.121 nghìn đồng.
Để biết được chính xác hơn sự vận động của các khoản mục chi phí trong tổng chi phí kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị khoa học và đo lường SMICO ta sẽ đi vào phân tích với các số liệu tương đối đó là tỷ lệ phần trăm của các khoản mục chi phí so với tổng chi phí kinh doanh.
Bảng 4: Tỷ trọng các khoản mục chi phí so với tổng chi phí kinh doanh
Đơn vị: %
TT Danh mục chi phí 2010 2011 2012
1 Chi phí mua hàng 83,43 84,23 82,66
2 Chi phí lưu thông 15,11 14,53 15,97
3 Nộp thuế và bảo
hiểm 1,46 1,24 1,37
Nguồn: Phòng kế toán
Chi phí mua hang năm 2010 chiếm 83,43%, năm 2011 chiếm 84,328%, năm 2012 chiếm 82,66% so với tổng doanh thu. Vì chi phí cho vật tư vốn hàng quá lớn dẫn tới Công ty thường xuyên thiếu vốn kinh doanh, bỏ lỡ nhiều cơ hội hấp dẫn, điều này làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty. Tuy vậy, Công ty cổ phần Thiết bị và đo lường SMICO cũng đang từng bước nỗ lực để giảm bớt chi phí vật tư trong cơ cấu chi phí kinh doanh thể hiện tới năm 2012 chỉ còn 82,66%.
Chi phí lưu thông của Công ty cổ phần Thiết bị và đo lường SMICO luôn dao động trong khoảng 14-16% một năm. Chi phí lưu thông phụ thuộc rất lớn vào khối lượng hàng hoá và điều kiện mua hàng. Nếu khối lượng hàng hoá lớn và Công ty mua hàng với điều kiện giá FOB thì chi phí lưu thông sẽ rất lớn vì nó bao gồm chi phí vận tải chặng chính trong đó. Ngược lại nếu khối lượng hàng hoá nhỏ mà lại mua hàng với điều kiện CIF thì chi phí lưu thông sẽ nhỏ vì nó không bao gồm chi phí vận tải chặng chính trong đó.
Chi cho bảo hiểm và nộp thuế chiếm một tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu chi phí kinh doanh. Năm 2010 chiếm 1,39% trong tổng chi phí kinh doanh, năm 2011 chi cho bảo hiểm và nộp thuế là thấp nhất chiếm có 1,24% và năm cao nhất 2012 chiếm 1,46%. Chi cho bảo hiểm là khoản chi phí để phòng ngừa những rủi ro tổn thất có thể xảy ra. Do đó, đây là một khoản chi
quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung và Công ty cổ phần Thiết bị và đo lường SMICO nói riêng. Tuy vậy, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng các điều kiện bảo hiểm sao cho phù hợp với tính chất hàng hoá nhập khẩu để lựa chọn loại bảo hiểm có hiệu quả mà vẫn tiết kiệm nhiều nhất lại là vấn đề được mọi nhà quản trị quan tâm tới.