2. 7.1 Kết quả đạt được:
2.7.3. Kiến nghi, đóng góp.
Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu về Công ty cùng với những kiến thức đã được học. Là một sinh viên em xin nêu lên một vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty.
* Thứ nhất: Về phân loại kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
Đối với xây lắp sản phẩm chính là công trình, các hạng mục công trình,..những thứ này đều tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. Vì thế việc phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trở thành yêu cầu thiết yếu của công tác quản lý. Việc phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý thì mới đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Tại Công ty tất cả mọi vật liệu công cụ dụng cụ đều được xem là vật liệu chính và xem công dụng của chúng như nhau trong khi đó công dụng của từng loại đối với quá trình sản xuất là khác nhau, có loại trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm của công trình như sắt, thép, xi măng,...Có các loại chỉ có tác dụng phụ như xăng, dầu, sơn,.. Việc Công ty xem tất cả là nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chính là không có cơ sở. Do vậy em xin kiến nghị Công ty cần phải phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ một cách hợp lý có thể căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu công cụ cụng cụ để chia thành:
- Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ chính: Chẳng hạn sắt, thép, đá, cát,... - Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ phụ: Chẳng hạn như sơn, xăng dầu,... - Phụ tùng thay thế: Như các chi tiết máy, ốc vít,...
* Thứ hai: Về việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm và địa bàn hoạt động của Công ty rộng, các công trình nằm ở các nơi, vì vậy các chứng từ, thông tin về các công trình gửi về phòng kế toán chậm. Sau khi nhận được chứng từ, kế toán phải tiến hành sắp xếp, phân loại một lượng chứng từ khá lớn. Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn , thiếu sót nhất là ở những kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình và chi phí nguyên vật liệu lớn.
Để khắc phục tình trạng này, theo em Công ty nên thúc đẩy nhân viên kế toán ở các công trình định kỳ gửi số liệu thu thập về phòng kế toán. Như vậy sẽ cung cấp kịp thời các báo cáo về nguyên vật liệu.
* Thứ ba: Để quản lý tốt số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu thì tất cả các vật tư mua về từ các nguồn khác nhau đều phải được làm thủ tục nhập kho kể cả nguyên vật liệu xuất thẳng cho công trình.
Nếu như nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho Công ty thường hạch toán:
Nợ TK 621, TK 627, TK 642
Có TK 111, TK 112, TK 331,...
Làm như vậy thì Công ty sẽ khó quản lý được chất lượng của nguyên vật liệu. Do đó Công ty nên làm thủ tục nhập kho sau đó xuất kho sẽ quản lý tốt chất lượng và số lượng, căn cứ vào chứng từ nhập kế toán định khoản:
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111, TK 112, TK 141,... Căn cứ vào chứng từ xuất kế toán ghi Nợ TK 627, TK 621, TK 642,... Có TK 152
* Thứ năm:
Ghi chép số liệu, phản ánh thông tin trên chứng từ. + Trên phiếu nhập kho:
Hiện nay, khi viết phiếu nhập kho thì tiền thuế GTGT vẫn được phản ánh lên phiếu nhập kho là không cần thiết. Trên phiếu nhập kho chỉ cần phản ánh các chỉ tiêu: Số lượng theo chứng từ, số lượng thực nhập còn đơn giá, thành tiền và thuế GTGT sẽ do kế toán vật tư ghi.
+ Trên thẻ kho
Tại kho, thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn của vật tư trên thẻ kho. Khi xuất vật tư để thi công công trình thì thủ kho nên ghi chép cụ thể loại nguyên vật liệu xuất kho chứ không nên ghi chép chung chung. Ví dụ: Xuất thép là phải ghi rõ thép tròn, hộp, vằn… chứ không được ghi chung chung là thép.
- Công ty không sử dụng tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường”. Như vậy trường hợp hàng chưa về mà đã nhận hoá đơn không phản ánh đúng quy định. * Thứ sáu:
+ Cần chú ý thiết kế các dụng cụ, lán trại, lều bạt thật tốt để khi cần có thể sử dụng để bảo quản các loại NVL được dễ dàng hơn, tránh sự tác động của thời tiết, khí hậu. Để tránh tình trạng vật tư bị mất mát trong quá trình thi công do không có kho bãi bảo quản, cần phân công công nhân luân phiên thay nhau trông coi NVL, CCDC, bắt bồi thường nếu làm hư hỏng, mất mát.
- Chưa quản lý chặt chẽ được nguyên vật liệu tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát .
- Trong quản lý vốn: Do thanh toán tiền chậm cho nên phục vụ quá trình thi công thiếu, vốn nợ đọng rải rác trên các công trình khá nhiều, công ty phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả lãi vay lớn. Chính vì những lý do trên mà quá trình thi công các công trình hạng mục công trình gặp rất nhiều khó khăn.
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty TNHH TV và XD Quang Trương nói chung và kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng, bản thân em phần nào đã nắm bắt được thực trạng tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp cũng như công việc cần làm của phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. ở doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng.
Để phát huy vai trò của mình một cách có hiệu quả đòi hỏi việc tổ chức kế toán phải không ngừng đổi mới sao cho phù hợp và đáp ứng được nhu cầu phát triển. Đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phải ngày càng được hoàn thiện hơn để phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hợp lí sẽ làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ còn rất cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nó chỉ cho doanh nghiệp những ưu, nhược điểm trong từng thời kì sản xuất để từ đó doanh nghiệp có hướng đi mới, tạo đà phát triển hơn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH TV và XD Quang Trương em đã nhận được sự chỉ bảo và hướng dẫn của các thầy, cô giáo ở trường đặc biệt là thầy giáo Ths Nguyễn Thị Hanh Duyên, cùng các cô chú trong công ty, các phòng ban chức năng của công ty đã giúp em thực tập hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp : “Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH TV và XD Quang Trương”
Với khả năng có hạn, thời gian thực tế chưa nhiều nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô, các anh chị trong công ty, đặc biệt là cô giáo Ths: Nguyễn Thị Hạnh Duyên để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú,các anh chị, tại công ty TNHH TV và XD Quang Trương , các thầy cô giáo của Trường Đại Học Vinh, đặc biệt là cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Hạnh Duyên đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên