khẩu Etop.
Qua thời gian thực tập ỏ Công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phàn hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop như sau:
Công ty cần có những biện pháp nâng cao chất lượng quản lý trong khâu thu mua và xuất bán nhằm hỗ trợ cho kế toán có thể phản ánh một cách chính xác,kịp thời và có hiệu quả.
Khuyến khích khách hàng thanh toán nợ đúng hạn, không để kéo dài khoản nợ để giảm kì thu tiền bình quân và tăng vòng quay khoản phải thu. Khi đó khả năng thanh toán của công ty sẽ cao hơn, tình hình tài chính sẽ được đảm bảo hơn. Nếu để những khoản nợ kéo dài thì công ty sẽ phải chịu chi phí cơ hội do chưa thu được nợ và số vốn đó sẽ sẽ đươc đưa vào chi phí kinh doanh.
Với những khách hàng có quan hệ lâu năm với công ty và có uy tín thì công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng và tăng thời hạn thanh toán nhằm kéo dài quan hệ hợp tác và thu hút bạn hàng nhiều hơn nữa
Hiện tại Công ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn. Tuy nhiên, ở thời buổi hiện nay các đối thủ cạnh tranh ngày càng mạnh vì thế ban lãnh đạo công ty
nên áp dụng chính sách xúc tiến thương mại này để có thể tăng được doanh số bán.
Bên cạnh việc quản lý các khoản phải thu thì quản lý các khoản thanh toán đối với nhà cung cấp cũng góp phần vô cùng quan trọng. Quản lý các khoản phải trả chính là những giải pháp nhằm chiếm dụng tối đa, hợp lý vốn của các tổ chức để trong quá trình kinh doanh không bị thiếu vốn. Đồng thời thanh toán kịp thời sẽ giúp nâng cao uy tín cho công ty. Do đó, công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các khoản còn nợ và các khoản đã thanh toán, theo dõi thời hạn thanh toán của các khoản phải trả.
Đối với những nhà cung cấp đồng thời cũng là khách hàng của công ty nhằm giảm giá trị các khoản phải trarvaf những khoản phải thu của họ, Công ty nên thực hiện trao đổi trong trường hợp cần thiết.
Công ty nên có biên pháp quản lý, thu thập chứng từ nhanh chóng, kịp thời về bộ phận kế toán giúp cho kế toán phản ánh chính xác về số lượng, chất lượng, cước phí mua hàng, giá mua, thuế trên hệ thống sổ sách thích hợp. Đồng thời giúp cho nhà quản lý kịp thời đề ra được các phương án kinh doanh hiệu quả cho Công ty.
Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin thời tiết để có thể đảm bảo công tác vận chuyển và bảo quản hàng hóa, giúp giảm chi phí phát sinh.
Công ty cần tổ chức nhiều các buổi bồi dưỡng nghiệp vụ về kế toán,giao lưu giữa các nhân viên trong Công ty. Thông qua những buổi giao lưu này, mọi người có thể chia sẻ những kinh nghiệm nghề nghiệp cho nhau cũng như trau dồi thêm kiến thức. Định kỳ, công ty tổ chức chương trình kiểm tra nghiệp vụ, đánh giá năng lực trình độ của các nhân viên trong Công ty nói chung cũng như bộ phận kế toán nói riêng.
Đối với những nhân viên xuất sắc, công ty nên có chính sách khuyến khích, khen thưởng, động viên. Đối với những nhân viên chưa đạt yêu cầu thì nên có biện pháp thích hợp như cho bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ.
Cuối tháng, quý, năm các nhân viên kế toán thanh toán phải thực hiện lập báo cáo tài chính. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả làm việc Công ty nên có những chính sách khuyến khích động viên tinh thần làm việc cho nhân viên như tổ chức phong trào thi đua nhận thưởng…
Công ty phải không ngừng hiện đại hóa phương pháp quản lý, cập nhật nhanh thông tin giữ nghiêm tính kỷ luật của chế độ báo cáo thường xuyên và định kì thông tin để làm cơ sở ra quyết định chính xác, kịp thời, tránh tình trạng chồng chéo và thông tin không phù hợp với quy định của Nhà nước.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop, dù chưa được nhiều nhưng em nhận thấy đây là thời gian quý giá đối mới mình. Với những kiến thức đã được trang bị từ trường đại học, tuy nhiên nếu không có những kinh nghiệm thực tế thì cũng không thể giúp em tiến bộ nhanh. Với sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Đức Dũng và các anh chị trong phòng kế toán cũng như của lãnh đạo công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop đã tạo điều kiện cho em hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp này. Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức còn hạn chế nên báo cáo thực tập này vẫn còn những thiếu sót. Vì thế, em mong nhận được sự góp ý của thầy giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. 2. Tài liệu kế toán phòng kế toán Công ty cổ phần XNK Etop. 3. Chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4. Luật kế toán số 03/2003/QH11.
5. Bản công bố thông tin Công ty cổ phần XNK Etop.
6. Trang web Công ty cổ phần XNK Etop: www.exporttop.com /
www.bbstick.etopvietnam.com.
7. Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011,2012,2013 của Công ty cổ phần XNK Etop.
8. Chế độ chứng từ kế toán (Phạm Ngọc Quang – www.tanet.vn).