sản thực phẩm Intimex Quang Minh
Qui trình nghiệp vụ Hải quan điện tử tương đối đơn giản, các dữ liệu được truyền và phân tích phản hồi qua hệ thống kết nối Internet giữa xí nghiệp với cơ quan Hải quan. Trong những năm vừa qua Xí nghiệp đã và đang thực hiện qui trình nghiệp vụ hải quan điện tử tương đối tốt, đáp ứng được nhu cầu của xí nghiệp và yêu cầu của cơ quan hải quan đã giúp cho xí nghiệp giảm được rất nhiều thời gian và chi phí làm thủ thục so với qui trình thủ tục hải quan thông thường. Mặc dù xí nghiệp đã cố gắng thực hiện qui trình thủ tục hải quan điện tử một cách hiệu quả nhất song vẫn không khỏi một số mặt còn hạn chế mà xí nghiệp cần phải hoàn thiện trong thời gian tới. Mục đích của Hải quan điện tử là sự liên lạc, kết nối thông tin dữ liệu giữa cơ quan hải quan và xí nghiệp thông qua hệ thống máy tính kết nối internet, để kết nối được với cơ quan Hải quan thì xí nghiệp phải đăng ký hải quan điện tử và sử dụng phần mềm mà cơ quan Hải quan cho phép, với sự phát triển của công nghệ thông tin mạnh mẽ như hiện nay thì các phần mềm máy tính được nâng cấp và đổi mới không ngừng nhằm hoàn thiện những mặt còn hạn chế để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Vì vậy xí nghiệp nên sử dụng phần mềm thích hợp và hiệu quả nhất để có thể phục vụ tốt nhất qui trình nghiệp vụ hải quan điện tử của xí nghiệp, đặc biệt là để tránh những lỗi khai báo đáng tiếc sảy ra. Khi khai báo tờ khai thì xí nghiệp phải lập một tờ khai mới với đầy đủ những thông tin và nội dung theo hướng dẫn và yêu cầu của cơ quan hải quan, nếu sau khi gửi mà xí nghiệp có nhu cầu chỉnh sửa tờ khai thì phải báo cho cơ quan hải quan và làm theo hướng dẫn cụ thể, trong một số trường hợp do sự nhầm lẫn mà xí nghiệp phát hiện sai lầm thì phải báo hủy tờ khai, Trường hợp do tín hiệu đường truyền xấu và chưa gửi được tờ khai hoặc không nhận được phản hồi từ cơ quan hải quan rất dễ xảy ra vì vậy xí nghiệp phải có hệ thống kết nối internet tốt, thường xuyên cập nhật và sửa chữa, thay thế đổi mới các thiết bị làm việc.
Sv: Đào Duy Thao Page
40
Trong qui trình khai báo nghiệp vụ hải quan điện tử không đòi hỏi người khai và cơ quan hải quan phải tiếp xúc trực tiếp với nhau để làm việc, nhưng qui trình nghiệp vụ hải quan điện tử thì xí nghiệp vẫn có những khâu phải tiếp xúc trực tiếp với cơ quan hải quan để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Vì vậy người khai báo phải giỏi về nghiệp vụ, luôn kiểm tra lại trước khi gửi và nhận thông tin, phản hồi để kịp thời thông tin cho đồng nghiệp để cùng nhau làm việc sao có hiệu quả nhất, đem lại lợi ích cho xí nghiệp.