- Đối với các trường hợp xuất vật liệu, kế toán nguyên vật liệu khi nhận các chứng từ liên quan sẽ mở sổ chi tiết vật tư, sổ này chỉ theo dõi phần số lượng, cuố
2.6.KẾ TOÁN CHIPHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuấ t chung
2.6.1.1. Nội dung chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở phân xưởng ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương, các khoản phụ cấp chi cho nhân viên quản lý phân xưởng.
- Chi phí vật liệu phụ ( xà phòng, giấy vệ sinh, thuốc diệt ruồi, mỡ bôi trơn ), công cụ dụng cụ ( thau nhựa, quần áo, giầy khi vào phân xưởng ), nhiên liệu ( xăn dầu nhớt chạy xe cho phân xưởng ), phụ tùng thay thế ( cân điện tử, khay xốp đựng bã bia ) xuất dùng cho phân xưởng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi tiền điện, điện thoại, tiền nước. tiền vận chuyển bia, trả hoa hồng cho các đại lý, tiền bốc vác…
- Chi phí khác bằng tiền: thuế sử dụng đất, chi phí quảng cáo, chi hội nghị, chi thưởng tăng năng suất lao động cho công nhân tại phân xưởng sản xuất, chi đào tạo nâng cao tay nghề, năng lực quản lý, chi bảo vệ môi trường chi cho cơ sở y tế. - Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh chi phí sửa chữa lớn.
2.6.1.2. Tập hợp chi phí sản xuất chung
Tại phân xưởng sản xuất bia, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung trên cơ sở các bảng kê, các chứng từ ghi sổ của các phần hành kế toán có liên quan cùng với các chứng từ và các bảng phân bổ khác từ công ty chuyển xuống cho phân xưởng. Để tập hợp khoản chi phí này kế toán tập hợp đến từng yếu tố chi tiết. Cách thức phân bổ như sau:
Đối với chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu: cũng được tính toán, tập hợp như đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với công cụ dụng cụ: Với công cụng dụng cụ có giá trị lớn thì phải phân bổ trong nhiều kỳ, với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và khối lượng xuất dùng không nhiều thì kế toán sẽ tính hết vào chi phí sản xuất chung.
Công cụ dụng cụ có giá trị lớn: thùng đựngbia hơi loại lơn khi xuất kế toán vật tư hạch toám vào chiphí trích trước, sau đó phân bổ cho chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ ghi bút toán này như sau:
Nợ TK 627 Có TK 142
Công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ như: mũ chụp đầu, găng tay, quần áo, giầy…khi xuất hạch toán ngay vào chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán bút toán như sau:
Nợ TK 627 Có TK 153
- Đối với chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền: kế toán tiến hành tập hợp dựa trên các hoá đơn thanh toán tiền, tính vào chi phí sản xuất chung.
- Đối với chi phí khấu hao tài sản cốđịnh: gồm toàn bộ chi phí khấu hao phục vụ cho nhà xưởng sản xuất, máy móc thiết bị, dây chuyền, sản xuất…Công ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, và trích hàng quý, trong đó mức khấu hao được tính như sau:
Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao cơ bản năm trước thường được xác định vào cuối năm trước và sử dụng trong suốt niên độ kế toán sau. Khi TSCĐ có sự biến động tăng hoặc giảm thì công ty sẽ trích số khấu hao tăng hoặc thôi không trích khấu hao vào kỳ tiếp theo. Cuối kỳ tính toán và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho quý.
2.6.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí sản xuất chung tại phân xưởng sản xuất kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Kế toán sử dụng các tiểu khoản theo qui định của bộ tài chính để phản ánh chi phí liên quan đến phân xưởng, cụ thể:
Mức khấu hao = NGTSCĐ phải trích khấu hao quý * Tỷ lệ khấu hao năm 4
NGTSCĐ phải trích khấu hao trong quý
NGTSCĐđầu quý = NGTSCĐ tăng trong quý NGTSCĐ giảm trong quý = + -
TK 627-1: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 627-2: Chi phí vật liệu
TK 627-3: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627-4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627-5: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 627-8: Chi phí khác bằng tiền.
Ngoài ra còn có các TK liên quan như: 152, 111, 112, 214, 334, 338, 153