c. Giới thiệu quy trình sản xuất tại công ty
2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán ở công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, trong đó phân công lao động ở phòng kế toán được thực hiện theo mô hình dưới đây:
:
Sơđồ 2.4: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Ghi chú
: Quan hệ trực tiếp chỉđạo
: Quan hệ kiểm tra, cung cấp số liệu
Chức năng và nhiệm vụ của nhân viên kế toán
Kế toán trưởng: Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên kế toán, tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, các khoản phải nộp cấp trên, các quĩ để lại công ty. Đồng thời kế toán trưởng phải có trách nhiệm giúp giám đốc phân tích các tình hình tài chính của doanh nghiệp, hoàn thiện chếđộ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
Kế toán TSCĐ: Tính và phân bổ khấu hao hàng tháng và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời tham gia lập dự toán về sửa chữa lớn TSCĐ, kiểm tra việc sửa chữa lớn, phản ánh tình hình thanh lý, cũng như ghi chép các nghiệp vụ mua thêm TSCĐ. KẾ TOÁN TRƯỞNG (tập hợp chi phí và tính giá thành) Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán kiêm NH Kế toán vật liệu, tiêu thụ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
Kế toán thanh toán kiêm ngân hàng: Tổ chức ghi chép tổng hợp về tình hình thanh toán, đồng thời làm việc trực tiếp với ngân hàng khi có các nghiệp vụ gửi hoặc rút tiền. Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
Kế toán vật liệu, tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép số lượng và giá trị nguyên vật liệu nhập và xuất ra. Ngoài ra còn phải phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất thành phẩm nhập kho và thành phẩm tiêu thụ. Lập hoá đơn bán hàng trên cơ sở chứng từ gốc, theo dõi doanh thu bán hàng của công ty.
Kế toán tiền lương: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lao động của công ty, tính lương và BHXH cùng các khoản phụ cấp, trợ cấp, phân bổ tiền lương vào các đối tượng lao động. Lập báo cáo về lao động tiền lương, phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, thực hiện việc ghi chép và xác định lượng tiền quỹ tồn hàng ngày trên sổ quỹ tiền mặt. Thực hiện trách nhiệm thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo mọi chứng từ thu chi làm cơ sở kế toán.
Như vậy, với chức năng của phòng kế toán là tham mưu cho Giám đốc công ty quản lý công tác kế toán, thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê của Nhà nước thì mỗi nhân viên trong phòng kế toán sẽ có những nhiệm vụ khác nhau nhưng đồng thời hỗ trợ cho nhau trong quá trình ghi chép để đảm bảo đúng qui định của pháp luật cũng như phản ánh đúng thực tế của doanh nghiệp.