công vic, quy trình x lý c a h thng, các yêu c!u c th v thit b và ph!n mm k toán. Trong giai on thit k có hai bc: bc thit k s b# trình bày ý t%ng logic nh tng ph!n hành công vic có nhng n#i dung gì, x lý nh th nào và bc thit k chi tit trình bày c th mô hình ý t%ng.
+ Giai 3o8n xây d=ng: Là giai on chuyn i mô hình h thng t giai on
thit k tr% thành h thng thc t s dng. − giai on này, ngi thc hin là nhng ngi chuyên v tin h∃c.
+ Giai 3o8n cài 3Αt và b o trì: Sau khi hoàn chnh xây dng h thng, công
vic tip theo là cài (t, hun luyn nhân viên s dng, chy th nghim h thng. Sau ó là vic sa cha nhng sai sót trong thit k h thng hay thc hin nhng thay i quan tr∃ng nhm m bo duy trì hot #ng c a h thng.
1.2.2 T4 ch5c nhân s=
& t chc thành công h thng thông tin k toán c!n phi có s tham gia c a nhân s, m)i m#t nhân s trong doanh nghip óng vai trò khác nhau trong vic hoàn thin h thng thông tin k toán. Trong ó gm:
- Ban lãnh o doanh nghip
- Nhng ngi làm công tác k toán - Ban t chc qun lý h thng thông tin - &#i phát trin d án
- Ngi phân tích, lp trình h thng
- Ngi khác ngoài h thng nhng có liên quan n t chc h thng thông tin k toán c a doanh nghip nh: khách hàng, nhà cung cp, kim toán, c quan qun lý Nhà nc.
1.2.3 T4 ch5c trang b ph!n c5ng máy tính và ph!n m∀m 5ng d#ng
& t chc thành công h thng thông tin k toán trong môi trng tin h∃c hóa thì vn t chc trang b ph!n cng máy tính và ph!n mm ng dng là m#t vn quan tr∃ng b%i l+ công vic này liên quan n tính hu hiu và hiu qu c a vn t chc h thng thông tin.
&i vi trang b ph!n cng nh: máy vi tính, máy in, h thng mng và các thit b khác có liên quan phi c lên k hoch c th và tìm nhà cung ng phù hp xác nh mc !u t th∋a mãn yêu c!u c a nhà qun lý và phù hp vi trang thit b ph!n mm ng dng.
&i vi trang b ph!n mm ng dng cho vic phát trin h thng bao gm la ch∃n h iu hành, ph!n mm ng dng và ph!n mm k toán sao cho phù hp vi vic t chc h thng thông tin k toán ti doanh nghip.
1.3 T4 ch5c k toán qu n tr cho các doanh nghi∃p Vi∃t Nam 1.3.1 T4 ch5c thu th6p thông tin 3!u vào
&ây là giai on !u tiên mà k toán qun tr phi tin hành. Vic t chc thu thp thông tin bao gm các công vic:
- Xác nh các yêu c!u c a thông tin !u ra: Yêu c!u thông tin !u ra chính là các nhóm báo cáo qun tr ang c yêu c!u và có th c yêu c!u theo nhu c!u c a nhà qun tr.
- Phân loi và phân tích yêu c!u thông tin c a báo cáo. M)i loi báo cáo có nhng yêu c!u thông tin riêng m)i yêu c!u thông tin !u ra òi h∋i m#t vài thông tin !u vào áp ng cho yêu c!u ó.
- &ánh giá t!m quan tr∃ng c a báo cáo trong gii hn ngun lc thc hin. Ngun lc k toán bao gm: s lng nhân viên, kh nng làm vic c a nhân viên, kh nng h) tr c a các công c làm vic,….
- Lp biu mu ghi nhn thông tin: m bo tính kp thi và chính xác trong vic thu thp thì thông tin phi c phân loi và ghi nhn chính xác.
- T chc kim tra thông tin !u vào: iu này s+ giúp ích rt nhiu trong vic x lý thông tin. Thông tin !u vào càng chính xác thì s+ giúp cho quá trình phân tích tr% nên d∗ dàng hn.
1.3.2 T4 ch5c phân lo8i x> lý thông tin T4 ch5c h∃ thng tài kho n k toán
T chc h thng tài khon k toán nhm thu thp thông tin phc v các tình hung ra quyt nh c!n c thit k m#t cách có h thng và khoa h∃c.
C!n m% thêm các tài khon theo dõi chi tit. Và trên các tài khon chi tit c!n kt hp s dng thc o giá tr vi các thc o khác.
Tài khon k toán phi va áp ng c nhu c!u c a k toán tài chính va áp ng c nhu c!u c a k toán qun tr.
T4 ch5c h∃ thng s4 k toán
H thng s k toán qun tr phi m bo h thng hóa c thông tin v các yu t !u vào c a doanh nghip lp nên các báo cáo k toán qun tr.
Vic xây dng thit k mu s c,ng nh vic ghi chép trên s phi áp ng c nhng yêu c!u c th sau:
M#t là, phi m bo quan h gia ghi s k toán t ng hp vi ghi s k toán chi tit v các yu t !u vào m bo mi quan h cân i gia các ch tiêu kinh t - tài chính t ng hp (phn ánh % tài khon cp 1) vi các chi tit c a ch tiêu ó (phn ánh % các tài khon chi tit cp 2, 3, 4,…)
Hai là, phi m bo quan h kim tra, i chiu s liu trên các s k toán nhm m bo tính chính xác trong quá trình h thng hóa thông tin k toán t các chng t k toán v các yu t !u vào.
Ba là, phi m bo mi quan h gia vic ghi s theo th t thi gian vi vic ghi s phân loi theo h thng v các yu t !u vào.
T4 ch5c h∃ thng báo cáo k toán qu n tr
& cung cp thông tin cho ngi s dng, k toán qun tr phn ánh thông qua các báo cáo. Các báo cáo này còn c g∃i là báo cáo k toán n#i b# c lp theo k ngn hn hn các báo cáo tài chính. Ngoài các ch tiêu v tin t, các báo cáo k toán n#i b# còn s dng r#ng rãi các thc o v hin vt và thi gian lao #ng.
Báo cáo k toán qun tr cung cp nhng thông tin nhà qun lý c!n lp k hoch, ánh giá và kim soát hot #ng trong doanh nghip. Nói m#t cách t ng quát, báo cáo k toán qun tr cung cp thông tin phc v cho mc tiêu ra quyt nh c a nhà qun lý, và ch yu là nh hng cho tng lai.
Báo cáo k toán qun tr là h thng thông tin c son tho và trình bày theo yêu c!u qun tr, iu hành sn xut kinh doanh và ra quyt nh c a bn thân tng doanh nghip, nên có tính linh hot, a dng và không ph thu#c vào nhng nguyên tc k toán. &iu c bn c a loi báo cáo này là giúp cho nhà qun lý thy c nhng gì ã, ang và s+ di∗n ra trong hot #ng c a doanh nghip gn lin vi tng b# phn, tng chc nng nht nh. H thng báo cáo k toán qun tr phi áp ng c nhu c!u c a doanh nghip, doanh nghip có th iu chnh mu báo cáo sao cho thun tin trong vic so sánh gia k hoch so vi thc t, so sánh k này vi k trc.
Khi xây dng h thng báo cáo k toán qun tr c!n bo m các mc tiêu: + &m bo cung cp thông tin hu ích nht cho nhà qun lý.
+ &m bo phù hp vi phm vi cung cp thông tin c a k toán qun tr, ng thi m bo phc v cho các chc nng qun lý c a nhà qun tr.
T4 ch5c nhân s= th=c hi∃n k toán qu n tr
Nhân viên k toán qun tr có vai trò rt quan tr∃ng giúp cho h thng k toán qun tr c a doanh nghip hot #ng tt, cung cp thông tin chính xác và kp thi các nhà qun tr doanh nghip ra các quyt nh sn xut kinh doanh. Vì vy c!n phi quan tâm n vn t chc nhân s thc hin k toán qun tr.
Có 2 quan im ch yu v vic t chc k toán qun tr:
- T chc k toán qun tr kt hp ch(t ch+ vi k toán tài chính trong cùng m#t b# máy. K toán tài chính và k toán qun tr c t chc thành m#t b# máy thng nht trong cùng m#t b# máy k toán. k toán qun tr không s dng ch # k toán riêng, tách ri vi k toán tài chính mà s dng các tài khon k toán chi tit, h thng s k toán và báo cáo k toán qun tr kt hp chung trong m#t h thng k toán thng nht vi k toán tài chính.
- T chc k toán qun tr #c lp vi k toán tài chính. Vi quan im này, phi phân công nhân viên k toán thc hin riêng n#i dung k toán qun tr. K toán qun tr s dng tài khon và s sách k toán riêng so vi k toán tài chính. Yêu c!u i vi nhân viên k toán qun tr là phi am hiu tình hung ra quyt nh c a c a các nhà qun lý.
T4 ch5c bΧ máy k toán
Vic t chc b# máy k toán qun tr trong các doanh nghip phi phù hp vi
(c im hot #ng kinh doanh, quy mô !u t và a bàn hot #ng. &ng thi phù
hp vi mc # phân cp qun lý tài chính trong doanh nghip, b# máy phi g∃n nh5, khoa h∃c, hp lý và hiu qu cao trong vic cung cp thông tin cho nhà qun tr. Khi t chc la ch∃n mô hình t chc c!n tránh hai khuynh hng xy ra, m#t là xem k toán tài chính và k toán qun tr là hai lnh vc riêng l., hai là n gin hóa k toán qun tr ch là quá trình m% r#ng, chi tit, c th hóa c a k toán tài chính. Có ba mô hình t chc b# máy k toán qun tr:
- Mô hình kt hp: t chc k toán qun tr và k toán tài chính theo mô hình kt hp, lúc này các chuyên gia k toán m nhn hai nhim v là thu nhn và x lý thông tin k toán tài chính và k toán qun tr nên s+ kt hp ch(t ch+ thông tin k toán tài chính và k toán qun tr, tit kim chi phí, thu nhn thông tin nhanh. Tuy
nhiên mô hình này ch c vn dng % doanh nghip có quy mô va và nh∋, s lng nghip v kinh t phát sinh ít.
- Mô hình tách ri: theo mô hình này các chuyên giá k toán qun tr #c lp vi chuyên gia k toán tài chính nên có u im là tách bit thông tin k toán tài chính
#c lp vi k toán qun tr theo hng c hai u có th hin i hóa nhng li
cha khái quát c thông tin c a hai phân h vi nhau. Mô hình này c vn dng % các doanh nghip có quy mô ln, s lng nghip v nhiu, kinh doanh a ngành, a ngh.
- Mô hình hn hp: là mô hình kt hp gia hai mô hình nêu trên trong ó t chc k toán qun tr do các chuyên gia n v m nhim, còn k toán tài chính doanh nghip có th i thuê c a các công ty kinh doanh hành ngh k toán và kim toán. Các chuyên gia xây dng d toán s+ tin hành thu thp thông tin, phi hp vi các b# phn khác trong doanh nghip xây dng nh mc, d toán theo k hoch hot #ng c a doanh nghip; các chuyên gia t ng hp thông tin, phân tích ánh giá s+ tin hành ánh giá các kt qu hot #ng thc t so vi d toán, tìm ra nguyên nhân chênh lch nu có, ng thi ánh giá trách nhim c a tng nhà qun tr trong vic s dng chi phí tng, gim nh th nào; các chuyên gia t vn và ra quyt nh s+ cn c vào kt qu ánh giá, trình # chuyên môn, kinh nghim thc t và o c ngh nghip s+ la ch∃n các quyt nh ti u giúp nhà qun tr
1.3.3 T4 ch5c truy∀n t i và cung c1p thông tin cho các 3i tng s> d#ng.
Thông tin c a k toán qun tr quyt nh n cách ra quyt nh c a các nhà qun lý. Thông tin c a k toán qun tr c chia làm 2 loi: báo cáo nh k và báo cáo không nh k
- Báo cáo nh k: theo nh k, k toán có nhim v lp các báo cáo nhm theo dõi tình hình hot #ng c a b# phn mình n cho các b# phn có liên quan.
- Báo cáo không nh k: ây là nhng thông tin cnh báo v nhng di∗n bin bt thng nhm cung cp nhng cnh báo cho nhà qun tr giúp h∃ có k hoch iu chnh nhng hoch nh hin ti và tng lai.
Thông tin c a k toán qun tr c!n c truyn t n các b# phn có liên quan m#t cách phù hp. Vic chuyn thông tin không phù hp có th dn ti rò r thông tin và gây bt li cho vic kinh doanh c a doanh nghip.
Báo cáo d= toán:
- D toán tiêu th sn ph∀m
- D toán sn xut
- D toán chi phí nguyên vt liu trc tip, d toán chi phí nhân công, d toán chi phí sn xut chung, d toán chi phí bán hàng, d toán chi phí qun lý doanh nghip
- D toán giá vn hàng bán
- D toán vn !u t
- D toán tn kho thành ph∀m hàng hóa
- D toán tin m(t
- D toán kt qu kinh doanh
- Bng cân i k toán d toán
Báo cáo tình hình th=c hi∃n [2]:
- Báo cáo doanh thu, chi phí và li nhun c a tng loi sn ph∀m, hàng hoá, dch v.
- Báo cáo khi lng hàng hoá mua vào và bán ra trong k theo i tng khách hàng, giá bán, chit khu và các hình thc khuyn mi khác.
- Báo cáo chi tit khi lng sn ph∀m (dch v) hoàn thành, tiêu th.
- Báo cáo chp hành nh mc hàng tn kho.
- Báo cáo tình hình s dng lao #ng và nng sut lao #ng.
- Báo cáo chi tit sn ph∀m, công vic hoàn thành.
- Báo cáo cân i nhp, xut, tn kho nguyên liu, vt liu, sn ph∀m, hàng hoá.
- Báo cáo chi tit n phi thu theo thi hn n, khách n và kh nng thu n.
- Báo cáo chi tit các khon n vay, n phi tr theo thi hn n và ch n.
- Báo cáo b# phn lp cho trung tâm trách nhim.
- Báo cáo chi tit tng, gim vn ch s% hu.
Báo cáo phân tích [2]:
- Phân tích mi quan h gia chi phí, khi lng và li nhun.
- Phân tích tình hình tài chính c a doanh nghip.
- Phân tích các nhân t nh h%ng n tình hình thc hin k hoch sn xut và tài chính.
- Ngoài ra, cn c vào yêu c!u qun lý, iu hành c a tng giai on c th, doanh nghip có th lp các báo cáo k toán qun tr khác.
1.3.4 Kinh nghi∃m c2a các nc phát tri∆n v∀ t4 ch5c s> d#ng k toán qu n tr.