- Kế toỏn sẽ dựa vào chứng từ gốc để phản ỏnh vào Sổ nhật ký chung (đớnh kốm chi tiết ở phụ lục 10).
CễNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ TM TOÀN PHƯƠNG 3.1 Nhận xột chung về Kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty
3.1.2. Những tồn tạ
Trong những năm qua, mặc dự đó ỏp dụng nhiều biện phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tuy nhiờn khụng phải cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty khụng cú những điểm hạn chế.
Về phõn cụng lao động kế toỏn:
Hiện nay, do số lượng nhõn viờn kế toỏn cũn ớt nờn một nhõn viờn kế toỏn thường đảm nhận hai hoặc ba phần hành. Hơn nữa, trong quỏ trỡnh cụng tỏc vỡ một lý do nào đú nhõn viờn phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế sẽ phải tỡm hiểu từ đầu về phần hành đú. Điều đú cú thể làm cho ỏp lực cụng việc dồn lờn những người cũn lại. Việc luõn chuyển cụng việc sang vị trớ khỏc đụi khi gõy khú khăn cho cả người đến lẫn người đi vỡ chưa chuẩn bị kỹ về việc bàn giao cụng việc nờn khụng thể khụng cú sai sút.
Về việc luõn chuyển chứng từ:
Việc luõn chuyển chứng từ của cụng ty được ỏp dụng theo đỳng quy định. Tuy nhiờn, do cụng ty hoạt động trờn địa bàn cỏch xa nhau mà cụng tỏc kế toỏn lại tập trung ở một nơi nờn việc kiểm tra là rất khú khăn, thụng tin được cập nhật hàng ngày là chưa đầy đủ, vỡ vậy việc luõn chuyển chứng từ cũn chậm trễ. Nhiều khi chứng từ ở cỏc xớ nghiệp được luõn chuyển dồn dập vào cuối niờn độ hoặc cuối quý,
vật liệu chớnh để phục vụ cho cụng trỡnh đú là xi măng, đỏ, nhựa đường…. trong khi đú trờn thị trường thỡ cỏc mặt hàng này thường xuyờn biến động giỏ, tuy nhiờn thỡ cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nguyờn vật liệu.
Đối với nguyờn vật liệu xuất dựng đến cuối kỡ vẫn chưa dựng hết, nhưng vẫn khụng nhập lại kho. Do vậy mà kế toỏn khụng theo dừi số nguyờn vật liệu thừa này. Qua đú họ sẽ khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị nguyờn vật liệu thực dựng trong kỡ, dẫn đến vi phạm cơ sở dồn tớch trong kế toỏn.
Tại cụng ty thỡ khụng cú khõu dự trữ nguyờn liệu vật liệu:
Cụng ty khụng cú khõu dự trữ này thỡ đụi khi làm giỏn đoạn thi cụng cỏc cụng trỡnh của cụng ty do nguyờn vật liệu trong lỳc thi cụng bị hết. Nếu cụng ty cú khõu này sẽ giỳp cho việc thi cụng vẫn diễn ra khi nguyờn vật liệu hết mà cú nguyờn vật liệu làm ngay. Nú khụng ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng mà vẫn đảm bảo tiến độ thời gian hoàn thành cụng trỡnh.
Về việc ỏp dụng tin học vào quản lớ:
Hiện nay cụng ty tuy đó trang bị mỏy tớnh vào việc quản lớ kinh doanh của mỡnh, song trờn thực tế chưa phỏt huy được hiệu quả tớch cực mà thiết bị này mang lại. cụ thể mỏy tớnh mới chỉ được để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ, sổ sỏch chứ chưa tự động hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn. Vỡ vậy, cụng ty nờn cập nhật và trang bị cỏc phần mềm quản lớ và đặc biệt là cỏc phần mềm kế toỏn.