- Địa chỉ: số 9 TT 24 khu đụ thị Văn Phỳ – Phỳ La – Hà Đụng. - Điện thoại: 04-85894593
- Ngày 07/11/2008, cụng ty chớnh thức được thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 0105207347 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Số TK: 01052073473019 – Ngõn hàng Techcombank Hà Nội. - Mó số thuế : 0105965742
- Những ngày đầu thành lập, do sự thiếu hụt về cỏn bộ quản lý, những thành viờn sỏng lập đó xỏc định bổ sung những vị trớ chủ chốt của cụng ty bằng hai nguồn:
Thứ nhất, bổ nhiệm những người trong gia đỡnh và người quen cú trỡnh độ hoặc gửi đi học để nõng cao trỡnh độ.
Thứ hai, tuyển dụng những người cú trỡnh độ, bằng cấp và kinh nghiệm từ bờn ngoài đỏp ứng được nhu cầu của cụng ty.
- Để hoạt động trong cụng ty được đi vào nề nếp, quy định ngay từ khi mới thành lập, tập thể ban lónh đạo đó soạn thảo và hoàn thiện hệ thống nội quy, quy chế và cỏc quy định của cụng ty.
-Với việc tạo dựng một cỏch đồng bộ về cơ sở vật chất, hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, con người cựng với hệ thống cỏc nội quy, quy chế mà hoạt động kinh doanh của cụng ty đó đi vào nề nếp và hoạt động cú hiệu quả.
- Đỏnh giỏ về quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty từ khi thành lập tới nay, chỳng ta cú thể chia ra 2 giai đoạn chớnh:
Thứ nhất, giai đoạn hỡnh thành và ổn định kinh doanh (từ ngày thành lập 7/11/2008 đến ngày 31/12/2009).
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty
2.1.2.1. Chức năng
Là một cụng ty kinh doanh thương mại và xõy dựng nờn chức năng của cụng ty là xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, xõy dựng cụng trỡnh giao thụng, sản xuất thiết bị mỏy múc, vật liệu xõy dựng, sửa chữa thiết bị xõy dựng, chuyển giao cụng nghệ mỏy múc thiết bị cụng nghiệp...
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Xõy dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh phự hợp với chức năng. - Quản lý và sử dụng vốn phự hợp với nhiệm vụ, quy định hiện hành của cụng ty, mang lại lợi nhuận cao nhất
- Nắm bắt nhu cầu thị trường, thiết lập mối quan hệ vững chắc, cải tiến cỏc phương thức, khai thỏc hết cỏc tiềm năng sẵn cú của cụng ty.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và cỏc quy định của Nhà nước, khụng ngừng phỏt triển cụng ty ngày càng lớn mạnh.
2.1.3. Đặc điểm bộ mỏy cơ cấu tổ chức cụng ty
Để tăng cường bộ mỏy tổ chức hoạt động cú hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh kinh doanh, cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy tổ chức theo kiểu chức năng tương đối gọn nhẹ, phự hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH xõy dựng và TM Toàn Phương
Giỏm Đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng hành chớnh nhõn sự Phũng kinh doanh Phũng kế hoạch và thiết kế
như sau:
-Giỏm đốc: giữ vai trũ lónh đạo chung toàn cụng ty là người chịu trỏch nhiệm cao nhất về mặt phỏp lý trước phỏp luật, trực tiếp điều hành mọi hoạt động, quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động của cụng ty..
- Phũng kế toỏn: tham mưu cho giỏm đốc, chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và thống kờ, đồng thời kiểm tra kiểm soỏt cụng tỏc tài chớnh và cú trỏch nhiệm quản lý cỏc nguồn vốn, bảo toàn sử dụng vốn cú hiệu quả, thanh toỏn cỏc hợp đồng kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phõn tớch hoạt động tài chớnh, lập bỏo cỏo quyết toỏn hàng quý, hàng năm theo quy định.
- Phũng hành chớnh nhõn sự: cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm cụng nhõn viờn trong cụng ty, điều động sắp xếp lực lượng sản xuất lao động, thực hiện cỏc chớnh sỏch tiền lương đối với người lao động, bảo hộ lao động, cụng tỏc bảo hiểm y tế.
- Phũng kinh doanh: chịu trỏch nhiệm về lĩnh vực kinh doanh của cụng ty, tạo mối quan hệ với bạn hàng, quảng cỏo cỏc mặt hàng của cụng ty. Xõy dựng kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn. Khai thỏc tỡm kiếm cỏc nguồn hàng, phõn tớch thị trường và xõy dựng chiến lược kinh doanh. Định hướng đầu tư và phỏt triển kinh doanh trờn thị trường.
- Phũng kế hoạch và thiết kế: chịu trỏch nhiệm về chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành sản phẩm với hợp đồng của khỏch hàng. Xõy dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch năng suất lao động và thiết kế kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật, bảo dưỡng kỹ thuật, bảo dưỡng và sửa chữa mỏy múc thiết bị cho cụng ty.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty
Bảng 2.1. Bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty
(ĐVT: Đồng)
Danh mục Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu thuần 1.874.159.328 5.900.194.909 3.274.127.815 Chi phớ 1.688.324.684 2.749.119.092 3.066.617.977 Lợi nhuận trước thuế 185.834.644 151.075.817 207.509.838 Lợi nhuận sau thuế 185.834.644 151.075.817 198.407.111
Tài sản 4.611.045.986 5.310.223.890 4.728.487.832 + Vốn cố định 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000 + Vốn lưu động 1.611.045.986 2.310.223.890 1.728.487.832 Nguồn vốn 4.611.045.986 5.310.223.890 4.728.487.832 + Nguồn vốn chủ sở hữu 3.085.834.644 3.136.910.461 3.235.013.188 + Nguồn vốn đi vay 1.525.211.342 2.173.313.429 1.493.474.644 Trong đú: Nợ phải trả 85.000.000 101.265.000 110.921.120
(Nguồn: Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh)
Nhỡn chung, ta thấy tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty tương đối ổn định qua mỗi năm. Trong đú, doanh thu tăng đều qua mỗi năm đạt hiệu quả kinh doanh. Năm 2012 doanh thu tăng 33.7% so với năm 2010. Hệ số Nợ phải trả/Vốn chủ sở hữu là 0.04<1 nờn rất thuận lợi cho kinh doanh của cụng ty. Lợi nhuận của cụng ty bị giảm đi vào năm 2011 do chi phớ trong năm tăng. Tuy nhiờn, nú cũng khụng ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của cụng ty nờn năm 2012 lợi nhuận của cụng ty vẫn cú xu hướng đi lờn. Điều này cho ta thấy tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty đang đứng vững trờn con đường xõy dựng và phỏt triển của mỡnh.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH xõy dựng và TM Toàn Phương
(Nguồn: Phũng tài chớnh kế toỏn)
Chức năng và nhiệm vụ của cỏc vị trớ trong bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thể hiện như sau: