I. Cơ sở thực tập của nhóm
2. Mô hình tổ chức quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ
2.1. Mô hình tổ chức quản lý
Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý
Giám đốc Phó giám đốc I Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức Nhân sự Phòng vật tư- kỹ thuật Phân xưởn gI Cửa hàng số I Phân xưởn g II Phó giám đốc I
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Chức năng:
- Là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty điều hành toàn bộ các chuyên viên, bộ phận, nghiệp vụ
Nhiệm vụ:
- Phụ trách tổ chức cán bộ, tài chính của công ty
- Thay mặt cho công điều hành các hoạt động kinh tế ra quyết định kinh doanh và điều hành công ty hoạt động
- Xác định mục tiêu đề ra chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và các cơ quan… Phó giám đốc
Chức năng:
- Là ngƣời giúp việc cho giám đốc, thay mặt cho giám đốc để giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Nhiệm vụ:
- Phụ trách, điều hành 4 phòng bản trong công ty: phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức nhân sự và phòng vật tƣ, kỹ thuật
Trong đó
Phó giám đốc I: Phụ trách phòng kế toán và phòng kinh doanh
Phó giám đốc II: Phụ trách phòng tổ chức nhân sự và phòng vật tƣ kỹ thuật Phòng kinh doanh
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mƣu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành công việc kinh doanh
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý
- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế mua bán sản phẩm, hàng hoá và báo cáo với giám đốc về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Khai thác, tiến hành tổ chức tiêu thụ và xuất nhập khẩu
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mƣu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức về nhân sự trong công ty
- Đặt ra các kế hoạch liên quan đến vấn đề nhân sự, điều hành và quản lý tốt các vấn đề đó
Phòng vật tƣ – kỹ thuật
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mƣu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự vật tƣ ,kỹ thuật.
Nhiệm vụ:
- Quản lý về tình hình vật tƣ trong công ty đảm bảo cho quá trình sản xuất - Kiểm tra, xem xét mặt kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm chế biến ra
- Đề ra các kế hoặch và biện pháp thích hợp để cung ứng đủ vật tƣ và đảm bảo về mặt chất lƣợng tốt cho các sản phẩm trong công ty.
Phòng kế toán
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mƣu cho giám đốc, phó giám đốc trong
quản lý, điều hành về các vấn đề về công tác kế toán tại công ty.
Nhiệm vụ:
- Giám đốc về tài chính theo dõi các hoạt động của nhà máy hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty thông qua hạch toán các khoản thu mua, xuất, nhập vật liệu, hàng hoá, các chi phí phát sinh doanh thu của công ty. - Xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với khách hàng nhà cung cấp, cơ quan thuế đồng thời theo dõi cơ cấu và nguồn hình thành tài sản
Cửa hàng số I
- Là bộ phận dƣới sự quản lý của phòng kinh doanh nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động trao đổi, mua bán.
Nhiệm vụ:
- Giới thiệu và bán sản phẩm của công ty. Phân xƣởngI
Chức năng:
- Là bộ phận dƣới sự quản lý của phòng kinh doanh nơi diễn ra các hoạt động sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Chuyên sản xuất bột và sơi agar đóng gói các loại . Phân xƣởngII
Chức năng:
- Là bộ phận dƣới sự quản lý của phòng kinh doanh nơi diễn ra các hoạt động sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Chuyên sản xuất các lại thạch agar, thạch dừa, kẹo agar các loại.
2.3 T ổ chức bộ máy công tác kế toán của công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, bộ máy kế toán của công ty sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay
Sơ đồ bộ máy kế toán
2.4 Chức năng và nhiệm vụ
Kế toán trƣởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, có trách nhiệm thành toán mọi chi phí phát sinh về công nợ đầu tƣ, tiền lƣơng thành toán nội bộ.
Thuỷ quỹ là ngƣời giữ tiền mặt, chi tiền mặt cho công nhân viên và khách hàng.