TỔNG HỢP XUẤT TỒN
2.4.2.Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán NVL tại công ty
- Với đặc thù là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung, xây dựng các công trình giao thông và các công trình khác trên toàn quốc, do đó mà NVL dùng vào xây dựng là rất phong phú và đa dạng, thường được công ty mua với khối lượng lớn, các đơn vị bán thường xuyên, một số đơn vị bán lại rất xa các công trình thi công. Bởi vậy việc vận chuyển NVL không tránh khỏi mất mát hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Mặt khác, việc bảo quản NVL không phải là dễ, một số NVL không để được ngoài trời, có những loại vật tư mua về phải dùng ngay, nếu không bảo quản tốt, để quá thời hạn cho phép, sẽ kém chất lượng và hư hỏng, gây mất mát, ứ đọng vốn, gây thiệt hại về chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận của công ty.
- Trong công tác kế toán chi tiết NVL ở công ty sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn có những nhược điểm như: Ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chỉ tiêu số lượng, làm tăng khối lượng công việc của kế toán, tốn nhiều công sức và thời gian. Giữa thủ kho và kế toán chưa có sự kiểm tra giám sát lẫn nhau, địa bàn thi công nằm xa Công ty, lưu chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc thường dồn về cuối tháng. Trong tháng thủ kho nhập – xuất kho đáp ứng nhu cầu xây dựng nhưng thường đến cuối tháng mới gửi các phiếu nhập – xuất lên Công ty. Báo cáo NVL các kho của các đội do kế toán căn cứ vào chứng từ nhập – xuất nên chưa chưa phản ánh đúng tình hình thực tế sử dụng do số lần nhập – xuất nhiều mà chỉ phản ánh trên một số phiếu nhập – xuất nên số tồn kho là không chính xác.
Giá thực tế của NVL nhập kho bao gồm giá mua NVL chưa có thuế cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp (nếu có). Nhưng tại Công ty chi phí vận chuyển không hạch toán vào TK 152 để tính giá xuất kho mà hạch toán thẳng vào TK 621, lượng NVL này không chỉ dùng trong tháng này mà còn dùng cho cả kỳ sau, do đó việc hạch toán xác định chi phí NVL tại thời điểm kỳ hạch toán và chi phí sản xuất chưa thật chính xác.