Tùy tình hình thực hiện của từng bảo hiểm xã hội huyện mà Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh xem xét cấp tiền chi lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng thông qua hệ thống ngân hàng cấp 4 hoặc ngân hàng khu vực có các đại diện chi trả nhằm đảm bảo an toàn tiền mặt trong quá trình chi trả nhưng phải đảm bảo đúng quy định đối với công tác quản lý tiền mặt hiện hành.
Với phương thức thức cấp phát này sẽ đảm bảo an toàn tiền mặt hơn trong quá trình vận chuyển tiền để chi trả cho đối tượng. Các đại diện chi trả không phải đến Bảo hiểm xã hội huyện để lĩnh tiền, rút bớt được quãng đường vận chuyển tiền mặt, đồng thời với phương thức này sẽ bớt được một lần nhận tiền và kiểm đếm, rút bớt được khâu trung gian trong việc giao nhận, bảo quản tiền mặt trong quá trình chi trả.
Để công tác quản lý đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng được chặt chẽ, chính xác, chi trả được an toàn và thanh quyết toán được nhanh chóng nên có cán bộ chuyên trách làm công tác bảo hiểm xã hội ở cấp xã, phường.
Nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách là công tác BHXH ở cấp phường trong công tác quản lý, chi trả các chế độ BHXH như sau:
+ Thực hiện việc chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng cho đối tượng, giải pháp đáp những thắc mắc của đối tượng trong việc thực hiện chế độ chính sách BHXH.
+ Quản lý chặt chẽ các đối tượng khi hết hạn hưởng (đối tượng đối tượng hưởng tuất định xuất cơ bản đang đi học phổ thông), đối tượng chết, vi phạm pháp luật, khi chuyển đi để báo giảm cho Bảo hiểm xã hội huyện theo các biểu mẫu và chế độ báo cáo quy định.