3.1.1 Giới thiệu
Hiện nay, với sự phát triển của các cửa hàng bách hóa thì việc xây dựng một đội ngũ nhân viên tiếp thị sản phẩm tại các cửa hàng này là một điều thiết yếu. Bên cạnh đó, các nhân viên này quản lý hàng hóa của mình theo một cách thủ công sẽ tốn nhiều thời gian, công sức.
Nhằm giải quyết những hạn chế trên, việc xây dựng một ứng dụng quản lý hàng hóa cho những nhân viên này trở nên rất cần thiết.
3.1.2 Mô tả bài toán
Khi nhân viên bán hàng lấy hàng hóa từ công ty (nhà cung cấp) thì hàng hóa đó sẽ được gán cho một mã số và thông tin hàng hóa sẽ được lưu lại, các thông tin cần quản lý bao gồm:
Thông tin về hàng hóa như tên hàng hóa, ngày nhập, số lượng nhập, giá nhập, giá bán,….
Thông tin về nguồn gốc của hàng hóa: hàng hóa sẽ được lấy từ nhà cung cấp nào, địa chỉ, số điện thoại nhà cung cấp.
Hàng hóa bán cho khách hàng: tên khách hàng, địa chỉ và số điện thoại của khách hàng.
3.2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Sử dụng kết quả có được sau khi tìm hiểu quy trình hoạt động của công tác quản lý hàng hóa, đồng thời vận dụng kiến thức đã học để tiến hành phân tích ứng dụng theo tuần tự.
3.2.1 Xây dựng các thực thể
Thực thể NHACUNGCAP
Ý nghĩa: thể hiện thông tin của nhà cung cấp.
Trang 28 Bảng 3.1 Thuộc tính của thực thể nhà cung cấp
Thuộc tính Ý nghĩa Kiểu dữ liệu
MANHACUNGCAP
(Primary key (PK)) Mã nhà cung cấp Integer TENNHACUNGCAP Tên nhà cung cấp Text SODIENTHOAI Số điện thoại nhà cung cấp Text DIACHI Địa chỉ nhà cung cấp Text Thực thể KHACHHANG
Ý nghĩa: thể hiện thông tin của khách hàng
Các thuộc tính:
Bảng 3.2 Thuộc tính của thực thể khách hàng
Thuộc tính Ý nghĩa Kiểu dữ liệu
MAKHACHHANG
(Primary key (PK)) Mã khách hàng Integer TENKHACHHANG Tên khách hàng Text SODIENTHOAI Số điện thoại khách hàng Text DIACHIKHACHHANG Địa chỉ khách hàng Text Thực thể HANGHOA
Bảng 3.3 Thuộc tính của thực thể hàng hóa
Thuộc tính Ý nghĩa Kiểu dữ liệu
MAHANGHOA
(Primary key (PK)) Mã hàng hóa Integer
TENHANGHOA Tên hàng hóa Text
Trang 29 Thực thể HOADONNHAP
Bảng 3.4 Thuộc tính của thực thể hóa đơn nhập
Thuộc tính Ý nghĩa Kiểu dữ liệu
MAHOADONNHAP
(Primary key (PK)) Mã đơn giá nhập Integer NGAYNHAP Ngày nhập hàng hóa Date SOLUONGNHAP Số lượng nhập hàng hóa Double Thực thể HOADONBAN
Bảng 3.5 Thuộc tính của thực thể hóa đơn bán
Thuộc tính Ý nghĩa Kiểu dữ liệu
MAHOADONBAN
(Primary key (PK)) Mã hóa đơn bán Integer
SOLUONGBAN Số lượng bán Double
GIABAN Giá bán hiện tại Integer NGAYBAN Ngày bán hàng hóa Date Thực thể NHANVIEN
Bảng 3.6 Thuộc tính của thực thể nhân viên
Thuộc tính Ý nghĩa Kiểu dữ liệu
MANHANVIEN
(Primary key (PK)) Mã nhân viên Integer TENNHANVIEN Tên nhân viên Text
Trang 30
3.2.2 Mô hình thực thể mối kết hợp
Sau khi xác định xong các tập thực thể, tiến hành kết hợp các thực thể trong các mối quan hệ thích hợp. Phần này tập trung trình bày các mối kết hợp quan trọng và tiêu biểu trong phạm vi đề tài.
Mối kết hợp nhập hàng hóa
Thực thể: NHACUNGCAP, HOADONNHAP, HANGHOA
Mối quan hệ: Một hàng hóa có một nhà cung cấp, một nhà cung cấp có nhiều hàng hóa.
Ví dụ: Một hàng hóa A thuộc duy nhất một nhà cung cấp B. Đồng thời nhà cung cấp B này không chỉ cung cấp hàng hóa A, mà còn cung cấp những hàng hóa khác như: hàng hóa C, D, E, …..
Trang 31 Mối kết hợp bán hàng hóa
Thực thể: HANGHOA, HOADONBAN, KHACHHANG
Mối quan hệ: Một hàng hóa có thể bán cho nhiều khách hàng, một khách hàng có thể mua nhiều hàng hóa.
Ví dụ: Cùng một loại hàng hóa A có thể bán cho khách hàng B với số lượng nhất định, và cũng có thể bán cho khách hàng C với số lượng khác, …. Những khách hàng này không chỉ mua một loại hàng hóa A mà có thể mua hàng hóa E, F, …..
Hình 3.2: Mối kết hợp hàng hóa với khách hàng
Kết hợp tất cả các thực thể trong những mối kết hợp và bản số thích hợp, cuối cùng thu được mô hình CDM (Conceptual Data Model).
Trang 32
Hình 3.3: Mô hình dữ liệu quan niệm
3.2.3 Mô hình dữ liệu vật lý (Physical Data Model - PDM)
Từ mô hình CDM, dùng Power Designer 15.1 để chuyển sang mô hình dữ liệu vật lý, ta thu được một mô hình với cấu trúc như sau:
Trang 33
3.2.4 Lƣợc đồ cơ sở dữ liệu quan hệ
Chuyển mô hình dữ liệu vật lý sang hệ quản trị cơ sở dữ liệu, ta có được một cơ sở dữ liệu quản lý hàng hóa với cấu trúc như bên dưới.
Trang 34
Cấu trúc cụ thể của từng bảng trong cơ sở dữ liệu được mô tả như sau:
1. NHACUNGCAP
STT Tên Kiểu Diễn giải Chú ý
1 MANHACUNGCAP Integer Mã nhà cung cấp Khóa chính 2 TENNHACUNGCAP TEXT Tên nhà cung cấp
3 SODIENTHOAI TEXT Số điện thoại nhà cung cấp
2. HANGHOA
STT Tên Kiểu Diễn giải Chú ý
1 MAHANGHOA Integer Mã hàng hóa Khóa chính 2 TENHANGHOA TEXT Tên hàng hóa
3 DONVI TEXT Đơn vị hàng hóa
4 MANHANVIEN Integer Mã nhân viên Khóa ngoại
3. HOADONNHAP
STT Tên Kiểu Diễn giải Chú ý
1 MAHOADONNHAP Integer Mã hóa đơn nhập Khóa chính 2 NGAYNHAP Date Ngày nhập hàng hóa
3 SOLUONGNHAP Integer Số lượng nhập 4 GIANHAP Integer Giá nhập hàng hóa 5 GIABAN Integer Giá bán hàng hóa
6 MAHANGHOA Integer Mã hàng hóa Khóa ngoại 7 MANHACUNGCAP Integer Mã nhà cung cấp Khóa ngoại
4. KHACHHANG
STT Tên Kiểu Diễn giải Chú ý
1 MAKHACHHANG Integer Mã khách hàng Khóa chính 2 TENKHACHHANG TEXT Tên khách hàng
3 SODIENTHOAI TEXT Số điện thoại khách hàng 4 DIACHI TEXT Địa chỉ khách hàng
Trang 35
5. HOADONBAN
STT Tên Kiểu Diễn giải Chú ý
1 MAHOADONBAN Text Mã hóa đơn bán Khóa chính 2 NGAYBAN Integer Ngày bán hàng hóa
3 SOLUONGBAN Integer Số lượng bán 4 GIAHIENTAI Date Giá bán hiện tại
4 MAHANGHOA Integer Mã hàng hóa Khóa ngoại 5 MAKHACHHANG Integer Mã khách hàng Khóa ngoại
3.2.5 Sơ đồ Use Case
3.2.5.1 Use Case quản lý nhà cung cấp
Trang 36
3.2.5.2 Use Case quản lý nhập hàng hóa
Hình 3.7: Use Case quản lý nhập hàng hóa
3.2.5.3 Use Case quản lý khách hàng
Trang 37
3.2.5.4 Use Case quản lý hóa đơn bán
Hình 3.9: Use Case quản lý hóa đơn bán
3.2.6 Sơ đồ tuần tự
3.2.6.1 Thêm nhà cung cấp
Trang 38
3.2.6.2 Thêm hàng hóa
Hình 3.11: Sơ đồ tuần tự thêm hàng hóa
3.2.6.3 Thêm khách hàng
Trang 39
3.2.6.4 Thêm hóa đơn bán
Trang 40
3.3 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC
Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện, đề tài này đã hoàn thành và đạt được những kết quả nhất định.
3.3.1 Về lý thuyết
Quá trình thực hiện đề tài là cơ hội để vận dụng một cách tổng hợp những kiến thức, kỹ năng từ các học phần đã học trong suốt thời gian vừa qua. Tích lũy thêm kinh nghiệm trong phân tích thiết kế hệ thống thông tin cũng như khả năng lập trình. Đồng thời, đây cũng là dịp để nghiên cứu và tìm hiểu những kiến thức mới. Cụ thể:
Biết được những kiến thức mới về lập trình di động.
Tìm hiểu về Android, vận dụng ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên ứng dụng quản lý hàng hóa trên nền tảng Android. Đưa vào phục vụ công việc quản lý hàng hóa trên những chiếc điện thoại chạy hệ điều hành Android.
3.3.2 Về chƣơng trình
Xây dựng được một ứng dụng giúp hỗ trợ các nhân viên trong việc quản lý hàng hóa, bao gồm các chức năng như thêm các thông tin, cập nhật thông tin, xem thông tin hàng hóa, báo cáo, nhập và xuất hàng hóa trên file excel,….
Ứng dụng được phát triển trên môi trường Android tạo điều kiện thuận lợi trong việc truy cập và quản lý hàng hóa. Đồng thời, áp dụng kỹ thuật lập trình giao diện như sử dụng Action Bar để tạo giao diện tương tác tốt hơn cho người sử dụng.
Trang 41
3.4 ỨNG DỤNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA TRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG ANDROID ANDROID
Ứng dụng quản lý hàng hóa trên thiết bị di động Android được xây dựng với mục tiêu chính là giúp cho các nhân viên bán hàng sử dụng trong việc quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng, tiện lợi và giảm được thời gian.
3.4.1 Danh sách các màn hình
STT Tên màn hình Ý nghĩa/ Ghi chú 1 Màn hình chính Menu
2 Danh sách nhà cung cấp Danh sách nhà cung cấp
3 Thêm nhà cung cấp Thêm nhà cung cấp hàng hóa
4 Sửa, xóa nhà cung cấp Sửa, xóa trong danh sách nhà cung cấp
5 Danh sách hàng hóa Danh sách hàng hóa
6 Thêm hàng hóa Thêm hàng hóa từ nhà cung cấp
7 Sửa, xóa hàng hóa Sửa, xóa hàng hóa trong danh sách nhà cung cấp
8 Thông tin chi tiết Thông tin chi tiết về hàng hóa
9 Thêm khách hàng Thêm khách hàng
10 Sửa, xóa khách hàng Sửa, xóa trong danh sách khách hàng
11 Thêm hóa đơn bán Thêm hóa đơn bán
12 Sửa, xóa hóa đơn bán Sửa, xóa hóa đơn bán theo khách hàng
13 Thống kê, báo cáo Báo cáo số lượng hàng hóa còn lại
14 Sao lưu dữ liệu Sao lưu lại cơ sở dữ liệu của chương trình
Trang 42
3.4.2 Mô tả chi tiết mỗi màn hình
3.4.2.1 Màn hình chính của chƣơng trình
Hình 3.14: Màn hình chính của chương trình Cách sử dụng: chọn từng thể loại để vào chức năng cụ thể.
Trang 43
3.4.2.2 Màn hình thêm nhà cung cấp
Hình 3.15: Màn hình thêm nhà cung cấp
Thành phần giao diện:
EditText Tên nhà cung cấp: nhập tên nhà cung cấp.
EditText Số điện thoại nhà cung cấp: nhập số điện thoại nhà cung cấp. EditText địa chỉ nhà cung cấp: nhập địa chỉ của nhà cung cấp.
Button thêm nhà cung cấp: thêm nhà cung cấp mới vào CSDL.
Xử lý:
Để có thể thêm được nhà cung cấp, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin vào các EditText, sau đó người dùng nhấn vào nút “THÊM” trên Action Bar của màn hình, khi đó hệ thống sẽ kiểm tra xem dữ liệu nhập vào có phù hợp không. Nếu phù hợp, thông tin sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu. Sau khi thêm xong người dùng chọn quay về để trở lại màn hình danh sách nhà cung cấp.
Trang 44
3.4.2.3 Màn hình danh sách nhà cung cấp
Hình 3.16: Màn hình danh sách nhà cung cấp
Thành phần giao diện:
ListView nhà cung cấp: hiển thị danh sách các nhà cung cấp. CheckBox: chọn nhà cung cấp.
Button xóa: xóa nhà cung cấp.
Xử lý:
Sau khi thêm xong nhà cung cấp, danh sách nhà cung cấp được hiển thị, trên mỗi ListView sẽ có một CheckBox và nút xóa. Quá trình xử lý để thực hiện các thao tác được diễn ra như sau:
Để xóa một nhà cung cấp, chọn vào nút . Hộp thoại thông báo sẽ được kích hoạt, sau khi người dùng xác nhận đồng ý xóa thì dòng dữ liệu sẽ được xóa khỏi danh sách. Cuối cùng, chương trình sẽ load lại danh sách nhà cung cấp.
Trang 45
Để chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp, chọn vào . Khi đó Action Bar sẽ xuất hiện, người dùng chỉ cần chọn nút “Sửa” trên thanh Action Bar để vào giao diện chỉnh sửa nhà cung cấp.
3.4.2.4 Màn hình chỉnh sửa nhà cung cấp
Hình 3.17: Màn hình chỉnh sửa nhà cung cấp
Thành phần giao diện:
EditText tên nhà cung cấp: chỉnh sửa tên nhà cung cấp. EditText số điện thoại: chỉnh sửa số điện thoại nhà cung cấp. EditText địa chỉ nhà cung cấp: chỉnh sửa địa chỉ của nhà cung cấp. Button cập nhật: lưu lại những chỉnh sửa vào cơ sở dữ liệu.
Trang 46
Xử lý:
Sau khi chỉnh sửa xong các thông tin của nhà cung cấp, người dùng chọn “Cập Nhật” chương trình sẽ kiểm tra thông tin chỉnh sửa có phù hợp không, Nếu phù hợp thì thông tin nhà cung cấp được cập nhật lại thành công. Sau khi nhà cung cấp được cập nhật thành công người dùng chọn quay về, để trở lại màn hình danh sách nhà cung cấp.
3.4.2.5 Màn hình thêm hàng hóa
Hình 3.18: Màn hình thêm hàng hóa
Thành phần giao diện:
Spinner nhà cung cấp: chứa danh sách nhà cung cấp. EditText tên hàng hóa: nhập tên hàng hóa.
EditText số lượng: nhập số lượng hàng hóa. EditText đơn vị tính: nhập đơn vị của hàng hóa. EditText giá nhập: giá nhập cho một sản phẩm. EditText giá bán: giá bán cho một sản phẩm.
Trang 47
Xử lý:
Sau khi người dùng nhập đầy đủ thông tin thì bấm nút “Thêm” để thêm mới hàng hóa vào CSDL. Nếu muốn xem danh sách hàng hóa thì nhấp quay lại danh sách hàng hóa.
3.4.2.6 Màn hình danh sách hàng hóa
Hình 3.19: Màn hình danh sách hàng hóa
Thành phần giao diện:
ListView danh sách hàng hóa: hiển thị danh sách hàng hóa. CheckBox: chọn hàng hóa.
Trang 48
Xứ lý:
Sau khi thêm xong hàng hóa, danh sách hàng hóa được hiển thị theo nhà cung cấp, trên mỗi ListView sẽ có một CheckBox và nút xóa và được thống nhất chung cho tất cả các màn hình hiển thị danh sách. Quá trình thực hiện sẽ có các chức năng sửa, xóa hàng hóa khi người dùng chọn lần lượt vào và nút .
3.4.2.7 Màn hình chỉnh sửa hàng hóa
Trang 49
Thành phần giao diện:
EditText ngày bán: chỉnh sửa ngày bán hàng hóa. EditText tên hàng hóa: chỉnh sửa tên hàng hóa. EditText số lượng: chỉnh sửa số lượng hàng hóa. EditText đơn vị: chỉnh sửa đơn vị hàng hóa. EditText giá nhập: chỉnh sửa giá nhập hàng hóa. EditText giá bán: chỉnh sửa giá bán hàng hóa.
Xử lý:
Sau khi chỉnh sửa xong cách thông tin của hàng hóa người dùng chọn “CẬP NHẬT” để lưu lại hàng hóa. Sau khi cập nhật xong người dùng có thể quay lại để trở về mà hình danh sách hàng hóa.
3.4.2.8 Thông tin chi tiết hàng hóa
Trang 50
Thành phần giao diện:
TextView Mã hàng hóa: hiển thị mã hàng hóa. TextView tên hàng hóa: hiển thị tên hàng hóa. TextView số lượng: hiển thị số lượng hoàng hóa. TextView đơn vị: hiển thị đơn vị hàng hóa. TextView giá nhập: hiển thị giá nhập hàng hóa. TextView giá bán: hiển thị giá bán hàng hóa.
TextView nhà cung cấp: hiển thị tên nhà cung cấp hàng hóa.
3.4.2.9 Màn hình thêm khách hàng
Trang 51
Thành phần giao diện:
EditText tên khách hàng: nhập tên khách hàng.
EditText số điện thoại: nhập số điện thoại khách hàng. EditText địa chỉ: nhập địa chỉ khách hàng.
Xứ lý:
Sau khi người dùng nhập đầy đủ thông tin thì bấm nút “THÊM” để thêm mới khách hàng vào CSDL. Nếu muốn xem danh sách khách hàng thì nhấp quay lại danh sách khách hàng.
3.4.2.10 Màn hình danh sách khách hàng
Trang 52
Thành phần giao diện:
ListView: danh sách khách hàng. CheckBox: chọn khách hàng. Button xóa: xóa khách hàng.
Xứ lý:
Sau khi thêm xong khách hàng, thông tin khách hàng được hiển thị trong danh sách. Khi đó trong danh sách khách hàng có hiển thị thêm CheckBox và nút xóa để người dùng chỉnh sửa thông tin khách hàng hay xóa bỏ khách hàng đó ra khỏi danh sách.
3.4.2.11 Màn hình chỉnh sửa khách hàng
Hình 3.24: Màn hình chỉnh sửa khách hàng
Thành phần giao diện:
EditText tên khách hàng: chỉnh sửa tên khách hàng.
EditText số điện thoại: chỉnh sửa số điện thoại khách hàng. EditText đại chỉ: chỉnh sửa địa chỉ khách hàng.
Trang 53
Xử lý:
Sau khi chỉnh sửa xong cách thông tin của khách hàng người dùng chọn “CẬP NHẬT” để lưu lại khách hàng. Sau đó chọn quay lại để trở về màn hình danh sách