2.3.2.1. Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng nhập khẩu, công ty sử dụng một số chứng từ sau: Hóa đơn GTGT
Mẫu hóa đơn GTGT sử dụng tại Công ty là hóa đơn GTGT mẫu số 01 GTKT – 5LL – 01 do Công ty tự in theo quyết định cho phép phát hành của bộ tài chính. Hàng tháng cán bộ thuế Công ty phải trực tiếp đến nhận tại phòng ấn chỉ Cục thuế Hà Nội.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu, thì căn cứ vào hợp đồng kinh tê ký kết, chứng thư giám định và biên bản giao hàng, phòng vật tư xuất nhập khẩu sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 5 liên:
Liên 1,4,5 : Lưu tại phòng vật tư xuất nhập khẩu Liên 2 : Giao khách hàng
Liên 3: Phòng kế toán tài chính
Hóa đơn thương mại COMMERCIAL INVOICE và biên bản tổng kết giao nhận hàng hóa
Sau khi hàng về cập bến, công ty sẽ lập lệnh giao hàng, sau khi giao xong sẽ viết biên bản tổng kết bàn giao hàng cho bên mua hàng, cùng với biên bản này, hóa đơn INVOICE do nhà cung cấp chuyển đến, sẽ làm căn cứ cho kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán
Giấy báo có của ngân hàng
Sau khi khách hàng chuyển khoản tiền thanh toán qua ngân hàng để thanh toán tiền hàng trong hợp đồng, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho công ty. Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán đồng thời ghi vào sổ chi tiết công nợ của khách hàng.
toán
Như vậy, kế toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu ở Tổng công ty thép Việt Nam đã lập và sử dụng chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời, đúng với cơ sở pháp lý để kế toán tiến hành tổng hợp hạch toán tổng hợp và ghi sổ kế toán.