BÁN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán bán hàng nhập khẩu tại Tổng công ty Thép Việt Nam
khẩu tại Tổng công ty Thép Việt Nam
3.1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu tại Tổng công ty thép Việt Nam
khẩu tại Tổng công ty thép Việt Nam
Hoạt động kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa như hiện nay, cơ hội đến với các doanh nghiệp là khá nhiều song đầy thách thức. Môi trường cạnh tranh gay gắt không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn cả trên thương trường quốc tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển. Theo đó, kế toán bán hàng là một vấn đề quan trọng mà các doạnh nghiệp cần quan tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình.
Công ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Qua các báo cáo kết quả về tình hình kinh doanh thép của công ty thì doanh số bán hàng thép trong 1 kỳ là rất lớn, đạt hàng trăm tỷ đồng trong đó doanh thu bán hàng nhập khẩu thường chiếm tỷ trọng lớn 30 % - 40 % tổng doanh thu từ các hoạt động kinh doanh thép của công ty, điều này càng chứng tỏ việc hoàn thiện kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty là rất quan trọng và cấp thiết.
toán
- Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đã được ban hành như chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán do Bộ tài chính ban hành.
- Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty. - Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.
3.1.2. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu tại Tổng công ty Thép Việt Nam Thép Việt Nam
Tổng công ty Thép Việt Nam là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, Công ty có một mạng lưới các đơn vị trực thuộc, các công ty con, công ty liên doanh, liên kết được phân bố rộng khắp trên toàn quốc, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về thép và các loại vật tư khác phục vụ cho hoạt động xây dựng trong cả nước. Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển Công ty cũng như nhiều doanh nghiệp trên cả nước đã gặp không ít những khó khăn. Với nền kinh tế cơ chế thị trường đã xuất hiện hàng loạt các loại hình doanh nghiệp, tạo ra một sức ép cạnh tranh rất lớn cho Công ty. Những thay đổi về chính sách của nhà nước nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trường cũng gây ra không ít khó khăn cho Công ty trong việc nắm, vận dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tài chính…Song nhờ sự nhanh nhạy kịp thời nắm bắt xu hướng phát triển của xã hội, sự đổi mới, năng động của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và tinh thần tập thể của người lao động mà Công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng tiếp cận chuyển đổi để bắt nhịp với sự biến động của thị trường.
Để đạt được những thành công nhất định như ngày nay thì công tác kế toán tài chính của Công ty đã góp một phần không nhỏ. Ngoài chức năng chính là giám sát và quản lý chặt chẽ tình hình tài sản cũng như sử dụng vốn của Công ty, phòng kế toán tài chính còn tích cực phối hợp với các phòng ban khác trong công tác quản lý kinh doanh cũng như lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được chính xác kịp thời những thông tin cần thiết để có phương hướng điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tình hình tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu ở Công ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam như sau:
toán
3.1.2.1. Công tác kế toán của Công ty
Công tác kế toán của Công ty được tổ chức và thực hiện tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và phù hợp với chế độ của Nhà nước ban hành, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra.
Công tác kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống. Bên cạnh đó là bộ máy nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn vững vàng. Mặc dù khối lượng công việc nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến hành hạch toán nhanh chóng, cung cấp thông tin số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
- Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đây đủ, chính xác vào sổ sách.
- Các chứng từ đều được giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
- Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ được lưu giữ cẩn thận để khi cần kế toán tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Công ty đã và đang áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
- Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật kí chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh được việc ghi chép trùng lập.
Nhìn chung công tác kế toán ở Công ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam được tổ chức khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý công tác kế toán trong điều kiện hiện nay.
3.1.2.2. Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu
Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói chung và nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu nói riêng ở Công ty cũng được tổ chức khá khoa học, hợp lý đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý cũng như việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.
toán
- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính đã quy định. Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. - Về hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 và bổ sung thêm một số tài khoản theo thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính, cung với thông tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn thực hành 4 chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính. Dựa trên hệ thống tài khoản đó, để phù hợp với tình hình và đặc điểm hoạt động bán hàng và bán hàng nhập khẩu thép, Công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp II, III…để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu quả của công tác kế toán của Công ty.
+ Để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách và tra cứu thông tin được dễ dàng, nhanh chóng,
Công ty đã có hệ thống mã hóa tên các đối tác kinh doanh, tên các mặt hàng thép bằng các
chữ cái ngắn gọn, dễ nhìn, dễ hiểu. Điều này đã giúp ích cho kế toán rất nhiều trong việc
ghi chép sổ sách và hạch toán nghiệp vụ kế toán.
- Về công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
+ Công ty hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, các đơn vị thành viên hạch toán báo sổ, hàng quý gửi báo cáo kết quả kinh doanh lên phòng kế toán tài chính của Tổng công ty. Các loại sổ sách tổng hợp và chi tiết được mở rõ ràng, như vậy sẽ phục vụ tốt cho việc lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và báo cáo hợp nhất của Tổng công ty
+ Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được lập đúng thời hạn quy định của Bộ tài chính. Số lượng báo cáo và biểu mẫu báo cáo của Công ty là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính của đơn vị.
toán
+ Tất cả các tài liệu kế toán được đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, được phân loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ, trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán được sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán , đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết.
+ Nhân viên kế toán được phân công quản lý phần hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó, và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc Công ty, trước pháp luật về sự mất mát hư hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lưu giữ do chủ quan mình gây ra.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên , công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói chung và bán hàng nhập khẩu nói riêng của Công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế như sau:
• Những vấn đề đặt ra trên bình diện chung về kế toán tài chính của Công ty
Tổng công ty Thép Việt Nam hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, các đơn vị trong Tổng công ty đều hạch toán độc lập. Cuối mỗi quý các công ty con, đơn vị trực thuộc, các công ty liên doanh, liên kết đều phải gửi báo cáo kết quả kinh doanh lên Công ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam để tiến hành lập báo cáo hợp nhất Tổng công ty nhưng do tồn tại một số mặt hạn chế nên chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo kế toán quản trị:
- Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại
+ Mỗi đơn vi đang lựa chọn hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp vơi đặc điểm hđ riêng , chưa phù hợp với yêu cầu qlý và định hướng phát triển của tổng cty
+ Chưa áp dụng thống nhất các mã công nợ , tiền tệ ngân hàng, hoạt động
+ Tài khoản kế toán không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo hợp nhất và báo cáo kế toán quản trị
- Hệ thống báo cáo tài chính
+ Các chính sách kế toán áp dụng chưa nhất quán
+ Chưa thống nhất phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Các thuyết minh báo cáo tài chính chưa được lập thống nhất - Hình thức sổ đang áp dụng ở mỗi đơn vị khác nhau
toán
- Công ty có nhiều mặt hàng được nhập khẩu về để bán trong nước như phế, phôi, cuộn, than mỡ…nhưng việc hạch toán doanh thu bán hàng TK 511 và doanh thu bán hàng nội bộ TK 512 của tất cả hàng nhập khẩu lại chỉ được hạch toán chung vào TK 51111 – Doanh thu bán hàng: hàng nhập khẩu và TK 51211 – Doanh thu bán hàng nội bộ: hàng nhập khẩu. Đồng thời, việc hạch toán giá vốn hàng nhập khẩu, công ty cũng không mở các tài khoản cấp 3 để hạch toán chi tiết từng loại hàng nhập khẩu mà chỉ sử dụng TK 6321 – Giá vốn hàng bán: hàng nhập khẩu.
Ba tài khoản này không được mở chi tiết cho từng mặt hàng nên sẽ gây khó khăn cho Công ty trong việc xác định doanh thu bán hàng và giá vốn của từng mặt hàng nhập khẩu trong kỳ
