Tài khoản này sử dụng ở tất cả các đơn vị BHXH để phản ánh tình hình tiếp nhận, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí do Ngân sách cấp để chi BHXH.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY
CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Chỉ được phản ánh vào tài khoản này nguồn kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH cho các đối tượng do NSNN đảm bảo 100%. Không phản ánh vào tài khoản này nguồn kinh phí Ngân sách hỗ trợ cho quỹ BHXH, BHYT để chi cho các đối tượng do quỹ BHXH đảm bảo và khám, chữa bệnh. Vì vậy, BHXH Việt Nam, BHXH các tỉnh khi cấp kinh phí cho các đơn vị cấp dưới phải ghi rõ nguồn kinh phí và mục đích sử dụng để BHXH cấp dưới hạch toán vào các tài khoản thích hợp.
2- Kinh phí Ngân sách cấp để chi trả BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo phải được chi trả đúng đối tượng theo danh sách và trong phạm vi dự toán được duyệt.
3- Để theo dõi, quản lý và thanh quyết toán tổng số kinh phí do Ngân sách cấp để chi BHXH trên phạm vi cả nước và từng tỉnh. BHXH Việt Nam khi nhận được
khoản cấp phát kinh phí chi BHXH bằng lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi thì ghi tăng Tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc và tăng Tài khoản 464 - Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH.
4- Căn cứ để ghi vào tài khoản này là các chứng từ chuyển tiền, nhận tiền, báo có, báo nợ và báo cáo chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo được duyệt y chính thức.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 464- KINH PHÍ NSNN CẤP ĐỂ CHI BHXH TÀI KHOẢN 464- KINH PHÍ NSNN CẤP ĐỂ CHI BHXH Bên Nợ:
- Các khoản ghi giảm nguồn kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH. - Số kinh phí nộp lại NSNN hoặc nộp lại cấp trên.
- Kết chuyển số chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo khi quyết toán được duyệt.
Bên Có:
- Nhận được kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo.
- Số thu hồi trùng cấp chi sai cho đối tượng hưởng BHXH do NSNN đảm bảo các năm trước.
- Số kinh phí do cấp dưới nộp lên.
Số dư bên Có:
Phản ánh nguồn kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH hiện còn hoặc đã chi nhưng chưa được quyết toán.
Số kinh phí được cấp trước cho năm sau (nếu có)
Số dư bên Nợ:
Phản ánh nguồn kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH bị thiếu.
Tài khoản 464- Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH, có 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 4641 - Năm trước: Tài khoản này phản ánh khoản kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo thuộc năm trước do quyết toán chưa được duyệt y.
Tài khoản 4642 - Năm nay: Dùng để phản ánh số kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo thuộc năm nay, kể cả số kinh phí chưa sử dụng hết của năm trước được phép chuyển sang năm nay.
Tài khoản 4643 – Năm sau: Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị được cấp kinh phí trước cho năm sau dùng để phản ánh số kinh phí Ngân sách cấp trong năm nhưng để chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo thuộc năm sau, kể cả số kinh phí chưa sử dụng hết của năm trước được phép chuyển sang năm sau.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I- Tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam:
1- Khi nhận kinh phí do Ngân sách cấp để chi BHXH bằng lệnh chi tiền, căn cứ báo Có, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
2- Khi tổng hợp số thu hồi trùng cấp chi sai cho đối tượng hưởng BHXH do Ngân sách đảm bảo các năm trước của đơn vị cấp dưới, ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh Có TK 464 - Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH (4642)
3- BHXH Việt Nam căn cứ vào thông báo duyệt y quyết toán của cấp có thẩm quyền về số chi BHXH do Ngân sách đảm bảo, ghi:
Nợ TK 464 - Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH
Có TK 664 - Chi BHXH do Ngân sách Nhà nước đảm bảo.