2.1- Trường hợp đơn vị tiếp nhận tiền, hàng viện trợ không hoàn lại, ghi: Nợ các TK 111, 112, 152, 153, 211, 331, 662,...
Có TK 462 - Nguồn kinh phí dự án.
Nếu được viện trợ bằng tài sản cố định, đồng thời ghi: Nợ TK 662- Chi dự án
Có TK 466- Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định.
2.2- Khi đơn vị cấp trên cấp kinh phí dự án cho các đơn vị cấp dưới để thực hiện dự án, kế toán đơn vị cấp trên ghi:
Nợ TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới Có các TK 111, 112,…
2.3- Cuối kỳ, kết chuyển số kinh phí dự án đã cấp trong kỳ cho các đơn vị cấp dưới đã được quyết toán, kế toán đơn vị cấp trên ghi:
Nợ TK 662 – Chi dự án
Có TK 341- Kinh phí đã cấp cho cấp dưới.
2.4- Khi đơn vị cấp dưới nhận được kinh phí dự án do đơn vị cấp trên cấp bằng tiền, hiện vật, căn cứ vào các chứng từ nhận tiền, hàng, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Có TK 462 - Nguồn kinh phí dự án (4623- Nguồn kinh phí viện trợ).
2.5- Trường hợp được bổ sung nguồn kinh phí dự án từ các khoản thu của đơn vị, ghi:
Nợ TK 511- Các khoản thu
Có TK 462 - Nguồn kinh phí dự án (4628- Nguồn khác)
2.6- Cuối kỳ kế toán hoặc khi kết thúc chương trình, dự án, căn cứ vào số thực chi dự án kết chuyển chi dự án vào nguồn kinh phí dự án khi quyết toán được duyệt, ghi:
Nợ TK 462- Nguồn kinh phí dự án Có TK 662- Chi dự án.
2.7- Cuối kỳ kế toán năm hoặc khi kết thúc chương trình, dự án, số kinh phí dự án sử dụng không hết phải nộp NSNN hoặc nhà tài trợ (nếu có), ghi:
Nợ TK 462- Nguồn kinh phí dự án Có TK 111- Tiền mặt
Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc.
TÀI KHOẢN 464