- Chi phí khác:Chi phí khác tại công ty bao gồm các khoản chi phí như: Ch
Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ
Công ty TNHH 1 Thành Viên Vật Liệu Chịu Lửa Sao Đỏ
Cộng Hòa – Chí Linh – Hải Dương
Mẫu số: S03a-DN
Ban hành theo QĐ số 15-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ
Năm 2011
ĐVT: Đồng
Chứng từ ghi sổ Số Tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày,tháng
A B 1 A B 1
... ... ... ... ... ...
102 04/01 20.819.400
... ... ... 151 10/01 2.042.000 302 31/01 142.226.912 ... ... ... ... ... ... Cộng xxx Cộng xxx Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Từ Chứng từ ghi sổ và các sổ sách chứng từ liên quan, kế toán lên sổ cái các tài khoản : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 155....
Chương 3
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1 Thành Viên Vật Liệu Chịu Lửa Sao Đỏ
3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Sự phát triển của nền kinh tế thị trường và sự hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải biết thay đổi linh hoạt để thích nghi với môi trường mới, điều kiện mới. Muốn vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải tạo ra cho mình ưu thế trong cạnh tranh. Xuất phất từ các yêu cầu trên, công ty đã chọn cho mình một hướng đi riêng để bắt nhịp được với sự phát triển của nền kinh tế, bên cạnh việc không ngừng cải tiến kỹ thuật, công nghệ, đổi mới bộ máy hành chính, nâng cao tay nghề công nhân, mở rộng tiêu thụ, đổi mới các phương thức bán hàng...thì việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm cũng là một chính sách mà công ty quan tâm. Và vấn đề đặt ra là: làm thế nào để có thể tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành mà không làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm?
Để giải quyết vấn đề này, công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Cụ thể là chú trọng và dần đi đến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhằm thông qua việc hạch
toán cụ thể, chi tiết, chính xác các khoản mục chi phí để tìm ra và loại bỏ những chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và sử dụng chi phí với hiệu quả cao nhất.
Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, mặc dù có sự hạn chế về thời gian, kinh nghiệm, kiến thức thực tế và trình độ bản thân, nhưng em cũng xin mạnh dạn có những nhận xét và một số ý kiến khuyến nghị góp phần làm hoàn thiện hơn cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ vững vàng và được phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực cụ thể của từng nhân viên, tạo ra được sự chuyên môn hóa trong công việc. Do đó, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý nhanh hơn, tránh được những sai sót, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của công ty. Giữa phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất với các phần hành kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất được thuận lợi hơn.
Do công ty có nhiều phân xưởng nên việc bố trí các nhân viên thống kê ở từng phân xưởng giúp cho các số liệu ban đầu được ghi chép đầy đủ, chính xác và khách quan, tạo thụân lợi cho quá trình hạch toán chi phí sản xuất.
Như vậy, nhìn chung bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức tuơng đối hoàn chỉnh, làm việc một cách có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phối hợp với các phòng ban chức năng trong công ty.
* Về hệ thống sổ sách:
Công ty đã sử dụng tài khoản và hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chính ban hành. Hệ thống sổ sách được luân chuyển một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác hạch toán chi phí. Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, mở các tài khoản, hệ thống sổ sách theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất theo đúng quy định hiện hành đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với hình thức kế toán chứn từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng.
* Về công tác lập dự toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho và các tiêu thức phân bổ:
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, bao gồm cả đơn vị khai thác và đơn vị sản xuất vì vậy có nhiều loại nguyên vật liệu, nên việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương háp bình quân gia quyền tại công ty là hoàn toàn thích hợp. Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức và các tiêu thức phân bổ khá rõ ràng, chính xác và phù hợp với thực tế sản xuất ở từng phân xưởng. Do đó tạo thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đặc biệt là khả năng kiểm tra, giám sát một cáh thường xuyên liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất.
* Về phương pháp tính và trả lương:
Hiện nay công ty đang thực hiện trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Đây là hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, trả lương theo sản phẩm là hình thức gắn liền thu nhập, lợi ích kinh tế của người lao động với năng suất công việc. Vì vậy mà hình thức trả lương này góp phần làm tăng năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. Đồng thời như đã trình bày trong chương 2 về cách tính lương của nhân viên quản lý phân xưởng, lương trả cho nhân viên quản lý phân xưởng tại công ty cũng được tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhân với một đơn giá tiền lương cho nhân viên quản lý. Vì vậy mà năng suất lao động của công nhân trực tiếp không chỉ ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế của bản thân họ mà còn ảnh hưởng đến thu nhập, lợi ích kinh tế của bộ phận trực quản lý họ. Điều này tạo ra một sự thống nhất về mặt lợi ích kinh tế giữa công nhân lao động trực tiếp và bộ phận quản lý, tạo cho họ một mục tiêu chung là nâng cao năng suất lao động, khuyến khích họ hỗ trợ nhau hoàn thành tốt công việc và góp phần nâng cao tính đoàn kết tập thể trong công việc.
Theo em, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc áp dụng hình thức trả lương này là hoàn toàn hợp lý.
* Về việc áp dụng các thành tựu khoa học vào công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy Bravo, được cập nhật liên tục để đảm bảo cho yêu cầu của công tác kế toán, đây là phần mềm kế toán máy phục vụ đắc lực cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Việc áp dụng phần mềm kế toán máy đã giúp cắt giảm đáng kể khối lượng công việc cho kế toán viên và giúp cho công việc kế toán được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn. Công ty có nối mạng máy tính nên thuận lợi cho việc cập nhật thông tin mới nhất, đặc biệt là các quy định, chế tài luật mới.
* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty được tiến hành định kỳ vào mỗi tháng có thể cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo công ty ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tại công ty là hợp lý giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác.
Do thực hiện việc tính lương công nhân trực tiếp sản xuất theo lương sản phẩm thực tế đã khuyến khích được công nhân làm việc, nâng cao năng xuất lao động, khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm và sản lượng hoàn thành, đồng thời hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang.
Nhìn chung, công ty đã xây dựng được một quy trình tập hợp chi phí sản xuất có hiệu quả và tương đối phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của công ty, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý nói chung và công tác tập hợp chi phí nói riêng.
3.1.2. Một số tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì trong công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty vẫn còn tồn tại một số điểm chưa thật sự hợp lý và có hiệu quả. Trong chuyên đề này, dưới góc nhìn của một sinh viên thực tập, nhận thức và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, song em cũng xin nêu ra một số điểm mà cá
nhân em nhận thấy chưa thật sự phù hợp với những biến động của thị trường hiện nay: