b: Tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh
3.2.2.3Cỏc biện phỏp đẩy nhanh việc thu hồi và thanh toỏn cỏc khoản nợ
toỏn cỏc khoản nợ
Cụng tỏc thanh toỏn diễn ra thường xuyờn trong hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp và tỡnh hỡnh thanh toỏn của đơn vị nào thỡ biểu hiện qua bảng cõn đối kế toỏn của đơn vị đú.
Trong năm 2000, tỡnh hỡnh thanh toỏn của Nhà xuất bản Bản đồ cú nhiều sự thay đổi tớch cực so với năm 1999.
Và để gúp phần đẩy nhanh thu hồi nợ từ phớa khỏch hàng, hạn chế phỏt sinh chi phớ , rủi ro thỡ:
Doanh nghiệp cần xem xột lại mối quan hệ kinh tế giữa hai bờn, tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị bạn, nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh để cú những đối sỏch hợp lý trong từng giai đoạn.
Khi ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện của Nhà xuất bản phải luụn quan tõm đến những điều khoản ràng buộc mà đối tỏc của mỡnh đưa ra.. Yờu cầu đặt ra với
cỏn bộ doanh nghiệp làm cụng tỏc giao dịch, ký kết hợp đồng là phải tỉnh tỏo, sỏng suốt và linh hoạt khi đồng ý ký vào cỏc văn bản phỏp lý. Trong những điều khoản về thanh toỏn mà hai bờn thoả thuận phải ghi rừ ràng: thời hạn trả tiền , phương thức thanh toỏn, ngoài ra cũn phải cam kết nếu bờn nào vi phạm hợp đồng thỡ phải chịu bồi thường theo đỳng tỷ lệ vi phạm.
Với những khỏch hàng thường xuyờn ký kết cỏc hợp đồng lớn và cú uy tớn trong cụng tỏc thanh toỏn với Nhà xuất bản, doanh nghiệp nờn cú chớnh sỏch bỏn chịu đỳng đắn để củng cố mối quan hệ làm ăn kinh tế lõu dài. Nhưng trước khi đưa ra chớnh sỏch bỏn chịu, đơn vị phải thận trọng kiểm tra về số dư tài khoản, uy tớn của đối tỏc với cỏc cơ quan khỏc, hoặc ràng buộc khỏch hàng bằng những khoản ký quỹ ký cược.
Mặt khỏc, để thu hút bạn hàng, doanh nghiệp nờn cú cỏc khoản chiết khấu , giảm giỏ theo tỷ lệ thớch hợp. Vấn đề này đặt ra đối với cỏn bộ tài chớnh phải nghiờn cứu sao cho với tỷ lệ chiết khấu như vậy doanh nghiệp sẽ nhanh chúng thu được tiền hàng mà khụng cần phải đi vay vốn ngõn hàng để đỏp ứng nhu cầu sản xuất trong khi chờ đợi khỏch hàng thanh toỏn nốt cỏc khoản nợ cũn tồn đọng.
Xột về cỏc khoản phải trả: do lượng hàng hoỏ khụng tiờu thụ được cũn tồn đọng với tỷ lệ cao nờn việc thanh toỏn cỏc khoản nợ với khỏch hàng cũn chậm . Nhà xuất bản Bản đồ nờn cú những biện phỏp cụ thể như sau:
Đầu tiờn , Nhà xuất bản nờn phõn loại mức độ của cỏc khoản nợ từ đú làm cơ sở để lập kế hoạch và phõn loại đối tượng được thanh toỏn.
Sau đú , doanh nghiệp phải tỡm kiếm và cõn đối cỏc nguồn tài trợ cho cỏc khoản nợ đú nhưng doanh nghiệp phải tuõn thủ nguyờn tắc bất di bất dịch là : Khụng dựng cỏc khoản nợ dài hạn để thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn bởi vỡ như thế khụng cú nghĩa là doanh nghiệp giảm bớt được cỏc khoản nợ mà chỉ là giảm bớt được đối tượng cần phải thanh toỏn.
Núi đến khả năng sinh lời là núi đến mức lợi nhuận rũng đạt được của mỗi doanh nghiệp trờn doanh thu tiờu thụ, tổng số vốn sản xuất kinh doanh, và vốn chủ sở hữu . Để nõng cao khả năng sinh lời của doanh nghiệp, đũi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt sử dụng hai biện phỏp sau:
Thứ nhất: Chủ động , và tớch cực tỡm kiếm thị trường ,đẩy nhanh việc tiờu thụ sản phẩm.
Thứ hai : Phấn đấu hạ giỏ thành và nõng cao chất lượng sản phẩm
Đõy là hai biện phỏp chủ chốt để nõng cao lợi nhuận của doanh nghiệp, và tuỳ thuộc vào từng hoàn cảnh cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn.
Để nõng cao doanh thu bỏn hàng doanh nghiệp cần tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm thụng qua cỏc bước cơ bản sau;
Tổ chức, nghiờn cứu nắm bắt nhu cầu thị trường, tiến hành sản xuất cỏc sản phẩm phự hợp với thị hiếu của người tiờu dựng.
Đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng sản xuất. Nhà xuất bản phải tạo ra những sản phẩm cú mẫu mó đẹp, chất lượng cao, chủng loại phong phỳ .Điều này đũi hỏi cỏc cỏn bộ nghiờn cứu phải tớch cực đi sõu đi sỏt thực tế.
Mặt khỏc, Nhà xuất bản Bản đồ nờn tăng cường cụng tỏc giới thiệu sản phẩm thụng qua việc tham gia vào cỏc triển lăm, phũng trưng bày..từ đú cú thể mở rộng thị trường tiờu thụ khụng chỉ trong nước mà cũn ở nước ngoài.
Chủ động tỡm kiếm khỏch hàng cú nhu cầu lớn và lõu dài về sản phẩm của doanh nghiệp để xỳc tiến cỏc hợp đồng sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
Trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, đơn vị cần giải quyết tốt cỏc nhu cầu của khỏch hàng như phương tiện vận chuyển, phương thức thanh toỏn đồng thời thực hiện cỏc dịch vụ quảng cỏo, khuyến mại...
Hơn thế nữa , Nhà xuất bản phải đảm bảo vững chắc về mặt tài chớnh để cú thể cạnh tranh trong đấu thầu đem lại nhiều hợp đồng lớn nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận.
Sau khi thực hiện cỏc biện phỏp nhằm tăng doanh thu bỏn hàng, nếu Nhà xuất bản tỡm hiểu thấy nhu cầu cầu của thị trường đó bóo hoà, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành biện phỏp thứ hai.
Để hạ giỏ thành và nõng cao chất lượng sản phẩm thỡ Nhà xuất bản Bản đồ cần phải: thực hiện việc tớnh toỏn cỏc chi phớ và giỏ thành của từng chủng loại sản phẩm. Sản phẩm của Nhà xuất bản nhỡn chung cú chi phớ cao nờn doanh nghiệp cần hạ thấp chi phớ sản xuất như chi phớ về nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng , chi phớ sản xuất chung đồng thời phải hạ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Nhà xuất bản Bản đồ cũng cần phải chỳ ý đến cỏc khõu sản xuất nhằm hạn chế sự lóng phớ vật liệu , giảm tối đa cỏc sản phẩm hỏng.., tăng cường cỏc cụng tỏc quản lý, giỏm sỏt, nghiệm thu kiểm tra chất lượng sản phẩm..ràng buộc trỏch nhiệm cho cỏc phõn xưởng ,tổ, đội, và từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong từng cụng đoạn sản xuất....
Trờn đõy là những đề xuất kiến nghị c nhằm thỳc đẩy hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Bản đồ. Hy vọng những ý kiến đú sẽ cú giỏ trị trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp.
Cụng tỏc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp là một lĩnh vực cũn ở giai đoạn đầu, ít kinh nghiệm và chưa thực sự phỏt triển ở Việt Nam.
Chớnh vỡ vậy, việc tiến hành nghiờn cứu đề tài “ Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh và một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà xuất bản Bản đồ ” gặp phải những khú khăn nhất định .
Nhưng với mong muốn gúp phần nhỏ bộ vào quỏ trỡnh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp cộng với những kiến thức đó được truyền thụ trong 4 năm qua kết hợp cựng những tài liệu tham khảo cũn chưa thật hệ thống qua gần 3 thỏng thực tập tại Nhà xuất bản Bản đồ, bản thõn tụi đó thực sự học hỏi và tỡm hiểu thực tế để thấy rừ hơn tầm quan trọng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp gắn liền hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà xuất bản Bản đồ núi riờng và cỏc doanh nghiệp núi chung trong nền kinh tế thị trường là như thế nào.
Đõy chỉ là kết quả nghiờn cứu ban đầu của tụi nờn chắc chắn chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ và cú thể những giải phỏp đưa ra cũn chưa thật đầy đủ thiếu chớnh xỏc. Song đú là tất cả những gỡ bản thõn tụi cố gắng nghiờn cứu, nghiờm tỳc suy nghĩ, mạnh dạn đưa ra nhận định cựng một số kiến nghị khụng ngoài ý thức xõy dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mặc dự chỉ là một chuyờn đề tốt nghiệp, nhưng qua đõy tụi cũng xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn chu đỏo tận tỡnh và động viờn khuyến khớch để gắn bú với nghề nghiệp mỡnh đó lựa chọn của thầy giỏo hướng dẫn - Tiến sĩ Bạch Đức Hiển.
Tụi xin chõn thành cảm ơn cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn Thống kờ, cụ Vũ Thị Bớch –Kế toỏn trưởng -- Nhà xuất bản Bản đồ đó cung cấp số liệu cũng như chỉ bảo kinh nghiệm thực tế quý bỏu trờn lĩnh vực quản lý Tài chớnh Kế toỏn để đề tài này hoàn thiện hơn.