Trong công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I đã không ngừng từng b-ớc kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán đ-ợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một vài phần hành, cụ thể nên phát huy đ-ợc tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều đ-ợc thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời hạn. Nhờ có đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp những thông tin kịp thời chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong việc đ-a ra quyết định chỉ đạo sản xuất một cách kịp thời, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng của cán bộ công nhân viên Công ty luôn chấp hành đúng các chế độ về tiền l-ơng, th-ởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH đ-ợc kế toán tiền l-ơng thực hiện đầy đủ, chính xác kịp thời.
Kế toán tiền l-ơng luôn h-ớng dẫn các bộ phận, các x-ởng thực hiện tốt công tác thông tin để tính l-ơng BHXH chính xác, kịp thời. Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính phản ánh t-ơng đối rõ ràng các khoản mục và các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lývà ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng của ng-ời lao động. Báo cáo và phân tích ghi chép tiền l-ơng, BHXh và thu nhập khác của ng-ời lao động đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của Công ty
Một số chỉ tiêu Chỉ tiêu Đơn vị 2002 2003 2004 Doanh số Tr.đồng 11.857 12.991 13.186 Lợi nhuận Tr.đồng -56 +15 +98 Tổng quỹ l-ơng Tr.đồng 3.054 3.322 3.495 Tổng số lao động Ng-ời 500 520 536 (Nguồn: Phòng kế toán)
Qua các chỉ tiêu trên ta đánh giá mối quan hệ giữa tiền l-ơng với năng suất lao động có đảm bảo nguyên tắc "tốc độ tăng năng suất lao động luôn lớn hơn tốc độ tăng tiền l-ơng bình quân"
Chỉ tiêu về thu nhập bình quân và năng suất lao động bình quân
Năm Thu nhập bình quân (quỹ l-ơng/lao động)
Năng suất lao động (doanh số/lao động) Tỷ lệ tiền l-ơng Tỷ lệ lao động 2001 6.108.000 23.714.000 2002 6.384.000 24.982.000 1,045 1,053 2003 6.516.000 24.600.000 1,021 0,985 2.3.2. Những hạn chế chủ yếu
Do trả l-ơng theo hình thức trả l-ơng theo thời gian đối với một số phòng nh- phòng kế hoạch vật t-, phòng kỹ thuật công nghệ nên mang tính bình quân và không khuyến khích ng-ời lao động tích cực trong công việc.
Trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế do chủ yếu làm việc qua thực tế chứ ít đào tạo cho nên còn ảnh h-ởng đến chất l-ợng công việc.
Việc thống nhất cơ chế ch-a triệt để để ch-a có định mức lao động chung trong Công ty.
Việc khoán đơn giá tiền l-ơng cho bộ phận sản xuất nh-ng ch-a có cơ chế khen th-ởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chỉ chia l-ơng theo ph-ơng pháp bình quân số học.
Tóm lại khi tính toán chi trả tiền l-ơng, hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I đã xây dựng có một hình thức t-ơng đối thích hợp với đặc điểm của Công ty. Tuy nhiên trong quá trình vận dụng còn tồn tại nhiều hạn chế cần có những giải pháp để khắc phục và hoàn thiện để đạt hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới.
Ch-ơng III
Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng
3.1. Ph-ơng h-ớng, mục tiêu hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng
3.1.1. Ph-ơng h-ớng
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phấn đấu năm 2004 đạt doanh thu 13.186 triệu đồng, lợi nhuận 98triệu đồng, giải quyết 536 lao động có việc làm ổn định và thu nhập cao.
Về cải thiện chính sách tiền l-ơng phải đạt trong điều kiện thực tế của Công ty mà thực hiện đồng bộ với các chính sách khác nh-: Về tiền th-ởng, phụ cấp độc hại…. để có thể đ-a chính tiền l-ơng gắn liền với cuộc sống của ng-ời lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó góp phần tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán tiền l-ơng sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các công việc kế toán trong bộ máy kế toán.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế
toán có thể kiểm tra đ-ợc tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ. Mặt khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ng-ời lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh. Hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo, h-ớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể hoạch toán chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế toán th-ờng xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ. Lập chứng từ và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của ph-ơng pháp chứng từ. Vì vậy song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khácnhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng nh- thời gian luân chuyển. Điều này còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng đơn vị. Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luân chuyển đó đ-ợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đ-ợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng các nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cấp trên có thể có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đ-ợc chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh đ-ợc sự
trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý. Hơn nữa, phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Sổ sách kế toán là ph-ơng tiện để thực chi các nghiệp vụ kế toán. Kế toán vận dụng những ph-ơng pháp của mình để xử lý các thông tin. Vì vậy mà các thông tin trên sổ sách kế toán là những thông tin đã đ-ợc xử lý, và sổ sách kế toán cung cấp các thông tin về đối t-ợng kế toán một cách hệ thống. Cho nên vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh- thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho các thao tác nghiệp vụ kế toán đ-ợc thực hiện dễ dàng và đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý
3.1.2. Mục tiêu phấn đấu của Công ty:
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị đ-ợc giao đó là: Giải quyết, thu hút đ-ợc số l-ợng lao động trên địa bàn.
- Nâng cao chất l-ợng và hiệu quả của ng-ời lao động, thay thế đ-ợc một số trang thiết bị lạc hậu hiện nay bằng những trang thiết bị hiện đại và đầu t- mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm đ-ợc nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho ng-ời lao động.
Đồng thời với những mục tiêu phấn đấu trên của Công ty mục tiêu của công tác kế toán đặt ra là hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho có hiệu quả nhất. Trong đó kế toán tiền l-ơng dần đ-a phần mềm l-ơng vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt đ-ợc số l-ợng công việc.
3.2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng tiền l-ơng
3.2.1. Đối với Công ty
- Để đạt đ-ợc mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải quyết đ-ợc vấn đề việc làm
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phải tận dụng đựơc những nguồn lực hiện có nh- trang thiết bị và con ng-ời tức là trang thiết bị phải
đ-ợc hoạt động hết công suất, ng-ời lao động phải làm việc đủ giờ thì mời cho năng suất lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ng-ời, đúng việc, khuyến khích những ng-ời làm việc thực sự có năng suất, chất l-ợng và những hành động cụ thể nh- khen th-ởng, -u đãi… và có nh-ngx biện pháp cứng rắn đối với những ng-ời làm việc kém hiệu quả, vô trách nhiệm, nh- vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của ng-ời lao động trong công việc.
Tiền l-ơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn với những ng-ời có tài năng hay những ng-ời làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả l-ơng không những theo công việc mà còn phải theo số l-ợng và hiệu quả của ng-ời đó chứ không thể tuân theo bằng cấp, vị trí. Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức l-ơng ban đầu, chứ không phải yếu tố quyết định về tiền l-ơng của ng-ời lao động.
Việc hoàn thiện chính sách tiền l-ơng đặt trong điều kiện thực tế của Công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng đ-ợc nhu cầu có việc làm đầyđủ , năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì Công ty cần có chính sách tăng tiền l-ơng kịp thời để khuyến khích ng-ời lao động làm việc hăng hái hơn nữa.
Chấn chính công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn giá tiền l-ơng gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong việc hạch toán, tính toán tiền l-ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phòng kế toán, các phòng liên quan khi sửa chữa phải thông báo với những ng-ời đ-ợc h-ởng l-ơng để khi hạch toán và ghi sổ, trả l-ơng đ-ợc thống nhất, đầy đủ không lãng phí thời gian và công sức.
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp để kế toán có thể lập báo cáo nhanh chóng bằng cách sớm thay thế ph-ơng pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy
vi tính. Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên kế toán phải đ-ợc đào tạo để sử dụng đồng bộ hệ thống này.
3.2.2. Một số kiến nghị với Nhà n-ớc
Cần đổi mới và hoàn thiện chế độ h-u trí hiện nay. Cụ thể là cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối t-ợng tham gia đóng bảo hiểm và hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho ng-ời lao động thuộc mọi thành phần kinh tế để tránh tr-ờng hợp nh- hiện nay đối t-ợng lao động ở nông thôn khi về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nhập nào khác. Bên cạnh đó việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện về thu nhập cho những ng-ời nghỉ h-u và an toàn hơn về mặt xã hội. Việc xác định tuổi nghỉ h-u ảnh h-ởng lớn tới việc chi trả của quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao động từng ngành để áp dụng tuổi đời nghỉ h-u chứ không nên áp dụng thống nhất chung một độ tuổi.
kết luận
Trong nền kinh tế thị tr-ờng, sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để kích thích ng-ời lao động làm việc tích cực mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công bằng trong việc trả l-ơng (giữa các lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp). Việc tính đúng tính đủ tiền l-ơng là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả ng-ời lao động cũng rất quan tâm. Do đó công tác hạch toán tiền l-ơng tiền th-ởng và các khoản trích lục theo l-ơng của ng-ời lao động luôn đựơc nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng là công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp.
Về ph-ơng pháp nghiên cứu tr-ớc hết em đã nghiên cứu đ-ợc những vấn đề lý luận về hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích lục theo l-ơng của ng-ời lao động trong các doanh nghiệp Nhà n-ớc, đơn vị hành chính sự nghiệp. Sau đó đi tìm hiểu thực tế công tác này trong hạch toán kế toá, ph-ơng pháp trả l-ơng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I trong thời gian qua. Qua đó phân tích đánh giá tình hình thực tế, chỉ ra những điểm cần tiến khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty nhằm công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn.