2.2.1.1. Tình hình quỹ l-ơng
áp dụng hình thức trả l-ơng sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức l-ơng lao động tổng hợp, mức chi phí tiền l-ơng cho từng công trình, theo từng khoản mục công việc cụ thể.
Quỹ l-ơng công ty căn cứ vào khối l-ợng công việc trong một năm kế hoạch.
+ Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán giá trị công trình cho từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí.
+ Phòng nhân sự tiền l-ơng lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phí tiền l-ơng cho năm đó.
+ Tiền l-ơng phải trả cho ng-ời lao động trong thời gian nghỉ sản xuất do những nguyên nhân khách quan trong thời gian đ-ợc điều động công tác
làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các loại phụ cấp làm thêm giờ.
2.2.1.2. Hình thức trả l-ơng cho công nhân viên
áp dụng hình thức tiền l-ơng sản phẩm, là hình thức tiền l-ơng tính theo khối l-ợng (khối l-ợng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu và chất l-ợng quy định và đơn giá tiền l-ơng tính cho một đơn vị sản phẩm cho công việc đó. Chính vì vậy tiền l-ơng của công ty phân ra 2 bộ phận riêng biệt:
+ Một là tiền l-ơng bộ phận gián tiếp + Hai là tiền l-ơng bộ phận trực tiếp
2.2.1.3. Quy chế trả l-ơng trong Công ty
Trong quá trình thực hiện quy chế trả l-ơng số 147/TCCB-LĐ ngày 5/3/2003 nhìn chung công ty trả l-ơng đã thể hiện đ-ợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền l-ơng đã trở thành đòn bảy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ng-ời lao động.
Thực hiện Nghị định số 114/2003 ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ về tiền l-ơng và Nghị định số 03/Công ty cổ phần xây dựng công trình I ngày 15/1/2003 của Chính phủ về việc điều chỉnh tiền l-ơng, trợ cấp xã hội và đổi mới cơ chế quản lý tiền l-ơng. Công ty ban hành quy chế trả l-ơng cho ng-ời lao động nh- sau:
Mức tiền l-ơng tối thiểu nay là 290.000đ đ-ợc áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2004 theo Nghị định số 032003/NĐ-Công ty cổ phần xây dựng công trình I ngày 15/12/2003 của Chính phủ.
VD: L-ơng công nhân bậc 4/7 hệ số l-ơng theo Nghị định 03 là 2,04 sẽ có mức l-ơng cơ bản:
2,04 x 290.000 đồng = 591.600 đồng
Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đoàn phí công đoàn đ-ợc tính theo l-ơng tối thiểu 290.000 đồng.
VD: Mức % đóng của công nhân là 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm y tế + 1% đoàn phí công đoàn = 7%. Số tiền đóng của công nhân bậc 47 đ-ợc trừ trong bảng l-ơng là: 2,04 x 290.000đ x 7% = 41.412 (đ).
* Tính tiền l-ơng ở bộ phận gián tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn phòng)
Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm đ-ợc áp dụng cho các cán bộ công nhân viên ngoài hình thức trả l-ơng theo thời gian. Tuy nhiên mỗi bộ phận cán bộ công nhân viên của công ty lại đ-ợc áp dụng theo chế độ trả l-ơng sản phẩm khác nhau.
Quỹ tiền l-ơng hàng tháng của khối văn phòng đ-ợc xây dựng trên cơ sở nghiệm thu các công trình và sản phẩm hàng tháng của công ty. Ban nghiệm thu tiến hành nghiệm thu sản l-ợng.
Hình thức trả l-ơng đ-ợc tính theo công thức quy định của Nhà n-ớc. Hệ số;l-ơng = Lỗi! x Lỗi! x Hệ số W
* Tính tiền l-ơng của bộ phận trực tiếp (cán bộ công nhân viên cấp đội) Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (tổ văn phòng đội) và bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất.
a) Hình thức trả l-ơng bộ phận gián tiếp - văn phòng công tr-ờng
Tiền l-ơng bình quân : 26.800 đồng/công. Quỹ l-ơng đ-ợc tính trên cơ sở sản l-ợng làm ra của đơn vị chia cho đầu ng-ời, sản l-ợng làm ra cao thì h-ởng hệ số năng suất cao. Quỹ l-ơng của bộ phận gián tiếp văn phòng đ-ợc h-ởng tính bình quân tiền l-ơng của một ng-ời theo sản l-ợng trong bảng nhân với số lao động theo định biên.
Các công tr-ờng, đội công trình không có sản l-ợng hoặc sản l-ợng làm ra d-ới 5 triệu/đầu ng-ời, tuỳ theo điều kiện công tr-ờng Giám đốc quyết định mức l-ơng nh-ng không quá 1.150.000 đồng/ng-ời.
* Hình thức trả l-ơng của đội tr-ởng, chỉ huy tr-ởng công tr-ờng
Các công tr-ờng, đội công trình không có sản l-ợng, hoặc sản l-ợng làm d-ới 5 triệu đầu ng-ời, tuỳ theo điều kiện công tr-ờng giám đốc quyết định mức l-ơng nh-ng không quá 2,2 triệu đồng/ng-ời.
Bảng tính l-ơng bình quân theo hệ số năng suất lao động (tính công tối đa)
Năng suất lao động (triệu đ/ng-ời) Tiền đ-ợc h-ởng
Từ 5 triệu đến d-ới 6 triệu 2.500.000
Từ 6 triệu đến d-ới 7 triệu 2.600.000
Từ 7 triệu đến d-ới 8 triệu 2.700.000
Từ 8 triệu đến d-ới 9 triệu 2.800.000
Từ 9 triệu đến d-ới 10 triệu 2.900.000
Từ 10 triệu đến d-ới 11 triệu 3.000.000
Từ 11 triệu đến d-ới 12 triệu 3.100.000
Từ 12 triệu đến d-ới 13 triệu 3.200.000
Từ 13 triệu đến d-ới 14 triệu 3.300.000
Từ 14 triệu đến d-ới 15 triệu 3.400.000
Từ 15 triệu đến d-ới 16 triệu 3.500.000
Từ 16 triệu đến d-ới 17 triệu 3.600.000
Từ 17 triệu đến d-ới 18 triệu 3.700.000
Từ 18 triệu đến d-ới 19 triệu 3.800.000
Từ 19 triệu đến d-ới 20 triệu 3.900.000
Từ 20 triệu đến d-ới 21 triệu 4.000.000
Từ 21 triệu đến d-ới 22 triệu 4.100.000
Từ 22 triệu đến d-ới 23 triệu 4.200.000
Từ 23 triệu đến d-ới 24 triệu 4.300.000
Từ 24 triệu đến d-ới 25 triệu 4.400.000
Từ 25 triệu đến d-ới 26 triệu 3.440.000
b. Hình thức trả l-ơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất pải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ l-ơng của tổ, bộ phận đ-ợc h-ởng theo khoán.
1. Chia l-ơng theo công văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả l-ơng trong doanh nghiệp
Tr-ớc hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của từng ng-ời lao động theo phân loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.
+ Loại A: h-ởng hệ số cao phải là ng-ời có trình độ tay nghề cao, vững vàng và áp dụng ph-ơng pháp tiên tiến, chấp hành sự phân công của ng-ời phụ trách. Ngày giờ công cao đạt và v-ợt năng suất lao động, đảm bảo chất l-ợng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.
+ Loại B: là ng-ời đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của ng-ời phụ trách đạt định mức lao động, ch-a năng động trong sản xuất, bảo đảm an toàn lao động.
+ Loại C: là những ng-ời không đảm bảo ngày giờ công quyđịnh, chấp hành ch-a nghiêm sự phân công của ng-ời phụ trách, không đạt năng suất lao động, ch-a chấp hành kỹ thuật an toàn lao động.
Bảng h-ởng hệ số (h) phân loại A, B, C theo các ph-ơng án sau:
Ph-ơng án Loại A Loại B Loại C
Ph-ơng án 1 1,6 1.4 1
Ph-ơng án 2 1,5 1.3 1
Ph-ơng án 3 1,4 1.2 1
Ph-ơng án 4 1,3 1,2 1
Ph-ơng án 5 1,2 1,1 1
Khi phân loại cho từng ng-ờn, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công tr-ờng, Đội sản xuất chọn mức hệ số theo các ph-ơng án của bảng trên thì quỹ l-ơng làm ra đ-ợc chia cho từng ng-ời theo công thức sau:
T = Vsp : M x h1 Trong đó:
T: là tiền l-ơng của công nhân đ-ợc nhận Vsp: là quỹ l-ơng sản phẩm tập thể
h1: là hệ số của ng-ời công nhân đ-ợc tính theo h1 = n x t x h n: công thực tế của ng-ời công nhân
t:hệ số l-ơng theo cấp bậc của ng-ời công nhân
h: hệ số mức lao động của ng-ời công nhân theo phân loại
Ví dụ: Chia l-ơng của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền l-ơng đ-ợc h-ởng theo khối l-ợng trong tháng là 7.785.000đ
+ Tính tổng hệ số(m): Tổ bình xét phân loại cho từng ng-ời, đơn vị: chọn ph-ơng án 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng ng-ờ đ-ợc tínhnh- sau: TT Họ va tên Loại Hệ số mức lao động (h) h/s l-ơng cấp bậc (t) Số công thực tế (m) h/s (h1) h1=n.t.h 1 Ng. Tiến Hùng A 1,5 3,73 31 173,5 2 TrầnVăn C-ơng B 1,3 3,05 30 119 3 Ng. Văn. Ph-ơng A 1,5 2,49 32 119,5 4 Phạm Văn Nam C 1 2,04 33 67,5 5 Đào Văn ánh B 1,3 1,83 30 71,5
6 Hoàng Văn Anh A 1,5 1,64 28 69
Cộng 620 (m)
+ Mức phân phối cho hệ số là:
7.785.000 đồng (Vsp): 620 (m) = 12.556 + L-ơng của từng ng-ời đ-ợc h-ởng
TT Họ và tên Cách tính Tổng l-ơng
1 Nguyễn Tiến Hùng 173,5 x 12. 557 2.178.466
2 TrầnVăn C-ơng 119,0 x 12.556 1.494.165
3 Nguyễn Văn. Ph-ơng 119,5 x 12. 556 1.500.442
4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530
5 Đào Văn ánh 71,5 x 12.556 897.754
6 Hoàng Văn Anh 69,0 x 12.556 866.364
2. Cách chia l-ơng theo l-ơng khoán, hệ số l-ơng cấp bậc cho công nhân
VD: Chia l-ơng của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền l-ơng đ-ợc h-ởng theo khối l-ợng trong tháng là: 7.785.000 (đ)
+ Tr-ớc hết tính l-ơng cấp bậc cho từng ng-ời theo số công thực tế
TT Họ và Tên HS l-ơng Số công Thành tiền (đ)
1 Nguyễn Tiến Hùng 3,73 31 1.289.719
2 TrầnVăn C-ơng 3,05 30 1.020.577
3 Nguyễn Văn. Ph-ơng 2,49 33 888.738
4 Phạm Văn Nam 2,04 30 750.877
5 Đào Văn ánh 1,83 28 612.34
6 Hoàng Văn Anh 1,64 184 512.185
Cộng 5.074.442
+ Tiền năng suất của tổ là: 7.785.000 (đ) - 5.074.439 (đ) = 2.710.561 (đ) + Tiền l-ơng năng suất bình quân 1 công
2.710.561 (đ) : 184 công = 14.731 (đ)
+ Tiền l-ơng năng suất của từng ng-ời theo số công thực tế
TT Họ và tên Cách tính Tổng l-ơng
1 Nguyễn Tiến Hùng 31c x 14.731 456.661
2 TrầnVăn C-ơng 30c x 14.731 441.930
3 Nguyễn Văn. Ph-ơng 32c x 14.731 471.392
4 Phạm Văn Nam 33c x 14.731 486.123
5 Đào Văn ánh 30c x 14.731 441.930
6 Hoàng Văn Anh 28c x 14.731 4122.468
Cộng 2.710.504
Các đội sản xuất giao khoán cho các tổ thông qua hợp đồng giao khoán, hợp đồng giao khoán do đội tr-ởng, kế toán đội và tổ tr-ởng các đội nhận
khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc. Trong hợp đồng giao khoán có ghi rõ chi tiết về khối l-ợng công việc đ-ợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán. Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần làm việc trong dự toán.Các tổ tiến hành thi công trong hợp đồng làm khoán. Tổ tr-ởng sản xuất theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thông qua bảng chấm công ngay sau hợp đồng khoán. Khi hoàn thành bàn giao, hợp đồng kháon đ-ợc chuyển về kế toán đội để lập bảng tính l-ơng, sau mỗi tháng có bảng nghiệm thu công trình căn cứ vào đó để tính l-ơng cho công nhân
* Ngoài l-ơng và phụ cấp đối với khối hành chính công ty còn thực hiện đúng các chế độ quy định của Nhà n-ớc đối ng-ời lao động trực tiếp sản xuất các chế độ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội.
- Các chế độ BHXH đ-ợc h-ởng cụ thể nh- sau: Chế độ trợ cấp ốm đau đ-ợc h-ởng BHXH 75% l-ơng cơ bản, thời gian h-ởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu. Khi con ốm phải nghỉ đ-ợc h-ởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với tẻ em < 6 tháng tuổi.
Chế độ thai sản : Đ-ợc BHXH trả thay l-ơng trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền đóng bảo hiểm khi sinh. Nếu có nhu cầu ng-ời lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của công ty) nh-ng không đ-ợc h-ởng trợ cấp.
Chế độ tai nạn lao động: đ-ợc h-ởng trợ cấp bằng 100% tiền l-ơng trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữ bệnh cho ng-ời lao động, tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp với chế độ h-u trí: Đựơc áp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi; nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, l-ơng h-u tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH. Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 thì l-ơng h-u đ-ợc tính bằng 45% mức l-ơng tháng bình quân làm căn cứ đóng BHX sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH l-ơng h-u sẽ đ-ợc tính thêm 2% nh-ng mức l-ơng h-u tối đa là75% l-ơng tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH và mức l-ơng h-u thấp nhất cũng bằng l-ơng tối thiểu.
Chế độ tử tuất: Khi ng-ời lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ h-u bị chết thì ng-ời lo mai táng đ-ợc nhận một khoản tiền
bằng 8 tháng l-ơng tối thiểu. Nếu ng-ời . Nếu ng-ời chết đã có thời gian đóng BH đủ 15 năm thì thân nhân là con ch-a đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì đ-ợc h-ởng tiền tử tuất tháng, tiền tuất tháng bằng 40% l-ơng tối thiểu, tr-ờng hợp thân nhân không có nguồn thu nào khác thì đ-ợc 70% l-ơng tối thiểu. Nếu thân nhân không thuộc diện h-ởng tiền tuấn tháng thì đ-ợc nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng l-ơng hiện h-ởng.
Để thực hiện tốt các chế độ trên Công ty cổ phần xây dựng công trình 1 hàng tháng đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền l-ơng CB trong đó 15% tính vào chi phí và 5% tính khấu trừ vào l-ơng cán bộ công nhân viên. Sau khi nộp đ-ợc cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.
BHYT: Trợ cấp cho các tr-ờng hợp ốm đau, tai nạn xảy ra bất ngờ, ngẫu nhiên đ-ợc khám chữa bệnh nội trú tại các cơ sở y tế của Nhà n-ớc với mức trợ cấp 100% các tr-ờng hợp nh- tự tử, dùng ma tuý, say r-ợu vi phạm pháp luật thì không đ-ợc h-ởng trợ cấp BHYT.
Để thực hiện chế độ BHYT hàng tháng Công ty tiến hành trích 3% trên tổng số l-ơng thực tế của công nhân viên phát sinh trong tháng. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào tiền l-ơng của ng-ời lao động.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của công đoàn cơ sở nhằm đẩy mạnh các phong trào thi đua trong công nhân viên chức. Lao động và xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của đơn vị.