CHƢƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
2.5 Các biểu đồ trình tự
2.5.2 Biểu đồ trình tự của chức năng Đăng ký xét tuyển
2.5.3 Biểu đồ trình tự của chức năng In phi u đăng ký xét tuyển
Hình 2-8 Hình minh họa chức năng in phi u đăng ký xét tuyển
2.5.4 Biểu đồ trình tự của chức năng Hủy đăng ký xét tuyển
2.5.5 Biểu đồ trình tự của chức năng Chỉnh sửa thông tin đăng ký xét tuyển
2.5.6 Biểu đồ trình tự của chức năng Xem k t quả xét tuyển tạm thời
2.5.7 Biểu đồ trình tự của chức năng Đăng nhập vào hệ thống
2.5.8 Biểu đồ trình tự của chức năng Thêm tài khoản
2.5.9 Biểu đồ trình tự của chức năng Đặt lại mật khẩu
2.5.10 Biểu đồ trình tự của chức năng Xóa tài khoản
2.5.11 Biểu đồ trình tự của chức năng Xem danh sách th sinh đăng ký xét tuyển
2.5.12 Biểu đồ trình tự của chức năng Duyệt hồ sơ th sinh
2.5.13 Biểu đồ trình tự của chức năng Xóa hồ sơ th sinh
2.5.14 Biểu đồ trình tự của chức năng In bảng thống kê bậc thang
2.5.15 Biểu đồ trình tự của chức năng Lập điểm chuẩn
2.5.16 Biểu đồ trình tự của chức năng In danh sách th sinh trúng tuyển
2.5.17 Biểu đồ trình tự của chức năng In giấy báo trúng tuyển
2.6 Biểu đồ trạng thái
2.6.1 Biểu đồ trạng thái của đối tƣợng Th sinh
Hình 2-23 Hình minh họa biểu đị trạng thái của đối tƣợng th sinh
Chua dang nhap Da dang nhap Dang dang ky xet tuyen Da dang ky xet tuyen
Thi sinh chua dang nhap Thi sinh dang nhap thanh cong Thi sinh dang ky
Thi sinh dang ky thanh cong
Thi sinh thoat chuc nang dang ky xet tuyen Dang sua ho so dang ky
Dang huy ho so dang ky Thi sinh sua ho so dang ky
Thi sinh huy ho so dang ky
Thi sinh thoat chuc nang sua ho so dang ky
Thi sinh thoat chuc nang huy ho so Dang xem ket qua xet tuyen tam thoi
Dang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
Xem ket qua xet tuyen chinh thuc Xem ket qua xet tuyen tam thoi
Thi sinh thoat chuc nang xem ket qua xet tuyen tam thoi Thi sinh thoat chuc nang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
2.6.2 Biểu đồ trạng thái của đối tƣợng Ban tuyển sinh
Hình 2-24 Hình minh họa biểu đồ trạng thái của đối tƣợng ban tuyển sinh
Chua dang nhap vao he thong Da dang nhap vao he thong Dang quan ly ho so thi sinh
Dang them ho so thi sinh
Dang duyet ho so thi sinh
Dang sua ho so thi sinh
Dang xoa ho so thi sinh
Dang xem danh sach thi sinh dang ky xet tuyen Dang xem ket qua xet tuyen tam thoi
Dang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
Dang tim kiem thi sinh theo SBD BTS chua dang nhap vao he thong
Dang nhap vao he thong thanh cong Chon chuc nang quan ly ho so thi sinh
Chon chuc nang them ho so
Chon chuc nang duyet ho so Chon chuc nang sua ho so Chon chuc nang xoa ho so
Chon chuc nang xem danh sach thi sinh dang ky xet tuyen Chon chuc nang tim kiem thi sinh
Chon chuc nang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
Chon chuc nang xem ket qua xet tuyen tam thoi
Thoat chuc nang them ho so
Thoat chuc nang duyet do so
Thoat chuc nang sua ho so Thoat chuc nang xoa ho so
Thoat chuc nang xem xem danh sach dang ky Thoat chuc nang tim kiem thi sinh theo SBD
2.6.3 Biểu đồ trạng thái của đối tƣợng Ngƣời quản trị
Hình 2-25 Hình minh họa biểu đồ trạng thái của đối tƣợng ngƣờiq uản trị
Chua dang nhap vao he thong Da dang nhap vao he thong
Dang quan ly tai khoan
Dang them tai khoan
Dang dat lai mat khau
Dang xoa tai khoan
Dang quan ly ho so thi sinh
Dang them ho so thi sinh
Dang duyet ho so thi sinh
Dang sua ho so thi sinh
Dang xoa ho so thi sinh
Dang lap diem chuan
Dang lap bang thong ke bac thang Dang xem danh sach thi sinh dang ky xet tuyen
Dang tim kiem thi sinh theo SBD
Dang in giay bao trung tuyen Dang xem ket qua xet tuyen tam thoi
Dang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
dang lap danh sach trung tuyen NQT chua dang nhap vao he thong
NQT dang nhap thanh cong
Chon chuc nang quan ly tai khoan
Chon chuc nang quan ly ho so
Chon chuc nang tim kiem thi sinh
Chon chuc nang lap bang thong ke bac thang
Chon chuc nang lap diem chuan
Chon chuc nang lap danh sach trung tuyen
Chon chuc nang in giay bao trung tuyen Chon chuc nang xem ket qua xet tuyen tam thoi
Chon chuc nang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
Thoat chuc nang xem ket qua tam thoi
Thoat chuc nang xem ket qua xet tuyen chinh thuc
Chon chuc nang them tai khoan
Chon chuc nang dat lai mat khau Chon chuc nang xoa tai khoan
Chon chuc nang them ho so Chon chuc nang duyet ho so
Chon chuc nang sua ho so
Chon chuc nang xoa ho so Thoat chuc nang xoa ho so
Thoat chuc nang sua ho so Thoat chuc nang duyet ho so
Thoat chuc nang them ho so Thoat chuc nang xoa tai khoan
Thoat chuc nang dat lai mat khau Thoat chuc nang them tai khoan
Thoat chuc nang in giay bao trung tuyen
Thoat chuc nang lap danh sach trung tuyen Thoat chuc nang lap diem chuan
Thoat chuc nang lap bang thong ke bac thang Thoat chuc nang tim kiem thi sinh theo SBD
Dang in danh sach trung tuyen Chon chuc nang in danh sach trung tuyen
Thoat chuc nang in danh sach trung tuyen Chon chuc nang xem danh sach thi sinh dang ky xet tuyen
2.6.4 Biểu đồ trạng thái của đối tƣợng Hồ sơ đăng ký xét tuyển
Chua duoc duyet Da duoc duyet
Chua duoc duyet BTS duyet ho so BTS xoa hoa so Ho so bi xoa
Hình 2-26 Hình minh họa biểu đị trạng thái của đối tƣợng hồ sơ đăng ký xét tuyển
2.6.5 Biểu đồ trạng thái của đối tƣợng Danh sách xét tuyển
Danh sach xet tuyen tam thoi Danh sach trung tuyen
Chua co diem chuan Da co diem chuan
CHƢƠNG 3: GIAO DIỆN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN HỖ TRỢ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC 2015 CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG 3.1 Giao diện ngƣời dùng
3.1.1 Giao diện đăng nhập
Thí sinh muốn đăng ký xét tuyển trực tuyển đại học, cao đẳng năm 2015 vào trường Đại học Nha Trang sẽ phải đăng nhập bằng số báo danh, số chứng minh nhân dân và mã bảo vệ.
Hình 3-1 Hình minh họa giao diện đăng nhập của ngƣời dùng
Nếu thí sinh đăng nhập khơng thành cơng, hệ thống sẽ thông báo lỗi sai số báo danh, sai mật khẩu, sai mã bảo vệ hay đã đăng nhập quá 3 lần tùy vào từng trường hợp.
3.1.2 Giao diện đăng ký xét tuyển trực tuy n
Sau khi thí sinh đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị màn hình đăng kỹ xét tuyển như sau:
Hình 3-3 Hình minh họa giao diện đăng ký xét tuyển
Tại đây, thí sinh chọn hệ đào tạo, chọn ngành, chọn khối xét tuyển. Sau khi chọn xong, hệ thống tự động kiểm tra khối đã chọn có khớp với kết quả thi THPT quốc gia 2015 hay khơng, nếu có mơn nào trong khối xét tuyển thí sinh vừa chọn khơng có trong kết quả thi THPT quốc gia 2015, hệ thống thơng báo lỗi để thí sinh chọn lại khối xét tuyển. Nếu kiểm tra khối xét tuyển hợp lệ, hệ thống hiển thị giao diện xác nhận đăng ký xét tuyển.
3.1.3 Giao diện xác nhận đăng ký xét tuyển trực tuy n
Hình 3-4 Hình minh họa giao diện xác nhận đăng ký xét tuyển
Giao diện xác nhận đăng ký xét tuyển hiển thị thơng tin thí sinh và nguyện vọng đăng ký xét tuyển của thí sinh theo mẫu giấy đăng ký xét tuyển của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo quy định.
Thí sinh bấm nút “In phiếu” để in giấy đăng ký xét tuyển sau đó bấm nút “Xác nhận” để xác nhận thơng tin mình đăng ký là đúng hay bấm nút “Khơng” để quay về màn hình trước đó.
Giấy đăng ký xét tuyển khi in như sau:
Hình 3-5 Hình minh họa giấy đăng ký xét tuyển của th sinh khi in
Sau khi “In phiêu” thí sinh “Xác nhận” thơng tin mình vừa đăng ký, hệ thống chuyển sang màn hình thơng báo thí sinh đăng ký xét tuyển thành cơng.
3.1.4 Giao diện chỉnh sửa hồ sơ xét tuyển
Thí sinh sau khi đăng ký xét tuyển trực tuyến có nhu cầu thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển có thể chỉnh sửa trực tiếp trên website tuyển sinh bằng cách đăng nhập lại ở mục “Đăng ký xét tuyển”.
Tuy nhiên, thí sinh chỉ có thể thay đổi được nguyện vọng đăng ký xét tuyển khi hồ sơ xét tuyển của mình chưa được duyệt. Khi hồ sơ của thí sinh đã được Ban tuyển sinh duyệt rồi, thí sinh muốn thay đổi nguyện vọng xét tuyển phải liên hệ trực tiếp Ban tuyển sinh để được hướng dẫn thay đổi nguyện vọng xét tuyển.
Hình 3-8 Hình minh họa giao diện chỉnh sửa hồ sơ đăng ký xét tuyển của th sinh (ti p theo)
Trong thời gian xét tuyển, thí sinh được quyền rút hồ sơ xét tuyển của mình. Thí sinh bấm nút “Hủy đăng ký”, hệ thống hỏi thí sinh chắc chắn muốn hủy đăng ký xét tuyển hay khơng, thí sinh bấm “Có” để hủy hồ sơ đăng ký, bấm “Không” để quay về màn hình trước đó.
3.1.5 Giao diện k t quả xét tuyển tạm thời
Thí sinh sau khi đăng ký xét tuyển trực tuyến thành công và gửi hồ sơ xét tuyển về trường. Ban tuyển sinh nhận và duyệt hồ sơ thí sinh, những hồ sơ xét tuyển của thí sinh nào được Ban tuyển sinh duyệt thì thơng tin hồ sơ của thí sinh đó sẽ được cập nhật lên danh sách kết quả xét tuyển tạm thời.
Trên danh sách kết quả xét tuyển tạm thời, thí sinh có thể tìm kiếm theo số báo danh, theo họ tên, theo điểm,… một cách dễ dàng để theo dõi thông tin xét tuyển của mình, vị thứ của mình trong ngành để chủ động hơn trong việc thay đổi nguyện vọng hoặc rút hồ sơ xét tuyển.
3.1.6 Giao diện danh sách trúng tuyển
Danh sách trúng tuyển là menu được người quản trị bật chế độ hiển thị sau khi đã có điểm chuẩn của tất cả các ngành, các khối xét tuyển. Những thí sinh trúng tuyển sẽ có trong danh sách này.
3.2 Giao diện quản trị
3.2.1 Màn hình quản trị ch nh
Sau khi người quản trị đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị trang quản trị chính, nếu là thành viên Ban tuyển sinh thì khơng có mục “Quản trị hệ thống”.
3.2.2 Giao diện xem danh sách th sinh đăng ký xét tuyển
Tại giao diện này, người quản trị hoặc thành viên Ban tuyển sinh có thể lọc danh sách đăng ký theo trạng thái đã duyệt hoặc chưa duyệt, lọc theo ngành, khối,…
Hình 3-12 Hình minh họa giao diện xem danh sách th sinh đăng ký xét tuyển Hình 3-11 Hình minh họa trang quản trị ch nh
3.2.3 Giao diện quản lý hồ sơ th sinh đăng ký xét tuyển
Người quản trị hoặc thành viên Ban tuyển sinh nhập số báo danh của thí sinh và bấm nút “Kiểm tra”, hệ thống kiểm tra số báo danh của thí sinh hợp lệ và chuyển tới trang thêm thí sinh. Sau khi nhập số phiếu, chọn ngành, chọn khối theo đúng nguyện vọng của thí sinh, người quản trị bấm nút “Thêm” để thêm hồ sơ thí sinh.
Khi muốn chỉnh sửa hồ sơ xét tuyển của thí sinh, người quản trị nhập số báo danh của thí sinh vào ơ tìm kiếm trên thanh menu ở trang quản trị chính sau đó enter. Hệ thống tìm kiếm và trả về kết quả tìm kiếm là thơng tin hồ sơ đăng ký của thí sinh (nếu có). Người quản trị chọn lại ngành, khối theo nguyện vọng của thí sinh và bấm nút “Duyệt”. Hệ thống lưu lại thông tin và thông báo lưu thành công. Cũng tại đây, người quản trị có thể bấm nút “Xóa” để xóa hồ sơ thí sinh.
Hình 3-14 Hình minh họa giao diện quản lý hồ sơ th sinh (ti p theo)
3.2.4 Giao diện quản lý tài khoản của ngƣời quản trị
Người quản trị vào menu “Quản trị hệ thống” để chọn chức năng xem danh sách tài khoản, thêm tài khoản.
Hình 3-15 Hình minh họa giao diện quản lý tài khoản quản trị
Giao diện hiển thị danh sách tài khoản quản trị, người quản trị bấm vào “Chi tiết” để xem thông tin chi tiết và thay đổi quyền, đặt lại mật khẩu cho tài khoản được chọn. Bấm nút “Xóa” để xóa tài khoản.
Giao diện thêm tài khoản quản trị như sau:
Hình 3-16 Hình minh họa giao diện thêm tài khoản quản trị
3.2.5 Giao diện thi t lập điểm chuẩn
Người quản trị chọn đợt xét tuyển, chọn hệ đào tạo, chọn ngành và nhập điểm chuẩn từng khối của ngành. Bấm nút “Lưu” để hệ thống lưu điểm chuẩn vào cơ sở dữ liệu.
Sau khi thiết lập điểm chuẩn xong, người quản trị bật chế độ “On” để cho phép hiển thị danh sách trúng tuyển ở giao diện người dùng. Lúc này danh sách trúng tuyển đã được cơng bố cơng khai trên website.
Hình 3-18 Hình minh họa giao diện cho phép hiển thị danh sách trúng tuyển
3.2.6 Giao diện thống kê bậc thang
Giao diện thống kê bậc thang hiển thị danh sách các ngành, chỉ tiêu từng ngành, khối trong ngành và số lượng thí sinh có tổng điểm xét tuyển theo khối giảm dần từ 24-10 điểm.
Người quản trị chọn đợt xét tuyển, chọn bậc đào tạo và bấm nút “Tải lại” để tải lại bảng thống kê bậc thang, bấm nút “xuất file Excel” để in bảng thống kê bậc thang ra file Excel.
3.2.7 Giao diện In giấy báo trúng tuyển.
Kết thúc mỗi đợt xét tuyển, người quản trị sẽ tiến hành in giấy báo trúng tuyển và gửi về cho thí sinh theo địa chỉ liên hệ thí sinh đã cung cấp ở hồ sơ đăng ký xét tuyển.
Người quản trị có thể lựa chọn in giấy báo cho từng thí sinh hoặc in theo ngành. Ở giao diện in từng thí sinh, người quản trị nhập số báo danh, bấm nút tìm. Hệ thống tìm số báo danh của thí sinh vừa nhập có trong danh sách trúng tuyển hay khơng, nếu có sẽ hiển thị thơng tin giấy báo thí sinh như sau:
Nếu có máy in thì hệ thống tự động kết nối với máy in để in trực tiếp, nếu khơng có máy in, hệ thống cho phép lưu file giấy báo trúng tuyển với định dạng pdf.
Khi lựa chọn in giấy báo trúng tuyển theo ngành, người quản trị chọn đợt xét tuyển, chọn bậc đào tạo, chọn ngành và bấm nút tìm. Hệ thống lấy danh sách trúng