Nhóm nguyên nhân phát sinh chi phí giám sát

Một phần của tài liệu KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẠI DIỆN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI VIỆT NAM.PDF (Trang 46)

- Công c ki m soát bên ngoài nh ki m toán, ban ki m soát không th c

hi n h t trách nhi m, c u k t v i doanh nghi p che đ y thông tin. i u này c n có

hành lang pháp lý ch t ch h n và nâng cao đ o đ c ngh nghi p, trình đ chuyên môn c a ki m toán viên, các t ch c tài chính. Vi c gi m chi phí đ i di n trông mong r t nhi u vào công c ki m soát t bên ngoài. Nh ng vi c này th c s còn quá y u t i Vi t Nam. Ví d nh v vi c c a Bông B ch Tuy t và Vinashin. Nh ng s li u th c s v tình hình làm n thua l c a doanh nghi p trong nhi u n m, tr i qua nhi u cu c ki m toán, ki m tra mà không b phanh phui hay ki m toán viên không phân tích đ c s th t do trình đ y u kém. S thi t h i cu i cùng thu c v ch s h u là Nhà n c, là c đông và nh ng nhà đ u t . ó là chi phí đ i di n phát sinh do s b t cân x ng thông tin. V i công c ki m soát t t chúng ta đã có th ng n ch n nh ng m t mát ngay t th i k đ u c a sai ph m thì h u quá đã không quá đáng ti c.

- Trình đ qu n lý Nhà n c còn y u so v i s phát tri n c a n n kinh t .

Qua nhi u s vi c x y ra, th y r ng s can thi p c a Nhà n c đ gi i quy t v n đ

ch y u b ng cách s n tày vào mà lo, lo cung c p ti n, lo g t gánh n ng sang cho

đ n v khác, … đ c u v t doanh nghi p đang g p nguy. Vi c này có th th y vi c qu n lý không hi u qu mà ch là gi i quy t h u qu . Tình tr ng Nhà n c h tr đ

các doanh nghi p d th a ti n, đ u t giàn tr i d n đ n thua l mà không có k ho ch hay chi n l c qu n lý. Nhà qu n lý t do quy t đ nh đ lo t ng l i ích cho mình t nh ng kho n đ u t mà không c n lo đ n h u qu . Hay trách nhi m h ph i gánh ch u quá nh v i l i ích h đ c h ng. Ho t đ ng c a các doanh nghi p này

- H th ng th ch và n n hành chính thi u minh b ch và còn nhi u ch ng

chéo. Tính công khai, minh b ch c a h th ng th ch và n n hành chính là m t

trong nh ng yêu c u quan tr ng trong nh ng yêu c u quan tr ng hàng đ u đ i v i m i qu c gia trong quá trình gia nh p WTO. Trong nh ng n m qua, tính minh b ch, công khai đã đ c c i thi n đáng k , th hi n m t s m t nh ng i dân và doanh nghi p đã đ c t ng c ng quy n ti p c n thông tin, quy n tham gia và giám sát quá trình ho ch đnh và th c hi n quy t đnh c a các c quan nhà n c. Bên c nh

đó, trách nhi m gi i trình c a các c quan công quy n t ng b c đ c th c hi n nh m đ m b o s minh b ch trong quá trình ban hành và th c hi n các quy t đnh. Nh ng nhìn chung, s minh b ch và trách nhi m gi i trình c a h th ng th ch và n n hành chính n c ta còn h n ch , nh h ng không nh đ n hi u qu và hi u l c c a vi c th c thi pháp lu t, đ ng th i gây ra không ít t n n tiêu c c, nh t là tham nh ng. Trong th c t , vi c qu n lý doanh nghi p b ng các th t c hành chính ch ng chéo đã mang đ n nh ng t n th t vô cùng l n. Minh ch ng là nh ng v tham ô, chi m đo t tài s n Nhà n c phát sinh r t nhi u th i gian qua. Các b ngành liên quan không ch u trách nhi m liên đ i khi không phát hi n hay phát hi n mà không x lý sai ph m. Vì th , cá nhân làm sai ti p t c làm sai. Vi c làm sai trái c a h ch

đ n khi nào doanh nghi p ki t qu thì h m i b x lý liên đ i. Và vi c x lý c ng không đ m nh đ r n đe ng i khác.

V i s phát tri n c a kinh t th th ng n c ta, trong khi thông tin th tr ng đ c các ch th s n xu t, kinh doanh chú tr ng cung c p cho khách hàng ngày càng đ y đ , chính xác và k p th i, thì vi c công b thông tin c a các c quan nhà n c l i m c đ h n ch nhi u h n. Trong r t nhi u tr ng h p, s h n ch thông tin đã đ c nh ng t ch c, cá nhân n m trong tay quy n ch đ ng duy trì nh m m u c u l i ích c c b b t h p pháp. Thí d đi n hình là tình tr ng bí n và r t không minh b ch c a các quy ho ch đ t đai và đô th trong th i gian qua đã mang l i nh ng c h i ki m ti n ch a t ng th y cho m t s quan ch c và nh ng ng i thân c a h do “ mua bán đ t g p th i”, nh ng bên c nh đó có nh ng ng i khánh ki t vì m t đ t, doanh nghi p dân doanh tìm không ra m t b ng s n xu t, còn

doanh nghi p nhà n c l i th a k cho thuê… Tình tr ng thi u minh b ch t o ra hàng lo t h qu tiêu c c đ i v i s phát tri n kinh t - xã h i, đi n hình là t n n tham nh ng

- Thi u minh b ch trong công tác qu n lý và công khai thông tin. i u 69

c a hi n pháp n m 1992 quy đ nh: “công dân có quy n đ c thông tin”. Trong nhi u n m g n đây, nh n th c v trách nhi m cung c p thông tin cho công chúng đã

đ c nâng cao nh ng không ph i b t c c quan nào c ng có đ c đi u đó. Các ho t đ ng, các báo cáo c a doanh nghi p Nhà n c không đ c công b , ho c có thì c ng là nh ng con s sau khi đã đi u ch nh nh m che đ y nh ng sai ph m c a nhà qu n lý. Các ban ki m soát không k p th i theo dõi và ng n ch n nh ng sai ph m cho đ n khi thi t h i đã đ n m c không th đo l ng và doanh nghi p trên b v c phá s n.

- Vai trò và ch c n ng c a Ban ki m soát trong các công ty ch a rõ ràng,

đôi khi ch mang tính hình th c, đ m b o đúng yêu c u do pháp lu t quy đnh. Vì nh ng thành viên trong ban ki m soát l i là nhân viên c p d i c a Giám đ c đi u hành thì h không th vô t th c hi n nhi m v m t cách đ c l p. Tình tr ng này chi m 37% trong s các công ty có ban ki m soát.

- H i đ ng qu n tr có vai trò và trách nhi m không rõ ràng, các cu c h p c a h c ng đ c t ch c không chính th c và đôi khi còn có c s tham gia c a nhà qu n lý cao c p. Vi c này không t o s đ c l p trong vai trò c a ng i ki m soát.

Một phần của tài liệu KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẠI DIỆN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI VIỆT NAM.PDF (Trang 46)