Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn tiền nước, hóa đơn GTGT
- Hợp đồng dịch vụ cấp nước
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có
Bắt đầu
Bảng kê chi tiết khối lượng nước
tiêu thụ định kì
Bảng kê chi tiết khối lượng nước
tiêu thụ định kì Khách hàng Chi nhánh Phòng kinh doanh PhòngKế toán Xét duyệt 2 Hóa đơn tiền
nước 1
Hóa đơn tiền nước
N 1 Hóa đơn tiền
nước 2
Hóa đơn tiền nước
2
Hóa đơn tiền nước do công ty tự in, được sự chấp thuận của Cục thuế tỉnh. Dựa vào số lượng tiêu thụ nước của các hộ gia đình, cơ quan, cơ sở sản xuất kinh doanh (căn cứ vào bảng kê chi tiết khối lượng nước tiêu thụ của từng hộ gia đình, cơ quan đơn vị do các chi nhánh khu vực cấp) phòng kinh doanh tiến hành cho in hóa đơn tiền nước, phí bảo vệ môi trường đối với nước thải và thuế giá trị gia tăng. Hóa đơn được chia làm 2 phần: phần lai gốc lưu tại quyển, phần hóa đơn giao cho khách hàng. Sau khi hoàn thành in ấn, hóa đơn tiền nước được giao về cho các chi nhánh trực thuộc để tiến hành đi thu tiền. Việc thanh toán công nợ căn cứ vào bản kê thu tiền và lai gốc của nhân viên đi thu tiền nước vào cuối ngày ở các chi nhánh và định kỳ 5 ngày các chi nhánh phải tập hợp số đã thu để báo cáo về công ty. Kế toán công nợ sẽ căn cứ vào các báo cáo này ghi nhận giảm nợ phải thu phía khách hàng.