Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv cấp nước và môi trường đô thị đồng tháp (Trang 39)

Chủ tịch và Ban tổng giám đốc

- Chủ tịch công ty: Là người có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh; chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

- Tổng Giám đốc: Là người có quyền quyết định và điều hành trực tiếp trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, cụ thể là việc kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch công ty về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Kiểm soát viên: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát quá trình hoạt động của công ty theo chức năng được phân nhiệm, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi trình lên chủ tịch.

- Chức năng: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác quản lý nhân sự, tuyển chọn cán bộ công nhân viên, đề xuất giải quyết các chế độ, chính sách phân công lao động, đào tạo và đề bạt đội ngũ cán bộ kế cận.

- Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý lao động tiền lương, công tác bảo vệ tài sản đơn vị, tổ chức thực hiện các công tác về hành chính quản lý.

Phòng tài chính

- Chức năng: Giúp Tổng Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ cấu quản lý của Nhà nước và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính tại công ty.

- Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích kết quả kinh doanh của công ty; tính toán và kết hợp đầy đủ, kịp thời các khoản thanh toán.

+ Lập đầy đủ và gởi báo cáo quyết toán của công ty theo chế độ qui định.

+ Tổ chức xuống từng nhà máy để kiểm tra, hướng dẫn và đôn đốc thi hành kịp thời các chế độ quản lý kế toán tài chính của từng bộ phận trực thuộc công ty.

+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.

Phòng công nghệ thông tin

- Chức năng: Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Nhiệm vụ: Ứng dụng sâu công nghệ vào các lĩnh vực kỹ thuật và dự án, tài chính – vật tư – tài sản. Quản lý, theo dõi thường xuyên đồng thời hàng năm báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và đề xuất cho năm tiếp theo.

Phòng môi trường

- Chức năng: Tham mưu, đề xuất với ban lãnh đạo các vấn đề về công tác bảo vệ môi trường, công tác quản lý môi trường trong quá trình sản xuất, phân phối nước.

- Nhiệm vụ: xây dựng quy chế phối hợp trong công tác bảo vệ môi trường, công tác quản lí môi trường. Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu về bảo vệ môi trường, quan trắc định kì hàng năm, công tác khai báo và lập hồ sơ quản lý chất thải. Tổ chức quản lý, theo dõi kiểm tra an toàn cơ sở, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường trong toàn công ty.

Phòng quản lý dự án

- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Chủ tịch và Tổng Giám đốc công ty về công tác quản lý và đầu tư xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc đầu tư.

- Nhiệm vụ: Quản lý và triển khai thực hiện các dự án, kiểm tra tính pháp lý của các dự án trước khi đề xuất lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ thi công và giám sát công trình, kết hợp với Phòng tài vụ kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán công trình.

Phòng kỹ thuật

- Chức năng: Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty về công tác kỹ thuật và việc trang bị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.

- Nhiệm vụ: thực hiện quản lý kỹ thuật, giám sát quản lý chất lượng công trình xây dựng theo đúng quy định, triển khai khảo sát thiết kế và lập dự toán công trình theo kế hoạch, lập kế hoạch vận hành bảo dưỡng thường xuyên cho máy móc thiết bị công nghệ.

Phòng điều độ cấp nước

- Chức năng: Quản lý, theo dõi, kiểm tra mạng lưới cấp nước, điều tiết lưu lượng, áp lực và theo dõi chất lượng cung cấp vào mạng lưới cấp nước.

- Nhiệm vụ: Quy định và quản lý mạng lưới cấp nước truyền tải, các thiết bị giám sát thông tin về hiện trạng cấp nước toàn công ty. Lập chế độ vận hành bơm tại các nhà máy và trạm xử lý. Quản lý mạng đường ống dẫn nước theo phương pháp tách vùng quản lý và mạng truyền dẫn.

Phòng dịch vụ khách hàng

- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc để triển khai chỉ đạo việc thực hiện chăm sóc khách hàng, phân tích đánh giá hồ sơ và các hợp đồng kinh tế trong công ty.

- Nhiệm vụ: Chủ động, thường xuyên tiếp xúc với các đối tác khách hàng để nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình công nợ, nhu cầu sử dụng dịch vụ, sau đó báo cáo với Ban giám đốc để có kế hoạch tiếp xúc, hợp tác với khách hàng cho phù hợp. Ngoài ra, phòng dịch vụ khách hàng còn đánh giá, phân tích, soạn thảo và đàm phán các hợp đồng dịch vụ với khách hàng.

Chi nhánh Xí nghiệp xây lắp và vật tư

Xây dựng các công trình cấp thoát nước trong và ngoài tỉnh, tổ chức các cửa hàng mua bán vật liệu xây dựng và vật tư chuyên ngành cấp thoát nước ở các huyện, thị và thành phố trong tỉnh, xây dựng dân dụng công nghiệp và san lấp mặt bằng các công trình.

Các chi nhánh Cấp thoát nước và môi trường đô thị

- Thực hiện các chỉ tiêu theo kế hoạch của công ty giao.

- Quản lý điều hành sản xuất cung cấp nước cho nhân dân, duy tu bảo dưỡng cho hệ thống cấp nước trên địa bàn khu vực.

- Thiết kế tuyến ống nước sinh hoạt từ ống chính vào khu dân cư và thi công hệ thống cấp nước.

- Xây dựng, khai thác, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đô thị (cầu, đường, thoát nước, san lấp mặt bằng, vỉa hè, công viên cây xanh, điện chiếu sáng công cộng, nghĩa trang nhân dân, thu gom, vận chuyển và xử lý rác).

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư chuyên ngành cấp thoát nước đô thị.

Chi nhánh xí nghiệp tư vấn xây dựng và cấp thoát nước

Các phòng, ban và đơn vị trực thuộc luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hoạt động một cách nhịp nhàng dưới sự lãnh đạo của cấp trên và chịu trách nhiệm về công việc, hoạt động của từng nơi mà mình đang quản lý trực tiếp.

Chủ tịch Kiểm soát viên Kiểm soát viên Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng tổ chức hành chính- quản trị Phòng dịch vụ khách hàng Phòng tài chính Phòng công nghệ thông tin Phòng môi trường Phòng quản lý dự án Phòng kỹ thuật Phòng điều độ cấp nước Chi nhánh số 1 Chi nhánh số 2 Chi nhánh số 3 Chi nhánh số 4 Chi nhánh số 5 Chi nhánh số 6 Chi nhánh Xí nghiệp dịch vụ - môi trường đô thị

Chi nhánh Xí nghiệp xây lắp và vật tư Chi nhánh Xí nghiệp tư vấn xây dựng và cấp thoát nước

Một phần của tài liệu kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv cấp nước và môi trường đô thị đồng tháp (Trang 39)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(151 trang)