Công tác này có ảnh hưởng quan trọng đến tiến độ dự án vì sau mỗi một công việc thì đều phải thẩm định và trình phê duyệt. Nên chỉ cần chậm trễ một khâu của công tác này cũng sẽ làm cho tiến độ dự án phải chậm trễ
Ví dụ như: Dự án Hồ chứa nước Suối Mỡ tỉnh Bắc Giang công tác giải phòng mặt bằng chậm nguyên nhân do hồ sơ thiết kế chưa được phê duyệt. Tiếp Dự án Cụm công
trình thuỷ lợi Xín Mần do việc xử lý các kiến nghị của Ban với Bộ và các cơ quan liên quan mất nhiều thời gian, tiến độ thi công công trình kéo dài
Nguyên nhân của hiện tượng nói trên là:
- Tồn tại hiện tượng nhiều cửa, nhiều cấp quản lý rườm rà dẫn đến chậm trễ trong phê duyệt
- Năng lực của tư vấn còn hạn chế do đó chất lượng tư vấn không đảm bảo dẫn đến phải làm đi làm lại nhiều lần, kéo theo nó yêu cầu phải trình duyệt nhiều lần làm mất thời gian, chậm tiến độ
- Năng lực của các cán bộ tại cơ quan chức năng có trách nhiệm còn hạn chế - Do địa phương chưa lập xong phương án đền bù GPMB dẫn đến việc hoàn thành hồ sơ thiết kế chậm dẫn đến việc phê duyệt cũng kéo dài làm tiến độ dự án chậm lại
- Nguyên nhân chủ quan của Ban: Các cán bộ được phân công giám sát đôn đốc chưa làm tròn nhiệm vụ đôn đốc triệt để các nhà thầu tư vấn, công tác báo cáo còn thiếu tính chủ động, chậm trễ, các cán bộ quản lý dự án tại Ban trong quá trình làm việc chưa có sự liên kết công việc trong mối quan hệ chung với các cấp ngành liên quan dẫn đến công tác thẩm định và trình duyệt bị ảnh hưởng làm chậm tiến độ dự án